Για να εκτυπώσετε μια φιλτραρισμένη λίστα, θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Αυτόματο φίλτρο και την επιλογή Εκτύπωση στο Microsoft Excel 2010.
Αυτόματο φίλτρο: - Αυτή η επιλογή μας επιτρέπει να φιλτράρουμε τα δεδομένα με βάση το περιεχόμενο των κελιών και τις συνθήκες που εφαρμόζονται σε αυτά.
Μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα σύμφωνα με το συγκεκριμένο κείμενο, μήνα, ημερομηνία, αριθμό, χρώμα κελιού, χρώμα γραμματοσειράς κ.λπ. Ακόμη και μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα ανάλογα με τον αριθμό, το κείμενο, τα χρώματα των κελιών και τα χρώματα γραμματοσειράς κ.λπ.
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο.
Πλήκτρο συντόμευσης:- Πατήστε Ctrl+Shift+L στο πληκτρολόγιό σας.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να εκτυπώσουμε μια φιλτραρισμένη λίστα.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: C18. Η στήλη Α περιέχει ημερομηνία, η στήλη Β περιέχει όνομα πράκτορα και η στήλη Γ περιέχει ποσό εσόδων.
Για να εκτυπώσουμε τα φιλτραρισμένα δεδομένα, πρέπει να βάλουμε το φίλτρο σε δεδομένα
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το πρώτο κελί δεδομένων.
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+L στο πληκτρολόγιό σας.
- Αν θέλετε να βάλετε τα δεδομένα σύμφωνα με την ημερομηνία.
- Κάντε κλικ στο φίλτρο με το ποντίκι.
- Θα εμφανιστεί αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία από τη λίστα.
- Θα εμφανιστούν μόνο τα σχετικά δεδομένα της επιλεγμένης ημερομηνίας.
Για να εκτυπώσετε τη φιλτραρισμένη περιοχή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε τα δεδομένα που εμφανίζονται.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, επιλέξτε Εκτύπωση περιοχής στην ομάδα Ρύθμιση σελίδας.
- Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.
- Για να δείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση πλακιδίων στην ομάδα Ρύθμιση σελίδας.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας.
- Κάντε κλικ στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.
- Μπορούμε να δούμε ότι μόνο η φιλτραρισμένη περιοχή είναι έτοιμη για εκτύπωση.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να εκτυπώσουμε μια φιλτραρισμένη λίστα στο Microsoft Excel.