Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση IFERROR στο Excel.
πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IFERROR για να αγνοήσετε το σφάλμα #N/A από έναν τύπο
Τύπος επιστροφής τιμής ή σφάλματος. Μερικές φορές πρέπει να γνωρίζουμε τον τύπο του σφάλματος που συμβαίνει. Αλλά μερικές φορές δεν χρειαζόμαστε. Σε αντάλλαγμα χρειαζόμαστε απλώς ένα κενό κελί ή κάποιο κείμενο όπως Δεν βρέθηκε τιμή ή Δεν εφαρμόζεται ή Δεν ξέρω (κείμενο καθορισμένο από τον χρήστη). Για αυτό το Excel, δώστε μας μια επιλογή ή χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση που ονομάζεται συνάρτηση IFERROR. Απλώς χρησιμοποιήστε τον τύπο μέσα σε αυτήν τη συνάρτηση και επιστρέψτε την τιμή που χρειάζεστε για να αντικαταστήσετε με οποιοδήποτε σφάλμα.
Συνάρτηση IFERROR στο Excel
IFERROR συνάρτηση εκτελεί το logic_test στο Excel. Παίρνει σφάλμα σε έναν τύπο και επιστρέφει ένα εναλλακτικό αποτέλεσμα ή τύπο όταν εντοπίζεται σφάλμα. #N/A, #ΑΞΙΑ!, #REF!, #DIV/0!, #ΑΡΙΘΜΟΣ!, #ΟΝΟΜΑ?, και #ΜΗΔΕΝΙΚΟ! Αυτά τα σφάλματα ελέγχονται στο IFERROR.
Σύνταξη:
| = IFERROR (formula, value_if_error) |
formula: χρησιμοποιήστε τον τύπο μέσα στη συνάρτηση IFERROR
value_if_error: κείμενο όπως "Δεν βρέθηκε τιμή " ή "Δεν εφαρμόζεται" ή "Δεν ξέρω " είναι ορισμένα κείμενα που καθορίζονται από τον χρήστη (χρησιμοποιήστε εισαγωγικά)
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε κάποιες αξίες πωλήσεων και παραγγελίες. Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε έναν απλό τύπο στο Excel που επιστρέφει την τιμή και αγνοούμε τα σφάλματα όπου εμφανίστηκαν.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο κελί C2.
| = Α2/Β2 |
Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά, επιλέξτε τα κελιά που παίρνουν το πρώτο κελί όπου έχει ήδη εφαρμοστεί ο τύπος, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + D
Όπως μπορείτε να δείτε, δημιουργεί σφάλμα διαίρεσης εδώ.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο IFERROR
| = IFERROR (A2/B2, "") |
Αυτός ο τύπος επιστρέφει κενό κελί εάν δημιουργηθεί σφάλμα στον τελεστή διαίρεσης αλλιώς επιστρέφει την τιμή μετά τη διαίρεση.
Τύπος Εισαγω και Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά, επιλέξτε τα κελιά που παίρνουν το πρώτο κελί όπου έχει ήδη εφαρμοστεί ο τύπος, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + D
Αυτή είναι η διαφορά που κάνει.
Λειτουργία IFERROR χρησιμοποιώντας άλλες λειτουργίες όπως το VLOOKUP
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε πώς μπορούμε να αγνοήσουμε το σφάλμα VLOOKUP #N/A στο Excel.
Εδώ έχουμε δύο φύλλα, πρέπει να πάρουμε το ΓΕΝΕΘΛΙΑ από τον πίνακα SHEET 1 στον πίνακα SHEET 2 χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις.
ΦΥΛΛΟ 1:
ΦΥΛΛΟ 2:
Γράψτε τον τύπο IFERROR στο κελί C2 του ΦΥΛΛΟΥ 2.
| = IFERROR (VLOOKUP (A2, Sheet1! A: F, 6, FALSE), "NotFound") |
Πως δουλεύει:
VLOOKUP (A2, Sheet1! A: F, 6, FALSE): ο VLOOKUP η συνάρτηση αναζητά την 6η στήλη του SHEET 1 που ταιριάζει με το REC_ID στο SHEET 1 από το SHEET 2.
IFERROR πιάνει το σφάλμα στον τύπο VLOOKUP και επιστρέφει "Δεν βρέθηκε" (ορίζεται από τον χρήστη)
Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά, επιλέξτε τα κελιά που παίρνουν το πρώτο κελί όπου έχει ήδη εφαρμοστεί ο τύπος, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + D
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, ο τύπος λειτουργεί καλά. Και ο χρήστης μπορεί να λειτουργήσει χωρίς να ερεθιστεί από το σφάλμα #NA.
Ακολουθούν όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τη συνάρτηση IFERROR στο Excel
Σημειώσεις:
- Μπορείτε να επιστρέψετε οποιοδήποτε κείμενο ή κενή τιμή για να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε σφάλμα εμφανίστηκε χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε τύπο
- Χρησιμοποιήστε κείμενο χρησιμοποιώντας διπλά εισαγωγικά όπως φαίνεται στο παράδειγμα.
- Δεν θα μπορείτε να εντοπίσετε τον τύπο σφάλματος καθώς η συνάρτηση λειτουργεί ίδια για όλα τα σφάλματα.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης IFERROR στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
ΓΙΑΤΙ #ΑΞΙΑ! Παρουσιάστηκε σφάλμα και πώς να το διορθώσετε στο Excel : Εντοπίστε τη μη υποστηριζόμενη μεταβλητή στον τύπο χρησιμοποιώντας την #ΤΙΜΗ! Λάθος. Μάθετε πώς μπορείτε να επιλύσετε διαφορετικά #ΑΞΙΑ! Σφάλμα στο Excel.
Πώς να διορθώσετε ένα #ΑΡΙΘ! Λάθος : Εντοπίστε τον απαγορευμένο αριθμό με ορισμένες λειτουργίες όπως η λειτουργία SQRT χρησιμοποιώντας το #NUM! Λάθος. Επιλύστε αυτό το σφάλμα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ISERROR για να λάβετε πιο ευανάγνωστα δεδομένα στο Excel.
Γιατί #ΟΝΟΜΑ; προκύψει και Πώς να διορθώσετε το #NAME; Λάθος : Εντοπίστε τη μη υποστηριζόμενη ή μη αναγνωρισμένη λέξη -κλειδί στον τύπο χρησιμοποιώντας το #NAME; Λάθος. Μάθετε πώς μπορείτε να επιλύσετε διαφορετικά #NAME; Σφάλμα στο Excel.
Γιατί #DIV/0! προκύψει και πώς να διορθώσετε το #DIV/0! Λάθος : Ανιχνεύστε τα μαθηματικά λάθη όπως η διαίρεση με το μηδέν στον τύπο χρησιμοποιώντας το #DIV/0! Λάθος. Μάθετε πώς να επιλύετε διαφορετικά #DIV/0! Σφάλμα στο Excel.
Γιατί εμφανίζονται #N/A και πώς να διορθώσετε το σφάλμα #N/A : Εντοπίστε τη μη διαθεσιμότητα τιμής στο σύνολο δεδομένων με τον τύπο χρησιμοποιώντας το σφάλμα #N/A. Επιλύστε αυτό το σφάλμα χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις IFERROR ή IFNA για να λάβετε πιο ευανάγνωστα δεδομένα στο Excel.
Γιατί #NULL! προκύψει και πώς να διορθώσετε το σφάλμα #NULL : Εντοπίστε τη μη επιτρεπόμενη μορφή στον τύπο χρησιμοποιώντας το #NUM! Λάθος. Μάθετε τον σωστό τύπο για να επιλύσετε το σφάλμα #NULL στο Excel.
Γιατί #REF! προκύψει και πώς να διορθώσετε το #REF! λάθος : Εντοπίστε την εσφαλμένη αναφορά στον τύπο χρησιμοποιώντας το #REF! Λάθος. Μάθετε τον σωστό τύπο για την επίλυση του #REF! Σφάλμα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.