Χρησιμοποιούμε κελιά μορφοποίησης για να αλλάξουμε τη μορφοποίηση του αριθμού κελιού χωρίς να αλλάξουμε τον ίδιο τον αριθμό. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κελιά μορφοποίησης για να αλλάξουμε τον αριθμό, στοίχιση, στυλ γραμματοσειράς, Στυλ περιγράμματος, Επιλογές συμπλήρωσης και Προστασία.
Μπορούμε να βρούμε αυτήν την επιλογή με δεξί κλικ του ποντικιού. Μετά το δεξί κλικ, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο και, στη συνέχεια, πρέπει να κάνουμε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών ή μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl+1 στο πληκτρολόγιό μας.
Μορφοποίηση κελιών: - Η επιλογή μορφής κελιού Excel χρησιμοποιείται για την αλλαγή της εμφάνισης του αριθμού χωρίς αλλαγές στον αριθμό. Μπορούμε να αλλάξουμε γραμματοσειρά, να προστατεύσουμε το αρχείο κ.λπ.
Για τη μορφοποίηση των κελιών υπάρχουν πέντε καρτέλες στα Μορφοποιημένα κελιά. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορούμε να αλλάξουμε το στυλ ημερομηνίας, το στυλ ώρας, τις Ευθυγραμμίσεις, να εισάγουμε το περίγραμμα με διαφορετικό στυλ, να προστατεύσουμε τα κελιά κ.λπ.
Καρτέλα αριθμών:-Μορφή αριθμού Excel που χρησιμοποιείται για την αλλαγή της μορφοποίησης των κελιών αριθμών σε δεκαδικά ψηφία, παρέχοντας την επιθυμητή μορφή, ως προς τον αριθμό, τις ημερομηνίες, τη μετατροπή σε ποσοστό, κλάσματα κ.λπ.
Καρτέλα Ευθυγράμμιση:-Χρησιμοποιώντας αυτήν την καρτέλα, μπορούμε να ευθυγραμμίσουμε το κείμενο του κελιού, να συγχωνεύσουμε το κείμενο των δύο κελιών μεταξύ τους. Εάν το κείμενο είναι κρυφό, τότε χρησιμοποιώντας το κείμενο περιτύλιξης, μπορούμε να το δείξουμε σωστά και επίσης μπορούμε να ευθυγραμμίσουμε το κείμενο σύμφωνα με την επιθυμητή κατεύθυνση.
Καρτέλα γραμματοσειράς: -Χρησιμοποιώντας αυτήν την καρτέλα, μπορούμε να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά, το χρώμα της γραμματοσειράς, το στυλ της γραμματοσειράς, το μέγεθος της γραμματοσειράς κ.λπ.
Καρτέλα περιγράμματος: -Χρησιμοποιώντας αυτήν την καρτέλα, μπορούμε να δημιουργήσουμε πολύχρωμη γραμμή περιγράμματος σε διαφορετικούς τύπους στυλ. αν δεν θέλουμε να δώσουμε το περίγραμμα των συνόρων, μπορούμε να το αφήσουμε κενό.
Συμπληρώστε την καρτέλα: -Χρησιμοποιώντας αυτήν την καρτέλα, μπορούμε να γεμίσουμε το κελί ή το εύρος με χρώματα σε διαφορετικούς τύπους στυλ, μπορούμε να συνδυάσουμε δύο χρώματα και επίσης μπορούμε να εισάγουμε εικόνα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας την επιλογή Συμπλήρωση.
Καρτέλα προστασίας: -Χρησιμοποιώντας αυτήν την καρτέλα, μπορούμε να προστατεύσουμε το κελί, το εύρος, τον τύπο που περιέχει κελιά, το φύλλο κ.λπ.
Ας πάρουμε ένα σύντομο παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κελιά μορφοποίησης:-
Διαθέτουμε στοιχεία για τον ρυθμό ανάπτυξης με τον τζίρο διαφόρων εταιρειών. Σε αυτά τα δεδομένα, μπορούμε να δούμε ότι οι κεφαλίδες δεν είναι ορατές σωστά, οι ημερομηνίες δεν έχουν τη σωστή μορφή, το ποσό ανατροπής είναι σε δολάρια αλλά δεν εμφανίζεται. Επίσης, ο ρυθμός ανάπτυξης δεν εμφανίζεται σε μορφή %ηλικίας.
Χρησιμοποιώντας την επιλογή κελί μορφοποίησης, θα μορφοποιήσουμε τα δεδομένα με εμφανή τρόπο.
Πώς να δημιουργήσετε την κεφαλίδα με δυνατότητα προβολής της αναφοράς;
- Επιλέξτε το εύρος A3: D3.
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+1.
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Ευθυγράμμιση.
- Επιλέξτε την επιλογή Αναδίπλωση κειμένου (αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για να προσαρμόσετε το κείμενο μέσα σε ένα κελί).
- Κάντε κλικ στο OK.
Πώς να φτιάξετε τα σύνορα;
- Επιλέξτε τα δεδομένα.
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+1.
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού.
- Μεταβείτε στην επιλογή σύνορα.
- Κάντε κλικ στη γραμμή των συνόρων.
- Κάντε κλικ στο OK.
Πώς να συμπληρώσετε το χρώμα στην κεφαλίδα;
- Επιλέξτε την κεφαλίδα.
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+1.
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα συμπλήρωσης και επιλέξτε το χρώμα ανάλογα.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+B για να γίνει έντονη η κεφαλίδα.
Πώς να αλλάξετε αριθμούς σε μορφή νομίσματος;
- Επιλέξτε τη στήλη κύκλου εργασιών.
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+1.
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αριθμός> Νόμισμα> Δεκαδικές θέσεις 0 και επιλέξτε το σύμβολο $.
- Κάντε κλικ στο OK.
Πώς να αλλάξετε τη μορφοποίηση αριθμών σε μορφή ηλικίας;
- Επιλέξτε τη στήλη Ρυθμός ανάπτυξης.
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+1.
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αριθμός> Ποσοστό> Δεκαδικές θέσεις 0.
- Κάντε κλικ στο OK.
Δεδομένα πριν από τη μορφοποίηση:-
Δεδομένα μετά τη μορφοποίηση:-
Αυτός είναι ο τρόπος χρήσης των κελιών μορφοποίησης στο Microsoft Excel.
