Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ευρετηριάσετε και να ταξινομήσετε τιμές χρησιμοποιώντας τη στήλη βοηθού στο Excel.
Σενάριο:
Μερικές φορές η εργασία με μη τυπικά δεδομένα. Πρέπει να λάβουμε τη συντομότερη έκδοση ως απαιτούμενα δεδομένα από τα δεδομένα του πίνακα με βάση τη στήλη βοηθού. Εδώ πρώτα θα καταλάβουμε πώς να αποκτήσετε τη στήλη βοηθού και στη συνέχεια να λάβετε τα ταξινομημένα μικρά απαιτούμενα δεδομένα με βάση τα δεδομένα του πίνακα.
Πώς να ευρετηριάσετε τιμές στο εύρος;
Για αυτό το άρθρο θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIF. Τώρα θα κάνουμε έναν τύπο από τη συνάρτηση. Εδώ δίνονται μικτές τιμές κειμένου και αριθμού σε ένα εύρος. Πρέπει να τα ευρετηριάσουμε με αύξουσα σειρά πρώτα αριθμητικά και μετά αλφαβητικά.
Γενικός τύπος:-
| = COUNTIF (λίστα, "<=" & f_value) + (COUNT (λίστα) * ISTEXT (f_value)) |
λίστα: λίστα με αριθμούς και κείμενο
f_value: πρώτη τιμή του εύρους
Εξήγηση:
- Η συνάρτηση COUNTIF μετρά τον αριθμό των τιμών στη λίστα επιστροφής
- Η συνάρτηση COUNT παίρνει τον αριθμό των αριθμών στο εύρος.
- Η συνάρτηση ISTEXT ελέγχει εάν η τιμή στο επιλεγμένο κελί είναι κείμενο ή όχι. Επιστρέφει TRUE για κείμενο και FALSE για αριθμούς.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να αποκτήσετε τη στήλη βοηθού χρησιμοποιώντας τον εξηγημένο τύπο. Εδώ η στήλη βοηθού πρέπει να βασίζεται στις τιμές ταξινόμησης κατά σειρά (πρώτα αριθμοί και μετά αλφαβητικά). Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο για να λάβουμε τη στήλη Ευρετήριο ή κατάταξη ως στήλη βοηθού για τα δεδομένα εξόδων που εμφανίζονται παρακάτω.
Εδώ μπορείτε να βρείτε τις τιμές στο εύρος. Για σκοπούς υπολογισμού, χρησιμοποιούμε την ονομαστική περιοχή για τον σταθερό πίνακα D5: D12 ως έξοδο.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = COUNTIF (έξοδα, "<=" & D5) + (COUNT (έξοδα) * ISTEXT (D5)) |
Ο τύπος μοιάζει όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο. Η τιμή και ο πίνακας δίνονται ως ονομαστικό εύρος και αναφορά κελιού στον τύπο.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο Δείκτης του πρώτου κελιού στην περιοχή βγαίνει 5, πράγμα που σημαίνει ότι αν τοποθετήσουμε τα Έξοδα σε σειρά ταξινόμησης, Ηλεκτρική ενέργεια θα τοποθετηθεί στην 5η θέση. Τώρα αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή σύρετε προς τα κάτω ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + D όπως φαίνεται παρακάτω για να λάβετε το Ευρετήριο ή την κατάταξη για τις υπόλοιπες τιμές.
Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα έχουμε μια λίστα ευρετηρίου ή κατάταξης που είναι ο τρόπος ταξινόμησης των εξόδων. Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη στήλη Κατάταξη ως στήλη βοηθού, ώστε να έχουμε τη συντομότερη έκδοση του πίνακα με την ίδια σειρά στη νέα λίστα ή πίνακα.
Πώς να ταξινομήσετε τιμές χρησιμοποιώντας τη στήλη βοηθού στο Excel;
Η ταξινόμηση αριθμού στο excel χρησιμοποιώντας τη στήλη βοηθού πρέπει να έχει αριθμούς ευρετηρίου και απαιτούμενο εύρος για ταξινόμηση. Στήλη βοηθού μπορεί να είναι οποιαδήποτε απαιτούμενη παραγγελία. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να λάβετε τη λίστα με την απαιτούμενη τυχαία σειρά, απλώς τοποθετήστε την κατάταξη που αντιστοιχεί στην τιμή στη στήλη ευρετηρίου ή κατάταξης που θα λειτουργήσει ως στήλη βοηθού.
- Λειτουργία INDEX
- Συνάρτηση MATCH
- Λειτουργία ROWS
Τώρα θα φτιάξουμε έναν τύπο χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συναρτήσεις. Η συνάρτηση MATCH θα επιστρέψει το ευρετήριο της χαμηλότερης αντιστοίχισης από το εύρος. Η συνάρτηση INDEX παίρνει το ευρετήριο σειρών ως όρισμα και επιστρέφει τα αντίστοιχα απαιτούμενα αποτελέσματα. Αυτή η συνάρτηση βρίσκει το
Γενικός τύπος:
| = INDEX (return_array, MATCH (ROWS (relative_reference), Index, 0)) |
return_array: πίνακας για απόδοση τιμής από
Σχετική αναφορά: δημιουργεί αύξουσα σειρά στον τύπο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με οποιονδήποτε πίνακα
Ευρετήριο: Πίνακας ευρετηρίου του πίνακα
0: ακριβής αντιστοίχιση
Εξήγηση:
- ROWS (relative_reference) επιστρέφει μια τιμή ανάλογα με το μήκος του παρατεταμένου τύπου. Εάν εφαρμοστεί στο πρώτο κελί τότε θα είναι ένα, μετά δεύτερο και συνεχίστε μέχρι να επεκταθεί.
- Η συνάρτηση MATCH ταιριάζει με το ευρετήριο με την τιμή της γραμμής για να τα πάρει σε αύξουσα σειρά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ROWS.
- Η συνάρτηση INDEX επιστρέφει το αντίστοιχο Ευρετήριο με την αντίστοιχη τιμή.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Έτσι, ας καταλάβουμε αυτόν τον τύπο εκτελώντας τον στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω. Εδώ κατατάξαμε τα δεδομένα σε τυχαία σειρά για να λάβουμε τις τρεις πρώτες τιμές με βάση τη στήλη Ευρετήριο. Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να λάβετε την πρώτη τιμή του απαιτούμενου σύντομου πίνακα.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = INDEX (B5: B13, MATCH (ROWS (D5: D5), D5: D13,0)) |
Ο τύπος μοιάζει όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο. Ο πίνακας τιμών δίνεται ως ονομαστική περιοχή και αναφορά κελιού.
Όπως μπορείτε να δείτε, η πρώτη τιμή είναι ότι ο αριθμός από το εύρος βγαίνει ως "Γάλα" ο αντίστοιχος δείκτης είναι 1. Τώρα αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά χρησιμοποιώντας την επιλογή drag down ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + D όπως φαίνεται παρακάτω για να λάβετε τις υπόλοιπες τιμές.
Όπως μπορείτε να δείτε, οι τιμές ευρετηριάζονται με αύξουσα σειρά. Λάβαμε όλες τις τιμές καθώς αποδεικνύει επίσης ότι ο τύπος λειτουργεί μια χαρά. Μπορούμε να εξαγάγουμε τις τιμές αριθμών χρησιμοποιώντας τον τύπο τον ίδιο τύπο.
Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε τις συντομότερες και ταξινομημένες τιμές από τον πίνακα χρησιμοποιώντας τη στήλη βοηθού η οποία ευρετηριάζεται ανάλογα.
Ακολουθούν μερικές παρατηρήσεις παρατήρησης που φαίνονται παρακάτω.
Σημειώσεις:
- Ο τύπος λειτουργεί μόνο με αριθμούς και κείμενο και τα δύο.
- Ο τύπος αγνοεί την τιμή κειμένου ενώ συγκρίνει αριθμούς και αγνοεί τους αριθμούς όταν ταιριάζει με τις τιμές κειμένου.
- Στήλη βοηθού μπορεί να είναι οποιοσδήποτε τύπος απαιτούμενης σειράς στήλης.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο ευρετηρίασης και ταξινόμησης τιμών με στήλη βοηθού στο Excel είναι επεξηγηματικό. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα σχετικά με τους τύπους αναζήτησης στο Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel: Επιστρέφει το SUM μετά τον πολλαπλασιασμό τιμών σε πολλούς πίνακες στο excel.
SUM εάν η ημερομηνία είναι μεταξύ : Επιστρέφει το άθροισμα των τιμών μεταξύ συγκεκριμένων ημερομηνιών ή περιόδου στο excel.
Άθροισμα εάν η ημερομηνία είναι μεγαλύτερη από τη δεδομένη ημερομηνία: Επιστρέφει το άθροισμα αξιών μετά τη δεδομένη ημερομηνία ή περίοδο στο excel.
2 τρόποι για άθροισμα ανά μήνα στο Excel: Επιστρέφει το άθροισμα αξιών μέσα σε ένα συγκεκριμένο μήνα στο excel.
Πώς να αθροίσετε πολλαπλές στήλες με συνθήκη: Επιστρέφει το άθροισμα των τιμών σε πολλές στήλες με συνθήκη στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο excel : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν φράσεις χρησιμοποιώντας τους μπαλαντέρ στο excel
Δημοφιλή άρθρα
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.