Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αποτρέψετε την εκτύπωση αντικειμένων στο Microsoft Excel 2010.
Μερικές φορές υπάρχει κάποιο αντικείμενο όπως το Combo Box στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να εμφανίζεται ενώ εργάζεστε και, ταυτόχρονα, θέλετε το Combo Box να εξαφανιστεί κατά τη λήψη αναφορών εκτύπωσης.
Για παράδειγμα, έχω μια Αναφορά πωλήσεων που περιέχει πολλές αναπτυσσόμενες επιλογές και επιλέγοντας οποιαδήποτε από αυτές, οι τύποι στο βιβλίο εργασίας θα λειτουργούν με τέτοιο τρόπο ώστε να δίνει την εντύπωση της δυναμικής ή διαδραστικής ενημέρωσης των αναφορών στον τελικό χρήστη. Η επιλογή Combo Box μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση πολλαπλών αναπτυσσόμενων κριτηρίων. Το γεγονός είναι: Θέλω να χρησιμοποιήσω το Combo Box για να δω την ενημέρωση των αναφορών, αλλά δεν θέλω να βλέπω το Combo Box κατά την εκτύπωση.
Αντικείμενα όπως πλαίσια κειμένου, σχήματα και εικόνες έχουν όλα μια προεπιλεγμένη ρύθμιση εκτύπωσης αντικειμένων. Εάν δεν θέλετε να εκτυπώνονται τότε, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις από τις Ιδιότητες.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα δείξουμε πώς να αποτρέψετε την εκτύπωση του Text Box.
Ας σχεδιάσουμε ένα πλαίσιο κειμένου:
- Κάντε κλικ στην κορδέλα προγραμματιστή
- Στην ομάδα ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
- Επιλογή πλαισίου κειμένου (έλεγχος ActiveX)
- Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Format Control
- Επιλέξτε την καρτέλα Ιδιότητες
- Κατάργηση επιλογής εκτύπωσης αντικειμένου
- Κάντε κλικ στο OK
- Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης CTRL + P για εκτύπωση
- Δεν θα δείτε το πλαίσιο κειμένου.
Για να αποτρέψετε την εκτύπωση αντικειμένων όπως το Combo Box κατά την εκτύπωση μιας αναφοράς από την κορδέλα διάταξης σελίδας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στην κορδέλα διάταξης σελίδας
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση τίτλων ή κάντε κλικ στην επιλογή Εκκίνηση πλαισίου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Ρύθμιση σελίδας
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας
- Επιλέξτε την καρτέλα Φύλλο
- Στην ομάδα Εκτύπωση, επιλέξτε ποιότητα πρόχειρου
- Κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε την προεπισκόπηση
Πριν από την εφαρμογή ρύθμισης, μπορούμε να δούμε το Combo Box
Μετά την εφαρμογή της ρύθμισης, δεν μπορούμε να δούμε το Combo Box