Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να καθορίσουμε αν ένα άτομο εργάστηκε μια πλήρη ή μερική βάρδια.
Κατά την προετοιμασία της αναφοράς συμμετοχής, θέλετε μια φόρμουλα για να μάθετε εάν ένα άτομο έχει εργαστεί σε πλήρη ή μερική βάρδια.
Μπορούμε να βρούμε την έξοδο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF.
Η συνάρτηση IF ελέγχει εάν μια συνθήκη που καθορίζετε είναι ΑΛΗΘΙΝΗ ή ΛΑΘΟΣ. Εάν η συνθήκη επιστρέψει TRUE τότε επιστρέφει προκαθορισμένη τιμή και αν η συνθήκη επιστρέφει FALSE τότε επιστρέφει μια άλλη προκαθορισμένη τιμή.
Σύνταξη = ΑΝ (λογική_ελέγχη, τιμή_αν_αλήθεια, τιμή_αν_ ψευδές)
logic_test: Η λογική δοκιμή θα δοκιμάσει την κατάσταση ή τα κριτήρια. Εάν η συνθήκη πληροί, τότε επιστρέφει την προκαθορισμένη τιμή και εάν η συνθήκη δεν πληροί, τότε επιστρέφει μια άλλη προκαθορισμένη τιμή.
value_if_true: Η τιμή που θέλετε να επιστρέψετε εάν αυτό το όρισμα επιστρέψει TRUE.
value_if_false: Η τιμή που θέλετε να επιστρέψετε αν αυτό το όρισμα επιστρέφει FALSE
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:
- Εχουμε Σύνδεση & Αποσύνδεση χρόνο στη στήλη Α & Β αντίστοιχα.
Θέλουμε έναν τύπο για να αντλήσουμε το αποτέλεσμα αν ένα άτομο έχει εργαστεί σε πλήρη ή μερική βάρδια. Η μερική μετατόπιση εδώ αναφέρεται ότι ένα άτομο δεν έχει συμπληρώσει τουλάχιστον 8 ώρες την ημέρα.
- Στο κελί C2, ο τύπος θα ήταν
= IF ((B2-A2)> = ΧΡΟΝΟΣ (8,0,0), "Πλήρης βάρδια", "Μερική μετατόπιση")
- ο ΑΝ ο τύπος θα ελέγξει εάν η διαφορά του Χρόνου σύνδεσης και αποσύνδεσης είναι μεγαλύτερη από 8, εάν βρεθεί συνθήκη ΑΛΗΘΗΣ τότε το αποτέλεσμα θα ήταν “Πλήρης βάρδια” αλλιώς το αποτέλεσμα θα ήταν «Μερική μετατόπιση».
- Αντιγράφοντας τον τύπο στο κελί C2 στο εύρος C3: C11, θα έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
