Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εκτελέσετε μορφοποίηση υπό όρους με τύπο στο Excel.
Γιατί χρησιμοποιούμε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε κελιά στο Excel;
Η υπό όρους μορφοποίηση χρησιμοποιείται για την επισήμανση των δεδομένων με βάση ορισμένα κριτήρια. Θα ήταν δύσκολο να δείτε διάφορες τάσεις μόνο για να εξετάσετε το φύλλο εργασίας του Excel. Η μορφοποίηση υπό όρους παρέχει έναν τρόπο απεικόνισης δεδομένων και ευκολότερη κατανόηση των φύλλων εργασίας. Σας επιτρέπει να εφαρμόσετε τη βάση μορφοποίησης στις τιμές των κελιών, όπως χρώματα, εικονίδια και γραμμές δεδομένων.
Η μορφοποίηση υπό όρους Excel σας δίνει ενσωματωμένη διατύπωση, όπως κανόνες επισήμανσης κελιών ή κανόνες άνω/κάτω. Αυτά θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τη διατύπωση χρησιμοποιώντας απλά βήματα.
Επιλέξτε τον νέο κανόνα για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο τύπο για την επισήμανση κελιών. Για παράδειγμα, επισημάνετε τις τιμές πωλήσεων όπου οι τιμές πωλήσεων κυμαίνονται μεταξύ 150 και 1000. Για αυτό χρησιμοποιούμε μορφοποίηση υπό όρους. Δοκιμάστε τον τύπο σε παρακείμενα κελιά προτού εφαρμόσετε στο πλαίσιο φόρμουλας μορφοποίησης υπό όρους.
Πλαίσιο τύπου σε μορφοποίηση υπό όρους
Αφού επιλέξετε τον νέο κανόνα στη μορφοποίηση υπό όρους. Επίλεξε το Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε -> θα ανοίξει το πλαίσιο τύπου όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Χρησιμοποιήστε τον τύπο σε αυτό και επιλέξτε τον τύπο μορφοποίησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε Μορφή επιλογή (όπως κίτρινο φόντο όπως φαίνεται στην εικόνα).
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε προφανώς τη μορφοποίηση υπό όρους. Και μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε από τις δύο συναρτήσεις συνάρτηση ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ή συνάρτησης ΕΥΡΕΣΗΣ. Η διαφορά είναι η συνάρτηση ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, είναι κεφαλαία, πράγμα που σημαίνει ότι θα ταιριάζει με οποιαδήποτε από τις υποστοιχίες "ABC", "Abc", "aBc", "ABc", αν ταιριάζει με "abc". Η λειτουργία FIND έχει διάκριση πεζών -κεφαλαίων που ταιριάζει μόνο με την υποσύμβολο "abc", αν ταιριάζει με "abc". Παρακάτω φαίνεται ο γενικός τύπος για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΥΠΟΥ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ:
| = ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (sp_val, κελί) = 1 |
FIND Formula Syntax:
| = FIND (sp_val, cell) = 1 |
sp_val: συγκεκριμένη ή συγκεκριμένη τιμή που ταιριάζει.
κελί: κελί για έλεγχο
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας το καταλάβουμε καλύτερα εκτελώντας τον τύπο σε ορισμένες τιμές. Εδώ έχουμε μερικούς κωδικούς πανεπιστημιακών εξετάσεων. Πρέπει να επισημάνουμε τους κωδικούς των μαθηματικών εξετάσεων. Ο κωδικός εξετάσεων Μαθηματικών ξεκινά με "MA".
Αυτό που χρειαζόμαστε εδώ είναι να ελέγξουμε κάθε κελί που ξεκινά με "MA".
Παω σε Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Νέος κανόνας
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου μπροστά από την επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε -> εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο κάτω από το Μορφοποιήστε τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι True:
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ($ E $ 5, B2) = 1 |
Εξήγηση:
- Η αναζήτηση ταιριάζει με τη συμβολοσειρά στην τιμή κελιού.
- Η συνάρτηση αναζήτησης επιστρέφει τη θέση εμφάνισης της δευτερεύουσας συμβολοσειράς στο κείμενο.
- Εάν η θέση ταιριάζει με 1, δηλαδή την αρχή του κελιού. Ο τύπος επιστρέφει True αν ταιριάζει ή αλλιώς False.
- Η πραγματική τιμή στη μορφοποίηση υπό όρους μορφοποιεί το κελί όπως απαιτείται.
- Προσαρμόστε τη μορφή κελιού κάνοντας κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση στο δεξί κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου όπως φαίνεται παρακάτω.
- Η μορφή θα εμφανιστεί δίπλα στο κουμπί Μορφοποίηση.
Το χρώμα του φόντου παίρνει Πράσινο (μορφοποίηση επισήμανσης) καθώς κάνετε κλικ στο κουμπί Ok όπως φαίνεται παραπάνω. Τώρα αντιγράψτε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά χρησιμοποιώντας το Ctrl + D ή σύροντας τη φόρμα προς τα κάτω δεξιά στο κάτω μέρος του κελιού Β2.
Όπως μπορείτε να δείτε όλοι οι κωδικοί εξετάσεων μαθηματικών επισημαίνονται. Μπορείτε να εισαγάγετε συγκεκριμένη τιμή υποσύμβασης, με εισαγωγικά (") στον τύπο μαζί με ένα παράδειγμα που λύθηκε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FIND όπως φαίνεται παρακάτω.
Η λειτουργία FIND είναι συνάρτηση διάκρισης πεζών -κεφαλαίων:
Η συνάρτηση FIND επιστρέφει τη θέση εμφάνισης της τιμής find_text στην τιμή κελιού. Η διαφορά εμφανίζεται εάν η τιμή που προσπαθείτε να αντιστοιχίσετε πρέπει να είναι κεφαλαία. Δείτε τον παρακάτω τύπο και στιγμιότυπο για να καταλάβετε πώς να επισημάνετε κελιά που ξεκινούν με συγκεκριμένη τιμή στο Excel.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = FIND ("MA", B2) = 1 |
Β2: εντός_κειμένου
"MA": find_text substring
Όπως μπορείτε να δείτε, ο μικρός κωδικός εξέτασης "ma-58" δεν ταιριάζει με το υποσύγχρονο "MA" όπως χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση FIND εδώ. Επομένως, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SEARCH με μορφοποίηση υπό όρους. Η μορφοποίηση υπό όρους παρέχει έναν τρόπο απεικόνισης δεδομένων και ευκολότερη κατανόηση των φύλλων εργασίας. Μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες εργασίες χρησιμοποιώντας τις διαφορετικές δυνατότητες της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε τη βάση μορφοποίησης στις τιμές των κελιών, όπως χρώματα, εικονίδια και γραμμές δεδομένων.
- Ο τύπος λειτουργεί τόσο για κείμενο όσο και για αριθμούς.
- Η λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ είναι συνάρτηση αδιάκριτης πεζών -κεφαλαίων.
Ελπίζω να καταλάβατε τον τρόπο εκτέλεσης μορφοποίησης υπό όρους με τύπο στο Excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα σχετικά με το Excel που ταιριάζουν και επισημαίνουν κελιά με τύπους εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Βρείτε τον αριθμό μερικής αντιστοίχισης από δεδομένα στο Excel : βρείτε τις αντίστοιχες τιμές κελιού που ταιριάζουν με τον τύπο στο Excel
Πώς να επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel : Επισημάνετε κελιά με βάση τον τύπο για να βρείτε τη συγκεκριμένη τιμή κειμένου εντός του κελιού στο Excel.
Μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη τιμή κελιού στο Excel : μορφοποιήστε κελιά στο Excel με βάση την κατάσταση ενός άλλου κελιού χρησιμοποιώντας ορισμένα κριτήρια.
Λειτουργία IF και μορφοποίηση υπό όρους στο Excel : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνθήκη IF στη μορφοποίηση υπό όρους με τον τύπο στο excel.
Εκτέλεση μορφοποίησης υπό όρους με τον τύπο 2016 : Μάθετε όλες τις προεπιλεγμένες δυνατότητες της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel
Μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας VBA στο Microsoft Excel : Επισημάνετε κελιά στο VBA με βάση τον κώδικα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.