Το Excel 2002 και το Excel 2003 επιτρέπει την επιλογή ενός ακριβούς πίνακα δεδομένων σε μια τοποθεσία Web και την εισαγωγή και ανανέωση μόνο των απαιτούμενων δεδομένων.
Για εισαγωγή και ανανέωση πληροφοριών από έναν ιστότοπο:
1. Ανοίξτε το Excel 2002 ή το Excel 2003 και από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων και, στη συνέχεια, New Web Query.
2. Στο πλαίσιο Διεύθυνση του παραθύρου διαλόγου New Web Query, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας στο Διαδίκτυο. Για παράδειγμα, ανοίξτε τον ιστότοπο www.bloomberg.com, ο οποίος περιλαμβάνει έναν πίνακα με διάφορες συναλλαγματικές ισοτιμίες νομίσματος. Η διεύθυνση της σελίδας που περιέχει τον πίνακα των συναλλαγματικών ισοτιμιών είναι http://www.bloomberg.com/markets/index.html.
3. Στο παράθυρο διαλόγου, παρατηρήστε την ιστοσελίδα. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα για να επιλέξετε μόνο τον πίνακα δεδομένων.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
5. Για να αποθηκεύσετε το ερώτημα, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.
6. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εξωτερικού εύρους δεδομένων, εισαγάγετε το όνομα του ερωτήματος στο πλαίσιο Όνομα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση ορισμού ερωτήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
7. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί OK για εισαγωγή.
Για να ανανεώσετε τα δεδομένα του Διαδικτύου (ο ιστότοπος δεν χρειάζεται να είναι ανοιχτός):
1. Επιλέξτε το κελί στο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα.
2. Από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε Ανανέωση δεδομένων.
Ή
Εμφανίστε τη γραμμή εργαλείων Εξωτερικά δεδομένα και κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση δεδομένων. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Εξωτερικά δεδομένα, επιλέξτε μία από τις γραμμές εργαλείων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εξωτερικά δεδομένα και κάντε κλικ στο OK.
Για αυτόματη ανανέωση των δεδομένων Διαδικτύου:
1. Στη γραμμή εργαλείων Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ιδιότητες εύρους δεδομένων.
2. Επιλέξτε την επιλογή Ανανέωση κάθε και ορίστε τον αριθμό των λεπτών μεταξύ κάθε ενέργειας ανανέωσης.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση δεδομένων στο αρχείο ανοίγματος για αυτόματη ανανέωση των δεδομένων όταν ανοίξει το αρχείο.
Για να εκτελέσετε ένα αποθηκευμένο ερώτημα:
1. Από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων και, στη συνέχεια, Εισαγωγή δεδομένων.
2. Επιλέξτε το αποθηκευμένο ερώτημα και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Στιγμιότυπο οθόνης // Λήψη συνεχώς ανανεωμένων δεδομένων από έναν ιστότοπο στο Excel 2002 & 2003