Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επεξεργάζεστε την αναπτυσσόμενη επιλογή στα κελιά.
Επικύρωση δεδομένων είναι μια δυνατότητα του Excel 2016, σκοπός της οποίας είναι να περιορίσει τις δυνατότητες εισαγωγής των χρηστών σε ένα κελί. Είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν αναπτυσσόμενες λίστες ή σύνθετα πλαίσια που περιέχουν προκαθορισμένες επιλογές που περιορίζουν τα σφάλματα των χρηστών και επιτρέπουν πιο συνεπή εισαγωγή δεδομένων.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επεξεργαζόμαστε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel. Για να γίνει αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε το Διαχειριστής ονομάτων και Επικύρωση δεδομένων.
Ας το καταλάβουμε παίρνοντας ένα παράδειγμα.
Έχουμε μερικές λίστες εδώ όπως φαίνεται παρακάτω.
Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα για την κύρια κατηγορία και στη συνέχεια θα προχωρήσουμε στην υπο_κατηγορία.
Επιλέγω Τύπος> Διαχειριστής ονομάτων σε Ορισμένα ονόματα OR χρησιμοποιήστε συντόμευση Ctrl + F3 για να ανοίξουμε το όνομα διαχειριστή όπου θα διατηρούμε λίστες του πίνακα με τα ονόματά τους, ώστε να μπορούμε να τους καλούμε με εκεί το όνομα όποτε απαιτείται.
Κάντε κλικ στο Νέο για δημιουργία. Εδώ Ονομα θα είναι μήνας και μέσα Αναφέρεται σε επιλογή εισαγάγετε τη λίστα κάτω Μήνας όπως φαίνεται παρακάτω.
Το ίδιο θα κάνουμε για Εργάσιμες και θα δείξει σαν
Κάντε κλικ Κλείσε και τώρα επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να προσθέσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα.
Στη συνέχεια Κάντε κλικ Επικύρωση δεδομένων κάτω από τη γραμμή δεδομένων. Η επιλογή λίστας είναι Επιτρέπεται και επιλέξτε τα κελιά για τα ονόματα των κύριων κατηγοριών, τα οποία σε αυτήν την περίπτωση βρίσκονται στα κελιά Β2 και Γ2 "Μήνας" και "Ημέρες Εβδομάδας"
Όπως βλέπουμε δημιουργείται μια αναπτυσσόμενη λίστα η οποία ζητά από το χρήστη να επιλέξει από τη δεδομένη επιλογή.
Τώρα επιλέξτε το κελί στην Υπο_Κατηγορία και γράψτε τον τύπο στην Επικύρωση δεδομένων και κάντε κλικ Εντάξει.
Τύπος:
| = ΕΜΠΡΟΣ (Ε4) |
Το αποτέλεσμα εμφανίζεται έτσι
Αν δεν θέλω Μήνα και Εβδομάδα_Μέρες. Αντ 'αυτού, θέλω όνομα φρούτων και όνομα λαχανικών. Αρκεί να επεξεργαστούμε το δικό μας Διαχειριστής ονομάτων λίστα.
Τύπος Ctrl + F3 για να ανοίξετε τη Διαχείριση ονομάτων και να διαγράψετε την ήδη εισαγόμενη λίστα και να προσθέσετε νέες λίστες, π.χ. Όνομα φρούτων και Όνομα λαχανικών.
Αντί του κελιού Month and Week_Days, θα εισαγάγουμε Fruits_Name and Vegetables_Name στην Επικύρωση Δεδομένων και κάνουμε κλικ στο OK
Τώρα επιλέξτε το κελί στην Υποκατηγορία όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Αντί του κελιού Month and Week_Days, θα χρησιμοποιήσουμε Fruits_Name and Vegetables_Name στο Validation Data και θα κάνουμε κλικ στο OK
Όπως μπορείτε να δείτε, η νέα λίστα προστίθεται εδώ.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να επεξεργαστούμε στην αναπτυσσόμενη λίστα και να αλλάξουμε την επιλογή λίστας.
Παρακάτω μπορείτε να βρείτε περισσότερα παραδείγματα:-
Πώς να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;
Πώς να διαγράψετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;
Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;
Πώς να δημιουργήσετε εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;
Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα χωρίς επανάληψη χρησιμοποιώντας ονόματα εύρους στο Excel;
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel 2016
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel