Σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα, προκειμένου να ομαδοποιήσετε τις ημερομηνίες, τον αριθμό και τα πεδία κειμένου ή να ομαδοποιήσετε τις ημερομηνίες ανά έτος και μήνα. Μπορούμε να επιλέξουμε χειροκίνητα τα στοιχεία σε ένα πεδίο συγκεντρωτικού πίνακα και να ομαδοποιήσουμε τα επιλεγμένα στοιχεία. Αυτό θα μας βοηθήσει στην εύρεση των υποσυνολικών για ένα συγκεκριμένο σύνολο στοιχείων στον περιστροφικό πίνακα.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά περιστροφικού πίνακα - ομαδοποιώντας το πεδίο ημερομηνίας ανά εβδομάδα, ας δημιουργήσουμε πρώτα μια αναφορά περιστροφικού πίνακα.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:
- Έχουμε ημερομηνίες στη στήλη Α από 1 Ιανουαρίου 2012 έως 31 Μαρτίου 2013
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή κορδέλας για να δημιουργήσετε μια αναφορά περιστροφικού πίνακα
- Στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό πίνακα
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα
- Επιλέξτε υπάρχουσα επιλογή φύλλου εργασίας εάν θέλουμε να δημιουργήσουμε την αναφορά στο υπάρχον φύλλο εργασίας, διαφορετικά κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τον πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
- Σύρετε το πεδίο Ημερομηνία σε σειρές & Πεδίο Πωλήσεις σε τιμές.
- Τώρα πρέπει να κάνουμε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη στήλη Α (στήλη Ημερομηνία) & δεξί κλικ και να επιλέξουμε την επιλογή Ομάδα
- Επιλέξτε Ημέρες και εισαγάγετε 7 σε αριθμό ημερών όπως φαίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο
- Κάντε κλικ στο OK και θα δούμε ότι οι πωλήσεις θα είναι διαχωρισμένες κατά την εβδομάδα.
Η ομαδοποίηση των ημερομηνιών θα μας επιτρέψει να βρούμε γρήγορα τις πωλήσεις σε μια συγκεκριμένη περίοδο.