Συνάντησα αυτή τη συμβουλή πριν από χρόνια και θυμάμαι ότι είχα εκπλαγεί τότε (αν και τώρα είναι μόνο μέρος του ρεπερτορίου μου).
Συχνά συναντάτε δεδομένα όπου υπάρχει μόνο μία καταχώριση σε μια στήλη (π.χ. για μια ημερομηνία) και τα κενά κελιά που ακολουθούν υποτίθεται ότι έχουν την ίδια τιμή με το τελευταίο συμπληρωμένο κελί παραπάνω. Αυτό μπορεί να συμβεί για πολλές στήλες, όπως δείχνει το συνημμένο αρχείο, με μια δεύτερη στήλη που χρησιμοποιείται για το Τμήμα. Αυτό μπορεί να φαίνεται καλό σε μια τυπωμένη αναφορά, αλλά δεν είναι πολύ χρήσιμο εάν θέλετε να αναλύσετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπους όπως SUMIF ή SUMPRODUCT ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα δεδομένα. Ένας εύκολος τρόπος για να γεμίσετε αυτά τα κενά κελιά ώστε να έχουμε συνεχόμενα δεδομένα είναι ο εξής:
ξεκινώντας με τον κέρσορα κάπου στον πίνακα δεδομένων,
πατήστε F5 (GoTo), στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ειδικό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα περιοχή.
πατήστε ξανά F5, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ειδικό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κενά.
αρχίστε να εισάγετε έναν τύπο πληκτρολογώντας "=" (χωρίς τα εισαγωγικά)
κάντε κλικ στο κελί ακριβώς πάνω από το ενεργό κύτταρο (έγχρωμο λευκό στο επιλεγμένο μπλοκ).
στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και πατήστε Enter.
Αυτό θα έχει γεμίσει αυτόν τον τύπο σε όλα τα κελιά που επισημάνθηκαν - καταπληκτικό !!
Ελπίζω αυτό να βοηθήσει.
Πιτ
ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ: Όπως έχει επισημάνει παρακάτω ο Marvin, εάν σκοπεύετε να κάνετε οτιδήποτε με τα δεδομένα που συνεπάγονται τη μετακίνηση των γραμμών (όπως η ταξινόμηση), θα πρέπει να καθορίσετε τις τιμές χρησιμοποιώντας [αντίγραφο], [επικόλληση ειδικής | τιμές | OK] και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο [Esc].