Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εντοπίζετε και να διαγράφετε ανεπιθύμητους και ορφανούς συνδέσμους στο Microsoft Excel 2010.
Ενώ εργάζεστε σε αναφορές, πρότυπα και πίνακα ελέγχου, δημιουργείτε πολλά εύρη ονόματος και μετά από λίγες ημέρες, θέλετε να διατηρήσετε μόνο τα χρησιμοποιούμενα εύρη «Ονομαζόμενος διευθυντής».
Οι σύνδεσμοι δημιουργούνται ακούσια αντιγράφοντας ή μετακινώντας φύλλα που περιέχουν εύρος στα καθορισμένα ονόματα από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο. Όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε ένα φύλλο επιλέγοντας την καρτέλα του, μπορούν να δημιουργηθούν ανεπιθύμητοι σύνδεσμοι στο νέο βιβλίο εργασίας εάν το αντιγραμμένο φύλλο περιέχει Περιοχές με όνομα.
Οι σπασμένοι σύνδεσμοι δημιουργούνται όταν αλλάζει η θέση του προηγούμενου βιβλίου εργασίας στο σκληρό δίσκο. Εάν αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας που είναι συνδεδεμένο με άλλο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, μετακινήσετε ή αντιγράψετε το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας σε άλλο φάκελο στο σκληρό δίσκο, το πρώτο βιβλίο εργασίας θα αναφέρεται εσφαλμένα στην αρχική τοποθεσία αναφοράς.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:
- Έχουμε δεδομένα εργαζομένων, Emp. Αναγνωριστικό, Όνομα & Ηλικία στις στήλες Α, Β & Γ αντίστοιχα.
- Για να παρακολουθείτε και να αφαιρείτε όλα τα εύρη στα οποία έχετε δημιουργήσει ακούσια (ανεπιθύμητοι σύνδεσμοι) «Διαχειριστής ονομάτων», πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙ ταινία
- Κάντε κλικ στο Διαχειριστής ονομάτων ή Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης CTRL + F3
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής ονομάτων
- Θα δείτε 3 λίστες. Για την παρακολούθηση των ανεπιθύμητων ονομάτων εύρους. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί & Πατήστε F3, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση λίστας
- Θα μπορείτε να δείτε όλες τις ονομαζόμενες περιοχές με ονόματα φύλλων και τα συνδεδεμένα κελιά
- Για διαγραφή ανεπιθύμητων ή άχρηστων ονομάτων εύρους
- Κάντε κλικ στο Διαχειριστής ονομάτων ή Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης CTRL + F3
- Κάντε κλικ στη λίστα για διαγραφή και κάντε κλικ στο Διαγραφή. Μπορείτε να διαγράψετε πολλές λίστες ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα SHIFT & CTRL.
- Το Excel θα εμφανίσει ένα μήνυμα: κάντε κλικ στο OK για διαγραφή
- Η ονομαστική περιοχή θα διαγραφεί από Ονομάστηκε διευθυντής. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης
