Για να λάβετε ανανεωμένα δεδομένα από έναν ιστότοπο χρησιμοποιώντας το Excel 97, αποθηκεύστε τη διεύθυνση του ιστότοπου (URL) για κάθε νέο ερώτημα σε ένα αρχείο κειμένου με την επέκταση .iqy.
Για να αποθηκεύσετε μια διεύθυνση σε ένα αρχείο κειμένου ως ερώτημα:
1. Ανοίξτε τον ιστότοπο που περιέχει τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, ανοίξτε τον ιστότοπο www.bloomberg.com, ο οποίος περιλαμβάνει έναν πίνακα με διάφορες συναλλαγματικές ισοτιμίες νομίσματος. Η διεύθυνση της σελίδας που περιέχει τον πίνακα των συναλλαγματικών ισοτιμιών είναι http://www.bloomberg.com/
αγορές/index.html.
2. Αντιγράψτε τη διεύθυνση επιλέγοντάς την στο πλαίσιο διευθύνσεων και πατώντας Ctrl+C.
3. Ανοίξτε ένα νέο αρχείο κειμένου στα Windows επιλέγοντας Προγράμματα, Αξεσουάρ και, στη συνέχεια, Σημειωματάριο από το μενού Έναρξη.
4. Πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε τη διεύθυνση στο αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο με την επέκταση .iqy (φροντίστε να χρησιμοποιήσετε πεζά). Για παράδειγμα, αποθηκεύστε το αρχείο με το όνομα CrossCurrencyRates.iqy.
5. Ανοίξτε το Excel 97 και από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων και, στη συνέχεια, Εκτέλεση ερωτήματος Web.
6. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση ερωτήματος, αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο κειμένου CrossCurrencyRates.iqy.
7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιστροφή εξωτερικών δεδομένων στο Microsoft Excel, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
8. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα. Τα δεδομένα μεταφέρονται από τον ιστότοπο στο φύλλο Excel.
Για να ανανεώσετε τα δεδομένα του Διαδικτύου (ο ιστότοπος δεν χρειάζεται να είναι ανοιχτός):
1. Επιλέξτε το κελί στο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα.
2. Από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων.
Ή
Εμφανίστε τη γραμμή εργαλείων Εξωτερικά δεδομένα και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση δεδομένων. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Εξωτερικά δεδομένα, επιλέξτε μία από τις γραμμές εργαλείων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εξωτερικά δεδομένα και κάντε κλικ στο OK.
Για αυτόματη ανανέωση των δεδομένων Διαδικτύου:
1. Στη γραμμή εργαλείων Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ιδιότητες εύρους δεδομένων.
2. Επιλέξτε την επιλογή Ανανέωση κάθε και ορίστε τον αριθμό των λεπτών μεταξύ κάθε ενέργειας ανανέωσης.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση δεδομένων στο αρχείο ανοίγματος για αυτόματη ανανέωση των δεδομένων όταν ανοίξει το αρχείο
Για να εκτελέσετε ένα αποθηκευμένο ερώτημα:
1. Από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων και, στη συνέχεια, Εκτέλεση ερωτήματος Web.
2. Επιλέξτε το αποθηκευμένο ερώτημα και κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη δεδομένων.
Στιγμιότυπο οθόνης // Λήψη συνεχούς ανανέωσης δεδομένων από έναν ιστότοπο στο Excel 97