Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ταξινομείτε με κανονική κατάληξη στο Excel.
Σενάριο:
Όταν δουλεύουμε με κείμενο ή αριθμούς, μερικές φορές αντιμετωπίζουμε ένα πρόβλημα. Όταν πρέπει να προσθέσουμε κάποιο επίθημα με μια δεδομένη τιμή. Για παράδειγμα, προσθέτοντας st, nd, rd, th στο τέλος των αριθμών ή προσθέστε το πρόθεμα Mr, Mrs., Miss, Dr, Er με τιμές ονόματος. Για αυτό το είδος προβλήματος έχουμε μια λύση με παράδειγμα τύπου και επεξήγηση που αναφέρονται παρακάτω.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Για αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση CHOOSE στο Excel. Η συνάρτηση λαμβάνει ένα όρισμα ως τιμή ευρετηρίου και οι υπόλοιπες είναι οι τιμές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Η συνάρτηση εξάγει την τιμή που αντιστοιχεί στον αριθμό ευρετηρίου που δίνεται. Παρακάτω δίνεται η σύνταξη τύπου με βασικές τιμές.
Γενικός τύπος:
| = ΕΠΙΛΟΓΗ (ευρετήριο, κατάληξη_1, κατάληξη 2, κατάληξη 3,…) |
Όλες οι τιμές επιθημάτων δίνονται ξεχωριστά, όχι ως πίνακας στο όρισμα.
κατάληξη_1: 1η τιμή κατάληξης
suffix_2: 2η τιμή κατάληξης
suffix_3: 3η τιμή κατάληξης και ούτω καθεξής
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας κατανοήσουμε τον τύπο συνάρτησης με ένα πρόβλημα που αναφέρεται εδώ. Για αυτό, έχουμε μια λίστα επιθημάτων που μπορούμε να επιλέξουμε να προσθέσουμε στα ρήματα. Παρακάτω είναι ο τύπος για να επιλέξετε το επίθημα για το πρώτο ρήμα.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = ΕΠΙΛΟΓΗ (1, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10) |
Εξήγηση:
- Η συνάρτηση παίρνει την τιμή του ευρετηρίου ως 1 και όλες τις τιμές των επιθημάτων χρησιμοποιώντας αναφορές κελιών, χωρισμένες με κόμματα,
- Η συνάρτηση επιστρέφει το πρώτο επίθημα (ο δείκτης είναι 1) από τα επιθήματα που είναι κατάληξη στο κελί F3
Ο τύπος επιστρέφει το επίθημα "ιόντων" στο κελί F3. Τώρα χρησιμοποιήστε την τιμή ευρετηρίου ως 2, 3, 4, 5 έως 8 μεταβλητά. Κάθε διαφορετική τιμή ευρετηρίου επιστρέφει μια τιμή που αντιστοιχεί στα παρεχόμενα επιθήματα.
Ο τύπος λειτουργεί καλά καθώς επιστρέφει τα επιθήματα. Τώρα θα ενώσουμε τις τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CONCATENATE ή τον τελεστή μεταξύ των αναφορών τιμών, όπως φαίνεται παρακάτω.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο με Συνάρτηση CONCATENATE:
Στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε τον τύπο για να επιλέξουμε το επίθημα. Μπορούμε όμως να επιλέξουμε και να ενώσουμε τις 2 τιμές χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CONCATENATE. Or μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τελεστή ($) για να ενώσουμε τιμές.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = CONCATENATE (B3, CHOOSE (1, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10) |
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο, μπορείτε να προσθέσετε επιθήματα απευθείας χρησιμοποιώντας τον τύπο.
Προσθέστε st, nd, rd και th επίθημα στο τέλος των αριθμών:
Τώρα καταλαβαίνουμε πώς να πάρουμε τον 1ο, τον 2ο, τον 3ο δείκτη όταν το επίθημα ενώνεται με μια τιμή αριθμού. Ομοίως έχουμε μια λίστα με αριθμούς και τιμές επιθεμάτων. Δείτε τον παρακάτω τύπο και στιγμιότυπο. Θα χρησιμοποιήσουμε τον παρόμοιο τύπο που εξηγήθηκε παραπάνω.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = ΕΠΙΛΟΓΗ (B3, $ F $ 3, $ F $ 4, $ F $ 5, $ F $ 6, $ F $ 7, $ F $ 8, $ F $ 9, $ F $ 10, $ F $ 11, $ F $ 12) |
Σημείωση: $ (char) με αναφορά κελιού κλειδώνει το κελί, όταν αντιγράφεται σε άλλα κελιά.
Εδώ ο αριθμός είναι το όρισμα ευρετηρίου καθώς τα επιθήματα είναι στην ίδια σειρά. Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο στη στήλη Πρόθεμα.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, λάβαμε όλες τις τιμές των επιθημάτων. Τώρα είτε μπορείτε να συνδέσετε τα δύο κελιά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση & (char) ή να ΣΥΝΔΥΑΣΤΕ ή μπορείτε επίσης να λάβετε το αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας 1 τύπο όπως φαίνεται παρακάτω.
Εδώ είναι οι δείκτες που απαιτούνται. Μπορείτε να αλλάξετε τιμές επιθέματος και προθέματος χρησιμοποιώντας τον παρόμοιο τύπο. Επεξεργασία τιμών προθέματος όπως Mr, Miss, Mrs, Dr ή ER με τιμές ονόματος. Προσαρμόστε αυτόν τον τύπο και διασκεδάστε με το Excel.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Εάν το όρισμα ευρετηρίου είναι είτε αρνητικό είτε μεγαλύτερο από το μήκος των τιμών, η συνάρτηση επιστρέφει #ΤΙΜΗ! Λάθος.
- Η συνάρτηση επιστρέφει #NAME; Σφάλμα εάν η τιμή ευρετηρίου δεν είναι αριθμητική.
- Οι τιμές στον τύπο διαχωρίζονται με κόμματα και δεν δίνονται ως αναφορά πίνακα.
- Η συνάρτηση CONCATENATE και & (char) ενώνει δύο τιμές σε ένα κελί.
Ελπίζω να καταλάβατε τον τρόπο ταξινόμησης με κανονική κατάληξη στο Excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα σχετικά με τις τιμές κατάταξης του Excel και τις λειτουργίες του Excel 2019 εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Ταξινόμηση αριθμητικών τιμών με τη συνάρτηση RANK του Excel : ταξινόμηση αριθμητικών τιμών με τη βοήθεια ταξινόμησης κάθε αριθμού στη λίστα σε ξεχωριστή στήλη και στη συνέχεια ταξινόμησής του.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RANK στο Excel : Η συνάρτηση κατάταξης στο Excel χρησιμοποιείται για την κατάταξη ενός αριθμού μέσα σε μια λίστα
Κατάταξη λίστας αριθμών : Τύπος κατάταξης για επιστροφή κατάταξης οποιουδήποτε αριθμού στα δεδομένα. Κυρίως χρησιμοποιούμε τύπους κατάταξης για να δείξουμε την κατάταξη των μαθητών, των αντιπροσώπων πωλήσεων κ.λπ.
Χρησιμοποιήστε INDEX και MATCH για αναζήτηση τιμής : συνδυασμός του τύπου INDEX & MATCH συνάρτησης για αναζήτηση τιμής στον πίνακα όπως απαιτείται στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
