Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell

Anonim

Τα Sparklines είναι τα μικρά γραφήματα που βρίσκονται σε ένα κελί. Οι σπινθήρες χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση τάσεων, βελτιώσεων και κερδών-ζημιών κατά την περίοδο. Οι σπινθήρες είναι γραφήματα αλλά έχουν περιορισμένες λειτουργίες σε σύγκριση με τα κανονικά γραφήματα. Παρά τους περιορισμούς του, οι σπινθήρες παρέχουν χαρακτηριστικά όπως επισήμανση, ελάχιστα και μέγιστα σημεία, πρώτο σημείο, τελευταίο σημείο και αρνητικά σημεία. Υπάρχουν πολλά άλλα χαρακτηριστικά που παρέχει το sparkline, τα οποία θα διερευνήσουμε σε αυτό το άρθρο.
Από την εισαγωγή των γραμμών αφής στο Excel 2010, έχει εξελιχθεί. Χρησιμοποιώ το Excel 2016 και θα εξηγήσω αυτά τα γραφήματα εντός κελιών σε αυτήν την έκδοση.

Πώς να εισαγάγετε το γράφημα Sparkline στο κελί;

  1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε αυτά τα μικροσκοπικά γραφήματα.
  2. Μεταβείτε στο Insert-> Sparkline->
  3. Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε.
  4. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Sparkline. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων. Θα πρέπει να είναι μονοδιάστατο (οριζόντιο ή κάθετο).
  5. Πατήστε OK.


Τώρα έχετε το διάγραμμα sparkline σε ένα μόνο κελί.

Μερικά σημεία που πρέπει να γνωρίζετε για αυτά τα γραφήματα εντός κελιών.

  • Οι σπινθήρες είναι δυναμικές. Αλλάζουν καθώς αλλάζουν τα δεδομένα.
  • Είναι γρήγορα και ελαφριά.
  • Μπορείτε να γράψετε στο κελί sparkline.
  • Υπάρχει κάποια προσαρμογή διαθέσιμη για γραφήματα sparkline.
  • Το μέγεθος του Sparkline είναι σχετικό με το μέγεθος των κυττάρων. Εάν αλλάξετε το μέγεθος του κελιού, το μέγεθος του γραφήματος θα αλλάξει επίσης.
  • Δεν μπορείτε να διαγράψετε τη σπινθήρα πατώντας απλά το κουμπί Διαγραφή. Πρέπει να διαγράψετε το ίδιο το κελί.

Τύποι γραφήματος Sparkline στο Excel

Υπάρχουν τρεις τύποι Sparklines στο Excel.

  1. Line Sparkline: Το πρώτο γράφημα στην παραπάνω εικόνα είναι ένα γραμμικό γράφημα. Αυτό χρησιμοποιείται καλύτερα για να δείξει τη συνεχή πρόοδο.
  2. Στήλη Sparkline: Το δεύτερο γράφημα είναι ένα γράφημα στήλης σε ένα κελί. Η γραμμή σπινθήρα της στήλης είναι το καλύτερο γράφημα για την εμφάνιση συγκριτικών δεδομένων. Όλες οι θετικές τιμές εμφανίζονται πάνω από τον άξονα και οι αρνητικές τιμές εμφανίζονται κάτω από τον άξονα.
  3. Win/Loss Sparkline: Το τρίτο γράφημα στην εικόνα είναι το Win-Loss Sparkline. Οποιαδήποτε θετική τιμή εμφανίζεται πάνω από τον άξονα και οποιαδήποτε αρνητική τιμή εμφανίζεται κάτω από τον άξονα. Δεν εμφανίζεται μηδενική τιμή.
Σημείωση: Η γραμμή σπινθήρα στήλης και νίκης-ήττας μπορεί να μοιάζουν, αλλά διαφέρουν. Η σπινθήρα νίκης-ήττας δεν αντικατοπτρίζει το μέγεθος ή τις τιμές στα γραφήματα. Απλώς δείχνει δυαδικές τιμές. Όλα τα θετικά είναι ένα και όλα τα αρνητικά είναι -1.
Στην παραπάνω εικόνα, η σπινθήρα νίκης-ήττας δείχνει ότι αν έχουμε πάει καλύτερα το 2019 ή χειρότερα σε σύγκριση με το 2018.

Σημεία επισήμανσης στο Sparkline

Είναι συνηθισμένο αλλά σημαντικό να επισημαίνονται σημεία στα γραφήματα, έτσι ώστε να μπορείτε να τραβήξετε την προσοχή της διοίκησης και να βοηθήσετε στη λήψη καλύτερων αποφάσεων. Η σπινθήρα στο excel παρέχει επίσης αυτή τη δυνατότητα. Μπορείτε να επισημάνετε αυτά τα παρακάτω σημεία σε αυτά τα γραφήματα εντός κελιών.

    1. Υψηλά Σημεία
  1. Χαμηλά Σημεία
  2. Πρώτο Σημείο
  3. Τελευταίο Σημείο
  4. Αρνητικά σημεία
  5. Δείκτες (μόνο για γραμμή).
  1. Υψηλά σημεία: Όταν ελέγχετε το υψηλό σημείο, επισημαίνεται το σημείο με τη μέγιστη τιμή.
  2. Χαμηλά σημεία: Επισημαίνει το χαμηλότερο σημείο στη σπινθήρα.
  3. Πρώτο Σημείο: Επισημαίνει το πρώτο σημείο των δεδομένων σε sparkline.
  4. Τελευταίο σημείο: Επισημαίνει το τελευταίο σημείο των δεδομένων στη γραμμή σπινθήρα.
  5. Αρνητικά σημεία: Επισημαίνει όλα τα αρνητικά σημεία στα δεδομένα.
  6. Δείκτες: Σε μια γραμμή σπινθήρα, επισημαίνει όλα τα σημεία ως τελείες.

Χειρισμός κενών κελιών στο Sparkline

Από προεπιλογή, Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν κενά κελιά, η γραμμή σπινθήρα εμφανίζεται σπασμένη, εάν είναι γραμμή σπινθήρα γραμμής. Με άλλα λόγια, το sparkline απλά δεν δείχνει αυτό το σημείο. Τα κρυμμένα σημεία κελιών αγνοούνται και δεν εμφανίζονται στο γράφημα.

Το Excel παρέχει επιλογή χειρισμού αυτών των περιπτώσεων.

    1. Επιλέξτε το σπινθήρα.
    2. Μεταβείτε στη Σχεδίαση.
    3. Στην αριστερή γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δεδομένων.
    4. Τότε. κάντε κλικ στο "Κρυμμένα και Άδεια Κελιά".

    1. Θα δείτε τρεις επιλογές, Κενά (ήδη επιλεγμένα), Μηδέν, Σύνδεση σημείων δεδομένων με γραμμή.
    2. Εάν επιλέξετε μηδέν, το σημείο δεδομένων θα πέσει στο μηδέν. Δεν θα δείτε αυτό το κενό στη σπινθήρα. Εάν επιλέξετε "Σύνδεση σημείων δεδομένων με τη γραμμή", το τελευταίο σημείο θα συνδεθεί με το επόμενο μη κενό κελί. Το κενό κελί θα αγνοηθεί.

  1. Υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου "εμφάνιση δεδομένων σε κρυφές σειρές και στήλες". Εάν το ελέγξετε, όλα τα κρυμμένα σημεία κελιών θα εμφανιστούν στο γράφημα με σπινθήρα.


Μπορείτε να δείτε καθαρά, το κενό κελί αγνοείται εδώ. Η σπινθήρα του Excel δείχνει μόνο τέσσερα σημεία.

Άξονας στο Sparkline
Από προεπιλογή, όλα τα σημεία στο γράφημα εμφανίζονται σε σχέση με το μικρότερο σημείο στη σπινθήρα. Για παράδειγμα, στα παρακάτω δεδομένα, το 2147 είναι το μικρότερο σημείο. Μπορούμε να δούμε ότι εμφανίζεται πολύ χαμηλά στο γράφημα. Αλλά, από μόνο του, ένα μεγάλο σημείο.

Μπορεί να μην θέλετε να συμβεί αυτό. Θα θέλατε να ορίσετε έναν άξονα στο 2000, καθώς όλες οι τιμές είναι πάνω από αυτήν την τιμή. Το Excel σάς δίνει την επιλογή να ορίσετε το χαμηλότερο ή υψηλότερο σημείο σπινθήρων.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επεξεργαστείτε το Axis of Sparkline:

    • Επιλέξτε το σπινθήρα
    • Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδιασμός
    • Στη δεξιά γωνία, θα βρείτε τον Άξονα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού.
    • Στην επιλογή Ελάχιστη τιμή κάθετου άξονα, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένη αξία…

    • Γράψτε την ελάχιστη τιμή που θέλετε να ορίσετε. Πληκτρολογώ 2000. (μόλις το ορίσετε, οποιαδήποτε τιμή μικρότερη από αυτήν την τιμή δεν θα εμφανίζεται στο γράφημα).

  • Πατήστε OK.

Μπορείτε να δείτε την αλλαγή τώρα.

Αλλαγή προέλευσης δεδομένων και θέσης Sparkline
Έτσι, εάν θέλετε να αλλάξετε την πηγή δεδομένων ή την τοποθεσία, μπορείτε να το κάνετε επίσης.

    • Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση.
    • Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δεδομένων. Οι δύο πρώτες επιλογές χρησιμοποιούνται για την αλλαγή δεδομένων και τοποθεσίας.
    • Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση του sparkline, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τοποθεσίας και δεδομένων ομάδας.

  • Εάν θέλετε απλώς να επεξεργαστείτε τα δεδομένα του sparkline, κάντε κλικ στη δεύτερη επιλογή.

Μορφοποίηση Sparkline
Υπάρχει κάποιο εύρος μορφοποίησης των γραφημάτων sparkline.
Πώς να αλλάξετε τον τύπο sparkline;

Για να αλλάξετε έναν τύπο sparklines ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

    • Επιλέξτε το σπινθήρα.
    • Μεταβείτε στην καρτέλα σχεδιασμού. Σε τύπο, επιλέξτε τον τύπο sparkline των τριών διαθέσιμων επιλογών.

Πώς να αλλάξετε στυλ sparkline;

Τα Sparklines έχουν κάποια προκαθορισμένα στυλ. Μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση των σπινθήρων ακολουθώντας αυτά τα βήματα.

  • Επιλέξτε το σπινθήρα
  • Πηγαίνετε στο σχέδιο
  • Μεταβείτε στην ενότητα στυλ, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την αγαπημένη σας επιλογή.


Πώς να αλλάξετε το χρώμα του sparkline και το χρώμα των δεικτών;

  • Στο σχεδιασμό, μπορείτε να δείτε, χρώμα σπινθήρα και χρώμα δείκτη.
  • Κάντε κλικ σε αυτά. Επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα.

Και έγινε.

Πώς να ομαδοποιήσετε τις γραμμές σπινθήρα;

  • Για να ομαδοποιήσετε δύο ή περισσότερους σπινθήρες στο excel, επιλέξτε τους.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση.
  • Στην πιο δεξιά γωνία. Κάντε κλικ στην ομάδα.

Μόλις ομαδοποιήσετε τις γραμμές σπινθήρα, όλες θα διαμορφωθούν όπως στην επάνω αριστερή γραμμή σπινθήρα.

Πώς να διαγράψετε ένα Sparkline;

Δεν μπορείτε να διαγράψετε τη σπινθήρα πατώντας απλώς το πλήκτρο διαγραφής στο πληκτρολόγιο. Για να διαγράψετε ένα γράφημα sparkline ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

  • Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν σπινθήρες.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση.
  • Στη δεξιά γωνία, βρείτε καθαρά. Κάντε κλικ σε αυτό. Η επιλεγμένη γραμμή σπινθήρα θα εξαφανιστεί.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το κελί, τη στήλη ή τη σειρά που περιέχει τη σπινθήρα για να τη διαγράψετε. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν επηρεάζει τα δεδομένα σας.

Έτσι, όλα αυτά αφορούν τη σπινθήρα στο Excel. Εάν έχετε κάποια κόλπα με λάμψη κάτω από τα μανίκια, μοιραστείτε τα μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Λήψη αρχείου:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell

Προσθήκη γραμμής τάσης στο Excel
Τα διαγράμματα πίτας φέρνουν την καλύτερη παρουσίαση για ανάπτυξη στο Excel
Εκτελέστε το γράφημα "Καταρράκτης" στο Microsoft Excel

Δημοφιλή άρθρα

50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.