ο GETPIVOTDATA η λειτουργία εξάγει τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να ανακτήσετε δεδομένα εφόσον είναι ορατά στον περιστρεφόμενο πίνακα.
Ο ευκολότερος τρόπος για να καταλάβετε πώς λειτουργεί η λειτουργία Getpivotdata:
- Απλώς πληκτρολογήστε "=" σε ένα κελί
- Κάντε κλικ στην τιμή του Συγκεντρωτικού πίνακα που θέλετε να επιστρέψετε.
- Το Excel εισάγει αυτόματα τη συνάρτηση Getpivotdata στο ενεργό κελί.
Για να εξαγάγετε δεδομένα από ένα κελί σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα, μπορούμε να εισάγουμε έναν κανονικό σύνδεσμο κελιού στο κελί D14, για παράδειγμα = C6. GetPivotData η λειτουργία θα δημιουργήσει αυτόματα τον τύπο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Σύνταξη = GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, field, item,…)
Ας κατανοήσουμε τα επιχειρήματα αυτού
τύπος =GETPIVOTDATA ("Πωλήσεις", 2 $ B $, "Μήνας", "Jan", "Region", "Arizona")
- Η πρώτη παράμετρος είναι "Εκπτώσεις" που είναι το πεδίο δεδομένων από το οποίο εξάγουμε τους αριθμούς.
- Το δεύτερο επιχείρημα είναι συγκεντρωτικός πίνακας στο παράδειγμά μας είναι το κελί Β2 από όπου μας
Ξεκινά ο Συγκεντρωτικός Πίνακας. - Πεδία είναι Μήνας και Περιοχή.
- Είδη είναι Jan & Arizona.
Το πεδίο και τα στοιχεία εισάγονται ως ζεύγος και μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έως 126Arguments, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Χρήση αναφορών κυττάρων στο GetPivotData
Σε έναν τύπο GetPivotData, ανατρέξτε στον συγκεντρωτικό πίνακα και στο πεδίο ή τα πεδία για τα οποία θέλετε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, αυτός ο τύπος παίρνει το Σύνολο, από τον περιστροφικό πίνακα στο D14, για το Μήνας πεδίο, και το Βάσιγκτων είδος.
Για να φτιάξετε ένα GetPivotData ο τύπος πιο ευέλικτος, μπορούμε να αναφερόμαστε σε κελιά φύλλου εργασίας, αντί να πληκτρολογούμε τα ονόματα του στοιχείου ή των πεδίων στα ορίσματα.
Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα, μπορούμε να εισαγάγουμε “Απρ” στο κελί L4 & "Βάσιγκτων" στο κελί L5. Στη συνέχεια, αλλάξτε τον τύπο στο κελί D14 για να αντικατοπτρίζει τα L4 & L5, αντί να πληκτρολογείτε “Απρ” & "Βάσιγκτων" στον τύπο.
Τύπος στο κελί D14 =GETPIVOTDATA ("Πωλήσεις", $ 2 $, "Μήνας", L4, "Περιοχή", L5)
Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε αυτόματα το Λειτουργία GetPivotData μπορείτε να το ξεφορτωθείτε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό Πίνακα
- Στο μενού περιβάλλοντος εργαλείων Συγκεντρωτικού πίνακα, μεταβείτε στο μενού Ανάλυση στην κορδέλα.
- Κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό πίνακα
- Στην περιοχή Επιλογές
- Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε GetPivotData
Εναλλακτικά, στην ενότητα Αρχείο; Επιλογές; Κάντε κλικ στους τύπους και επιλέξτε Χρήση λειτουργιών GetPivotData για αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα. Κάντε κλικ στο Ok.
Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να εξαγάγουμε δεδομένα από τον συγκεντρωτικό πίνακα.