Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επιστρέφουμε κείμενο στο δεύτερο διάστημα στο Microsoft Excel.
Εξαγωγή κειμένου έως χαρακτήρα δεύτερου διαστήματος ("") από μια δεδομένη συμβολοσειρά
Μερικές φορές δίνεται μια λίστα συμβολοσειρών κειμένου και απαιτείται για την εξαγωγή ενός μέρους της συμβολοσειράς έως τον χαρακτήρα 2ου διαστήματος (""). Για παράδειγμα, εξαγωγή του πρώτου και του μεσαίου ονόματος από το πλήρες όνομα που χωρίζεται με κενά. Ας καταλάβουμε λοιπόν πώς να λύσουμε αυτό το πρόβλημα με το παράδειγμα που εξηγείται παρακάτω.
Τύπος
Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε έναν συνδυασμό των ακόλουθων συναρτήσεων
- ΑΡΙΣΤΕΡΑ
- ΕΥΡΗΜΑ
- ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ
- LEN
Ο συνδυασμός αυτών των συναρτήσεων θα βρει τον δεύτερο χαρακτήρα διαστήματος και θα τον αντικαταστήσει με οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα στον οποίο μπορεί να εντοπιστεί εύκολα στη χειριζόμενη συμβολοσειρά. Ας δούμε την παρακάτω σύνταξη με επεξήγηση επιχειρημάτων.
Σύνταξη τύπου:
| = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (συμβολοσειρά, FIND ("*", SUBSTITUTE (string, "", "*", LEN (string) - LEN (SUBSTITUTE (string, "", "")))) - 1) |
συμβολοσειρά: δεδομένη συμβολοσειρά
"": διαστημικός χαρακτήρας
"*": char για αντικατάσταση διαστημικού char (πρέπει να είναι μοναδικό για όλα τα ονόματα)
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μια λίστα με ονόματα και πρέπει να βρούμε το πρώτο και το μεσαίο όνομα από τα πλήρη ονόματα.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, FIND ("*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) - 1) |
Εξήγηση
- Η συνάρτηση LEN επιστρέφει το μήκος της συμβολοσειράς.
- SUBSTITUTE (A2, "", "") επιστρέφει "BronchoBillyAnderson" (χωρίς κενά)
- LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")) επιστρέφει τη διαφορά των ονομάτων με κενά και χωρίς κενά. Έτσι παίρνουμε τον αριθμό των κενών στη συμβολοσειρά. δηλ. 2
- Η διαφορά θα χρησιμοποιηθεί για να αντικαταστήσει το * char στον συγκεκριμένο χαρακτήρα χώρου. Επιστρέφει "Broncho Billy*Anderson"
- Η συνάρτηση FIND βρίσκει το * char και η συνάρτηση LEFT εξάγει την τιμή μέχρι το * char.
- -1 να χρησιμοποιηθεί έτσι ώστε η νέα συμβολοσειρά να μην περιέχει κενό χαρακτήρα. Η στιγμιαία επιλογή του να διατηρήσει ή όχι το χώρο. Δεν κάνει καμία διαφορά.
Όπως μπορείτε να δείτε, το όνομα που προκύπτει έχει μόνο το πρώτο και το μεσαίο όνομα. Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl + D.
Όπως μπορείτε να δείτε, πήραμε όλα τα ονόματα χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Δεν έχει ενδιαφέρον!
| ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία SEARCH στη θέση της λειτουργίας FIND. Και τα δύο επιστρέφουν την ίδια τιμή. Αλλά η λειτουργία FIND είναι διάκριση πεζών -κεφαλαίων και δεν υποστηρίζει μπαλαντέρ. |
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Χρησιμοποιήστε τις αγκύλες προσεκτικά στον τύπο, καθώς μπορεί να επιστρέψει σφάλμα.
- Το * char χρησιμοποιείται εδώ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε μοναδικό χαρακτήρα για να αντικαταστήσετε χαρακτήρες διαστήματος για όλες τις συμβολοσειρές.
- Εάν το όνομα διαιρείται με οποιοδήποτε άλλο χαρακτήρα (όπως |) αντικαταστήστε το δεδομένο οριοθέτη στον τύπο με εισαγωγικά.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με την επιστροφή κειμένου στο δεύτερο διάστημα στο Microsoft Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τύπους επεξεργασίας συμβολοσειρών και σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel: Η συνάρτηση TRIM χρησιμοποιείται για την περικοπή συμβολοσειρών και τον καθαρισμό τυχόν κενών ή κεντρικών χώρων από συμβολοσειρά. Αυτό μας βοηθάει πολύ στη διαδικασία καθαρισμού των δεδομένων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CLEAN στο Excel: Η λειτουργία Clean χρησιμοποιείται για τον καθαρισμό μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων από τη συμβολοσειρά. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται κυρίως με τη λειτουργία TRIM για τον καθαρισμό εισαγόμενων ξένων δεδομένων.
Αντικατάσταση κειμένου από το τέλος μιας συμβολοσειράς ξεκινώντας από τη μεταβλητή θέση: Για να αντικαταστήσουμε το κείμενο από το τέλος της συμβολοσειράς, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση REPLACE. Η συνάρτηση REPLACE χρησιμοποιεί τη θέση του κειμένου στη συμβολοσειρά για αντικατάσταση.
Πώς να ελέγξετε εάν μια συμβολοσειρά περιέχει ένα από τα πολλά κείμενα στο Excel: Για να βρούμε έλεγχο εάν μια συμβολοσειρά περιέχει οποιοδήποτε από πολλά κείμενα, χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUM για να συνοψίσουμε όλες τις αντιστοιχίσεις και στη συνέχεια να εκτελέσουμε μια λογική για να ελέγξουμε εάν η συμβολοσειρά περιέχει κάποια από τις πολλαπλές συμβολοσειρές.
Μετρήστε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο: Μια απλή συνάρτηση COUNTIF θα κάνει το μαγικό. Για να μετρήσουμε τον αριθμό πολλών κελιών που περιέχουν μια δεδομένη συμβολοσειρά χρησιμοποιούμε τον τελεστή μπαλαντέρ με τη συνάρτηση COUNTIF.
Συνάρτηση Excel REPLACE vs SUBSTITUTE: Οι συναρτήσεις ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ είναι οι πιο παρεξηγημένες συναρτήσεις. Για να βρούμε και να αντικαταστήσουμε ένα δεδομένο κείμενο χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUBSTITUTE. Όπου το REPLACE χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση ενός αριθμού χαρακτήρων σε συμβολοσειρά…
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.