Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επισημαίνουμε απροστάτευτα κελιά στο Excel.
Σενάριο:
Το Excel σας δίνει τη δυνατότητα προστασίας ορισμένων κελιών σε φύλλα χωρίς προστασία. Το Excel κλειδώνει αυτά τα κελιά και δεν επιτρέπει σε κανέναν άγνωστο χρήστη να επεξεργαστεί τιμές. Ως χρήστης που δεν έχει πρόσβαση σε προστατευμένα κελιά αντιμετωπίζει προβλήματα όπως η χρήση του φύλλου χωρίς να γνωρίζει ποια κελιά είναι επεξεργάσιμα. Αυτό το άρθρο λοιπόν σας καθοδηγεί πώς να προστατεύσετε ή να προστατέψετε τα κύτταρα. Και πώς να επισημάνετε τα κύτταρα που είναι απροστάτευτα. Θα ήταν δύσκολο να δείτε διάφορες τάσεις μόνο για να εξετάσετε το φύλλο εργασίας του Excel. Ας καταλάβουμε παρακάτω πώς η μορφοποίηση υπό όρους πιάνει απροστάτευτα κελιά.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Για αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνθήκη υπό όρους μορφοποίηση και κελί στο Excel. Η λειτουργία κελιού στο Excel αποθηκεύει όλα τα δεδομένα ενός κελιού που αναφέρεται και επιστρέφει τον τύπο πληροφοριών του κελιού. Εδώ ο τύπος πληροφοριών που ψάχνουμε είναι "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ". Θα χρησιμοποιήσουμε τον γενικό τύπο κάτω από την επιλογή μορφοποίησης υπό όρους Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετεΤο Ο γενικός τύπος και το παράδειγμα εξηγούνται παρακάτω.
Γενικός τύπος:
| = CELL ("PROTECT", cell_ref) = 0 |
Η συνάρτηση CELL επιστρέφει 1 εάν το κελί είναι κλειδωμένο ή 0 αν είναι ξεκλειδωμένο
cell_ref: κελί αναφοράς για έλεγχο
= 0: τιμή για έλεγχο
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε αυτόν τον τύπο χρησιμοποιώντας τον με ένα παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω. Εδώ έχουμε κάποιες τιμές και πρέπει πρώτα να προστατέψουμε κάποια κύτταρα και να δούμε τη διαφορά μεταξύ προστατευμένων και απροστάτευτων.
Για την προστασία των κελιών στο excel, επιλέγουμε τα κελιά και κάντε δεξί κλικ στο οποιοδήποτε επιλεγμένο κελί -> επιλογή Μορφοποίηση κελιού όπως φαίνεται παρακάτω.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ και σημειώστε το Κλειδωμένο πλαίσιο εάν θέλετε να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε το ξεκλείδωμα όπως φαίνεται παρακάτω.
Όπως μπορείτε να δείτε, γνωρίζουμε πώς να προστατεύουμε τα κύτταρα ή πώς να προστατεύουμε τα κύτταρα στο excel. Είναι δύσκολο να δούμε διάφορα κύτταρα να έχουν προστατευμένα και απροστάτευτα κύτταρα. Τώρα θέλαμε να επισημάνουμε τα κελιά που είναι απροστάτευτα.
Επιλέξτε το κελί. Παω σε Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Νέος κανόνας
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου μπροστά από την επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε -> εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο κάτω από το Μορφοποιήστε τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι True:
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = ΚΥΤΤΑΡΙ ("ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ", Β2) = 0 |
Εξήγηση:
- Η συνάρτηση CELL επιστρέφει τον τύπο των στοιχείων κελιού που χρειάζεστε. Εδώ το "PROTECT" είναι τύπος πληροφοριών.
- Το Β2 είναι κελί για έλεγχο.
- Η συνάρτηση επιστρέφει 1 εάν το κελί είναι προστατευμένο ή 0, αν όχι.
- = 0 αντιστοιχεί στην τιμή επιστροφής για επιστροφή True ή False.
Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω στιγμιότυπο, έχουμε όλες τις τιμές που επισημαίνονται με πράσινο χρώμα για τα απροστάτευτα κελιά. Τώρα αντιγράψτε τη μορφή του τύπου για άλλες τιμές χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl + D ή σύροντας το κελί προς τα κάτω από τη δεξιά κάτω γωνία.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος αλλάζει τη μορφή των κελιών μόνο όταν το κελί είναι απροστάτευτο. Τώρα μπορείτε να διαφοροποιήσετε ολόκληρο το φύλλο με βάση προστατευμένα και απροστάτευτα κελιά. Χρήση =1 στη θέση = 0 αν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή των προστατευμένων. Η μορφοποίηση υπό όρους παρέχει έναν τρόπο απεικόνισης δεδομένων και ευκολότερη κατανόηση των φύλλων εργασίας.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε τη βάση μορφοποίησης στις τιμές των κελιών, όπως χρώματα, εικονίδια και γραμμές δεδομένων.
- Ο τύπος λειτουργεί τόσο για κείμενο όσο και για αριθμούς.
- Ελέγξτε πρώτα τον τύπο σε ένα κελί δείγματος. Καθώς είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο σε ένα κελί αντί να κάνετε σκληρή κωδικοποίηση στο πλαίσιο φόρμουλας μορφοποίησης υπό όρους.
- Επιλέξτε το όρισμα info_type από την αναπτυσσόμενη λίστα, θα δείτε ενώ χρησιμοποιείτε τον τύπο.
Ελπίζω να καταλάβατε Πώς να επισημάνετε μη προστατευμένα κελιά στο Excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα για Excel που επισημαίνουν κελιά με τύπους εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να προστατεύσετε ένα φύλλο Excel : μην αφήσετε τον χρήστη να κάνει οποιαδήποτε αλλαγή σε κάποιο συγκεκριμένο φύλλο. Προστασία ή κλείδωμα φύλλων στο Excel στην ενότητα Αναθεώρηση που εξηγείται εδώ.
Προστασία κυττάρων που περιέχουν τύπους σε προστατευμένο φύλλο: Για να προστατέψετε τους τύπους από τους τελικούς χρήστες, κλειδώστε τα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή Μορφοποίηση κελιού που εξηγείται εδώ.
Προστασία βιβλίων εργασίας με ψηφιακή υπογραφή: Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας σας με την ψηφιακή υπογραφή σας. Ιδού πώς.
Προστασία και απροστάτευση βιβλίων εργασίας Excel: Για να προστατεύσετε τα βιβλία εργασίας excel με κωδικό πρόσβασης με επιλογή μόνο για ανάγνωση ή για να θέσετε περιορισμούς ανοίγματος χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που εξηγείται εδώ.
Πώς να επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel : Επισημάνετε κελιά με βάση τον τύπο για να βρείτε τη συγκεκριμένη τιμή κειμένου εντός του κελιού στο Excel.
Λειτουργία IF και μορφοποίηση υπό όρους στο Excel : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνθήκη IF στη μορφοποίηση υπό όρους με τον τύπο στο excel.
Μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας VBA στο Microsoft Excel : Επισημάνετε κελιά στο VBA με βάση τον κώδικα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας: Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel: Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel: Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel: Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.