Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εμφανίζετε/κρύβετε μεγάλα σύνολα στο Συγκεντρωτικό πίνακα Excel.
Σενάριο:
Στο Excel, μπορούμε να επιλέξουμε να εμφανίζουμε ή να αποκρύπτουμε τις συνολικές τιμές στο Excel. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που βασίζεται σε διαφορετικές κατηγορίες και δεν απαιτείται προβολή των υποσυνολικών ή των συνολικών τιμών Grand. Μερικές φορές δεν απαιτούμε αυτές τις τιμές και αυτές οι υποσύνολες γραμμές και οι μεγάλες συνολικές σειρές μπορούν να αφαιρεθούν χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που εξηγείται παρακάτω.
Απόκρυψη υποσυνολικών στο Συγκεντρωτικό πίνακα Excel
Επιλέξτε ένα κελί στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, Μεταβείτε στο σχέδιο και επιλέξτε Επιλογές υποσυνολικών -> Επιλέξτε Να μην εμφανίζονται υποσύνολα
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας τις δύο επιλογές που αναφέρονται παρακάτω.
- Εμφάνιση όλων των υποσυνολικών στο κάτω μέρος της ομάδας
- Εμφάνιση όλων των υποσυνολικών στην κορυφή της ομάδας
Απόκρυψη μεγάλων συνόλων στο Excel
Επιλέξτε ένα κελί στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, Μεταβείτε στο σχέδιο και επιλέξτε Grand Totals Options -> Off για σειρές και στήλες.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα μεγάλα σύνολα σε ή εκτός του συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας τις επιλογές που αναφέρονται παρακάτω.
- Ενεργό για γραμμές και στήλες (εμφανίζονται μεγάλα σύνολα και για τις γραμμές και για τις στήλες)
- Ενεργοποιημένο μόνο για γραμμές (Τα μεγάλα σύνολα καταργήθηκαν από τις στήλες περιστρεφόμενου πίνακα)
- Ενεργό μόνο για στήλες (τα μεγάλα σύνολα καταργούνται από τις γραμμές περιστροφικού πίνακα)
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Ακολουθούμε μερικά βήματα που θα καθοδηγήσουν πού να βρείτε την επιλογή Εμφάνιση/απόκρυψη των Μεγάλων αθροισμάτων στον πίνακα PIvot.
Πρώτα απ 'όλα Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Επιλέξτε Δεδομένα> καρτέλα Εισαγωγή> Συγκεντρωτικός πίνακας (νέο βιβλίο εργασίας).
Τώρα στο φύλλο πίνακα περιστροφής. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από τον συγκεντρωτικό πίνακα που θα εμφανίσει δύο νέες καρτέλες με δυνατότητα περιστροφής (Ανάλυση και Σχεδιασμός).
Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία περιστροφής> Σχεδίαση όπως φαίνεται παρακάτω.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο Pivot Subtotals and Grand σύνολα στην αριστερή πλευρά. Τώρα μεταβείτε στην επιλογή Grand total και ορίστε την επιλογή που λέει Off για σειρές και στήλες.
Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή, όλες οι γραμμές και οι στήλες του Grand σύνολα αφαιρούνται από τον Συγκεντρωτικό πίνακα. Αλλά εξακολουθείτε να έχετε υποσύνολες σειρές στον συγκεντρωτικό πίνακα. Για να καταργήσουμε αυτές τις υποσύνολες γραμμές ή στήλες, θα ακολουθήσουμε μερικά από τα ίδια βήματα με τα παραπάνω.
Τώρα στο φύλλο πίνακα περιστροφής. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από τον συγκεντρωτικό πίνακα και μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση. Τώρα μεταβείτε στην επιλογή Υποσύνολα και ορίστε την επιλογή που λέει Μην εμφανίζετε υποσύνολα όπως φαίνεται παρακάτω.
Με την επιλογή θα καταργηθούν όλες οι γραμμές και οι στήλες.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται μεγάλα σύνολα για γραμμές ή στήλες, καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση συνολικών συνόλων για γραμμές ή Εμφάνιση μεγάλων συνόλων για στήλες στην καρτέλα Σύνολα και φίλτρα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα (Ανάλυση> Επιλογές).
- Προσαρμόστε τα σύνολα συγκεντρωτικού πίνακα στο excel χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα
- Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε/αποκρύψετε την κεφαλίδα πεδίου στον περιστρεφόμενο πίνακα.
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης/απόκρυψης συνόλων μεγάλου μεγέθους στον Συγκεντρωτικό πίνακα Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Εμφάνιση/απόκρυψη κεφαλίδας πεδίου στον συγκεντρωτικό πίνακα : Επεξεργασία (εμφάνιση / απόκρυψη) κεφαλίδας πεδίου του εργαλείου πίνακα PIVOT στο Excel.
Συγκεντρωτικοί πίνακες Excel : Οι περιστρεφόμενοι πίνακες είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία και αυτός που γνωρίζει όλα τα χαρακτηριστικά των περιστρεφόμενων πινάκων μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά του εκθετικά. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε τα πάντα για τους περιστρεφόμενους πίνακες λεπτομερώς.
Μορφοποίηση υπό όρους για Συγκεντρωτικό πίνακα : Η μορφοποίηση υπό όρους στους περιστροφικούς πίνακες είναι η ίδια με τη μορφοποίηση υπό όρους σε κανονικά δεδομένα. Αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη μορφοποίηση υπό όρους περιστροφικούς πίνακες καθώς τα δεδομένα αλλάζουν δυναμικά.
Πώς να ομαδοποιήσετε υποσύνολο κατά ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση GETPIVOTDATA στο Excel : Αυτή είναι μια ειδική λειτουργία που χρησιμοποιείται ειδικά για την εργασία με δεδομένα από περιστρεφόμενους πίνακες. Χρησιμοποιείται για την ανάκτηση τιμών από περιστροφικούς πίνακες χρησιμοποιώντας τις στήλες και τις κεφαλίδες γραμμών πίνακα.
Τρόπος ανανέωσης περιστροφικών γραφημάτων : Για ανανέωση ενός περιστρεφόμενου πίνακα έχουμε ένα απλό κουμπί ανανέωσης περιστρεφόμενου πίνακα στην κορδέλα. Or μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον περιστροφικό πίνακα. Δείτε πώς το κάνετε.
Πώς να ενημερώσετε δυναμικά το εύρος πηγών δεδομένων περιστροφικού πίνακα στο Excel : Για να αλλάξουμε δυναμικά το εύρος δεδομένων προέλευσης των περιστρεφόμενων πινάκων, χρησιμοποιούμε κεντρικές μνήμες περιστροφής. Αυτές οι λίγες γραμμές μπορούν να ενημερώσουν δυναμικά οποιονδήποτε περιστροφικό πίνακα αλλάζοντας το εύρος δεδομένων προέλευσης. Στο VBA χρησιμοποιήστε αντικείμενα περιστρεφόμενων πινάκων όπως φαίνεται παρακάτω.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
