Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη λειτουργία Rank στο Microsoft Excel και πού πρέπει να τη χρησιμοποιούμε σε δεδομένα.
Χρησιμοποιούμε τον τύπο Rank για να επιστρέψουμε την κατάταξη οποιουδήποτε αριθμού στα δεδομένα. Κυρίως χρησιμοποιούμε τον τύπο κατάταξης για να δείξουμε την κατάταξη των μαθητών, του αντιπροσώπου πωλήσεων κ.λπ.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο κατάταξης στο Excel
Διαθέτουμε μηνιαία δεδομένα πωλήσεων στο Excel και θέλουμε να ανακοινώσουμε τον νικητή και τους 5 κορυφαίους του μήνα σύμφωνα με το ποσό των πωλήσεων. Για να αξιολογήσουμε την απόδοση των εργαζομένων, πρέπει να δούμε την κατάταξη κάθε εργαζομένου και μόνο από αυτό μπορούμε να κρίνουμε ποιος είναι ο νικητής μαζί με τους 5 πρώτους επιλαχόντες.
Για να επιστρέψετε την κατάταξη σε φθίνουσα σειρά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Εισαγάγετε τον τύπο στο κελί D2
- = RANK (C2, C2: C20,0)
- πατήστε Enter
- Αντιγραφή τύπου στον εύρος
Μπορούμε να δούμε την κατάταξη στη στήλη D. Η κατάταξη 1 εμφανίζεται μπροστά από τον Driscoll, το ποσό των πωλήσεών του είναι υψηλό μεταξύ όλων των εργαζομένων
Τώρα θα αναδείξουμε τον νικητή με το πράσινο χρώμα και τους 5 κορυφαίους με κίτρινο χρώμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Στυλ> Μορφοποίηση υπό όρους
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου του νέου κανόνα μορφοποίησης
- Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε
- Εισαγάγετε τον τύπο = $ D2 = 1
- Εφαρμογή μορφοποίησης = $ A: $ 1: $ D $ 20 και κάντε κλικ στο Εφαρμογή
- Η σειρά του νικητή θα επισημανθεί
Για να επισημάνετε την πρώτη 5η θέση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Στυλ> Μορφοποίηση υπό όρους
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου του νέου κανόνα μορφοποίησης
- Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε
- Εισαγάγετε τον τύπο = OR ($ D2 = 2, $ D2 = 3, $ D2 = 4, $ D2 = 5, $ D2 = 6)
- Κάντε κλικ στο OK
- Εφαρμογή μορφοποίησης = $ A: $ 1: $ D $ 20 και κάντε κλικ στο Εφαρμογή
- Οι κορυφαίες 5 σειρές δρομέων θα επισημανθούν με κίτρινο χρώμα
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο κατάταξης στα δεδομένα μας για να δείξουμε τον νικητή ή τον ηττημένο στο Microsoft Excel.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στοιστοσελίδα email