Πώς να μετρήσετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel

Anonim

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να μετράμε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel.

Τι είναι το COUNTIFS με κριτήρια;

Με απλά λόγια, ενώ εργαζόμαστε με τιμές πίνακα, μερικές φορές χρειάζεται να μετρήσουμε τις τιμές που τελειώνουν με ένα συγκεκριμένο κείμενο ή μοτίβο. Παράδειγμα αν χρειαστεί να βρούμε τον αριθμό ενός συγκεκριμένου αναγνωριστικού που τελειώνει με ένα συγκεκριμένο μοτίβο. Κριτήρια μέσα στον τύπο που εκτελούνται χρησιμοποιώντας τους τελεστές. Ας δούμε τον τύπο και το παράδειγμα για να απεικονίσουμε τον τύπο

Πώς να λύσετε το πρόβλημα;

Για αυτό το άρθρο θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIF. Τώρα θα κάνουμε έναν τύπο από τη συνάρτηση. Εδώ μας δίνονται ορισμένες τιμές σε μια περιοχή και συγκεκριμένες τιμές κειμένου ως κριτήρια. Πρέπει να μετρήσουμε τις τιμές όπου ο τύπος περιλαμβάνει όλες τις τιμές που τελειώνουν με το δεδομένο κείμενο ή μοτίβο

Γενικός τύπος με σκληρό κωδικό κειμένου:

= COUNTIF (εύρος, "*κείμενο*")

εύρος: τιμές που δίνονται ως εύρος

*: μπαλαντέρ που βρίσκουν οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων

κείμενο: δεδομένο κείμενο ή μοτίβο για αναζήτηση. Χρησιμοποιήστε κείμενο απευθείας στον τύπο ή αλλιώς εάν χρησιμοποιείτε αναφορά κελιού για το κείμενο, χρησιμοποιήστε τον άλλο τύπο που φαίνεται παρακάτω.

Γενικός τύπος με κείμενο στο κελί αναφοράς:

= COUNTIF (εύρος, "*" & A1 & "*")

Α1: κείμενο σε κελί Α1

&: τελεστής για συνένωση στο "*κείμενο*"

Παράδειγμα:

Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Έτσι, ας δοκιμάσουμε αυτόν τον τύπο εκτελώντας τον στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω. Εδώ έχουμε τις εγγραφές ταυτότητας και πρέπει να βρούμε τα αναγνωριστικά που τελειώνουν με Α κατηγορία.

Εδώ για να βρείτε τα αναγνωριστικά κατηγορίας Α, θα χρησιμοποιήσετε τον μπαλαντέρ * (αστερίσκο) στον τύπο. * (αστερίσκο) μπαλαντέρ βρίσκει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων εντός της τιμής αναζήτησης.

Χρησιμοποιήστε τον τύπο:

= COUNTIF (C3: C14, "*A")

Ή

= COUNTIF (C3: C14, "*" & E4)

Εξήγηση:

  • Η συνάρτηση COUNTIF μετράει τα κελιά που έχουν δοθεί στα κριτήρια
  • Τα κριτήρια δίνονται με τη χρήση μπαλαντέρ * (αστερίσκο) για αναζήτηση τιμής που έχει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων.
  • & τελεστής συνδέει τις δύο τιμές εκεί που ορίζεται
  • "*" & Ε4: κριτήρια, ο τύπος ελέγχει κάθε κελί και επιστρέφει μόνο τα κελιά που πληρούν τα κριτήρια

Εδώ το εύρος δίνεται ως αναφορά πίνακα και το μοτίβο δίνεται ως αναφορά κελιού. Πατήστε Enter για να λάβετε τον αριθμό.

Όπως μπορείτε να δείτε, οι συνολικές τιμές που τελειώνουν με την τιμή Α βγαίνουν 4.

Τώρα αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή σύρετε προς τα κάτω ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + D όπως φαίνεται παρακάτω.

Όπως μπορείτε να δείτε, όλες οι διαφορετικές κατηγορίες αναγνωριστικών είναι εκεί.

Μπορείτε να ελέγξετε ποιες τιμές τελειώνουν με ένα συγκεκριμένο μοτίβο στην περιοχή χρησιμοποιώντας την επιλογή φίλτρου excel. Εφαρμόστε το φίλτρο στην κεφαλίδα ID και κάντε κλικ στο κουμπί βέλους που εμφανίζεται. Ακολουθήστε τα βήματα όπως φαίνεται παρακάτω.

Βήματα:

  1. Επιλέξτε το κελί κεφαλίδας ID. Εφαρμογή φίλτρου χρησιμοποιώντας συντόμευση Ctrl + Shift + L
  2. Κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίστηκε ως επιλογή φίλτρου.
  3. Αποεπιλογή (Επιλογή όλων).
  4. Τώρα αναζητήστε στο πλαίσιο αναζήτησης χρησιμοποιώντας τον μπαλαντέρ * (αστερίσκο).
  5. Πληκτρολογήστε *A στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε τις απαιτούμενες τιμές ή επιλέξτε την επιλογή (Select All search search) όπως φαίνεται στο παραπάνω gif.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω gif και οι 4 τιμές που ταιριάζουν με το δεδομένο μοτίβο. Αυτό σημαίνει επίσης ότι ο τύπος λειτουργεί καλά για να μετρήσει αυτές τις τιμές

Εναλλακτικός τύπος COUNTIF με μπαλαντέρ αστερίσκο (*).

Για να μετρήσουμε όλα τα κελιά που περιέχουν "ExcelTip" στο εύρος A1: A10, θα γράψουμε αυτόν τον τύπο:

= COUNTIF (A1: A10, ”*ExcelTip*”)

Για να μετρήσετε όλα τα κελιά που ξεκινούν με "Α" γράψτε αυτόν τον τύπο

= COUNTIF (A1: A10, ”a*”)

Για να μετρήσετε το κελί που τελειώνει με "etc" γράψτε αυτόν τον τύπο COUNTIF

= COUNTIF (A1: A10, ”*κλπ”)

Επειδή το COUNTIF δεν κάνει διάκριση πεζών -κεφαλαίων. Μετράει όλα τα κελιά που περιέχουν δεδομένο κείμενο, ανεξάρτητα από την περίπτωσή τους.

Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:

  1. Ο τύπος λειτουργεί μόνο με αριθμούς και κείμενο και τα δύο
  2. Χειριστές όπως ισούται με ( = ), λιγότερο από ίσο με ( <= ), μεγαλύτερος από ( > ) ή δεν ισούται με () μπορεί να εκτελεστεί εντός συναρτήσεων που εφαρμόζονται μόνο με αριθμούς.

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο μέτρησης κελιών που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel: Επιστρέφει το SUM μετά τον πολλαπλασιασμό τιμών σε πολλούς πίνακες στο excel.

COUNTIFS με εύρος δυναμικών κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών στο Excel.

COUNTIFS Αντιστοίχιση δύο κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν με δύο διαφορετικά κριτήρια στη λίστα στο excel.

COUNTIFS With OR Για πολλαπλά κριτήρια : Μετρήστε κελιά που έχουν πολλαπλά κριτήρια ταιριάζουν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση OR.

Η συνάρτηση COUNTIFS στο Excel : Μετρήστε τα κελιά που εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Countif σε VBA στο Microsoft Excel : Μετρήστε κελιά χρησιμοποιώντας τον κώδικα της Visual Basic for Applications.

Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο excel : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν φράσεις χρησιμοποιώντας τους μπαλαντέρ στο excel.

Δημοφιλή άρθρα:

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.