Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να υπολογίσετε την αλλαγή σε μετρητά στο Excel.
Σενάριο:
Θα μάθουμε πώς να υπολογίζουμε τον αριθμό των σημειώσεων που δίνονται σε αλλαγή για το ποσό αλλαγής. Μερικές φορές δουλεύοντας με το excel συναντάμε μια κατάσταση όπου ο υπολογισμός του αριθμού των σημειώσεων για χειροκίνητη αλλαγή γίνεται μακρά και κουραστική διαδικασία που οδηγεί σε σφάλματα και καταλήγει με ασυμφωνία στα υπόλοιπα δεδομένα ποσότητας. Παρακάτω είναι η εξήγηση πώς να υπολογίσετε τα μετρητά μεταβολής χρησιμοποιώντας την απλή μαθηματική διατύπωση και τις συναρτήσεις Excel.
Πώς να λύσετε το πρόβλημα;
Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες συναρτήσεις excel για να λύσουμε το πρόβλημα:
- Συνάρτηση INT
- Συνάρτηση SUMPRODUCT
Θα απαιτήσουμε αυτές τις παραπάνω λειτουργίες και κάποιες βασικές λογιστικές γνώσεις. Αλλάξτε μετρητά με το υπόλοιπο ποσό σε excel. Εδώ μας δίνεται το υπόλοιπο ποσό και το τμήμα των διαθέσιμων σημειώσεων προς εκτίμηση.
Γενικός τύπος:
| = INT ((ποσό - SUMPRODUCT (previous_array)) / note_price) |
ποσό: συνολικό ποσό προς εκτίμηση
previous_array: πίνακα, για να λάβετε το άθροισμα του ήδη εξεταζόμενου ποσού.
note_price: λαμβάνοντας υπόψη την αξία σημειώσεων για
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Έτσι, ας δοκιμάσουμε αυτόν τον τύπο εκτελώντας τον στο παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω. Εδώ έχουμε δεδομένα όπου το ποσό προς εκτίμηση ή αλλαγή είναι στη στήλη Β και οι διαθέσιμες σημειώσεις παρατίθενται ως πίνακας κατά μήκος της 3ης σειράς. Χρησιμοποιήστε τον τύπο στο κελί C4 για να λάβετε τον 1ο αριθμό της υψηλότερης διαθέσιμης νότας.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο:
| = INT (($ A4 - SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4)) / B $ 3) |
$ (char) χρησιμοποιείται για τη δέσμευση κελιών ή συστοιχιών που χρησιμοποιούνται στη φόρμουλα.
Εξήγηση:
- Το B4 είναι το συνολικό ποσό που πρέπει να υπολογίζεται.
- SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), εξάγει το ποσό που είναι ήδη ονομαστικό.
- $ A4-SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), εξάγει το υπόλοιπο ποσό μετά το προηγούμενο εκφρασμένο ποσό.
- Στη συνέχεια διαιρέστε το ποσό με την τιμή σημείωσης στο κελί B3.
- Η συνάρτηση INT παίρνει το ακέραιο μέρος και στη συνέχεια ο άλλος τύπος θα λειτουργήσει στο υπόλοιπο ποσό.
- Το ακέραιο μέρος είναι το πλήθος της υψηλότερης τιμής σημείωσης.
Εδώ η παραπάνω εικόνα δείχνει τον αριθμό της σημείωσης των $ 500 που δόθηκε σε αλλαγή $ 113. Τώρα θα αντιγράψουμε αυτόν τον τύπο στις επόμενες διαθέσιμες σημειώσεις για να λάβουμε τον συνολικό αριθμό. Για τον τύπο που εξηγείται, μπορώ να αντιγράψω αυτόν τον τύπο σε μια σειρά χρησιμοποιώντας τα Ctrl + R.
Εδώ έχουμε τον αριθμό των χαρτονομισμάτων σε αξία για τα 113 $. Το οποίο βγαίνει ένα χαρτονόμισμα 100 $, ένα χαρτονόμισμα 10 $ και τρία χαρτονομίσματα 1 $.
113 = 100 + 10 + (3) * 1
Μπορώ να αντιγράψω αυτόν τον τύπο κατά μήκος της στήλης χρησιμοποιώντας Ctrl + D όπως φαίνεται παρακάτω.
Εδώ έχουμε τον αριθμό όλων των υψηλότερων σημειώσεων που πρέπει να εκφράζονται για τις 4 τιμές στον πίνακα. Παρομοίως λάβετε τον αριθμό για όλες τις σημειώσεις όπως φαίνεται παρακάτω.
Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε τον αριθμό όλων των τιμών και όλων των διαθέσιμων σημειώσεων. Εδώ μπορούμε επίσης να θυμηθούμε να ελέγξουμε ξανά το υπόλοιπο του ταμείου. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο για τα απαιτούμενα αποτελέσματα. Τώρα λάβετε τον αριθμό των σημειώσεων που δίνονται για κάθε συναλλαγή.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος λειτουργεί καλά και πολύ χρήσιμος για κάθε άτομο που ασχολείται με χαρτονομίσματα.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.
Σημειώσεις:
- Οι πίνακες στον τύπο λειτουργούν μόνο με αριθμούς.
- Εάν ο τύπος επιστρέψει σφάλμα #VALUE, ελέγξτε αν τα χρησιμοποιούμενα στηρίγματα πρέπει να υπάρχουν με μια σειρά στον τύπο, όπως φαίνεται στα παραδείγματα του άρθρου.
- Η συνάρτηση SUMPRODUCT λειτουργεί σε πίνακες. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το μήκος του πίνακα, το οποίο πρέπει να είναι ίσο ή ο τύπος επιστρέφει σφάλμα.
- Προσοχή με τον πίνακα ψύξης και τις αναφορές κελιών.
- Ελέγξτε ξανά τον τύπο με τιμές μερικής ανάλυσης στον τύπο χρησιμοποιώντας τη συντόμευση F9 για το επιλεγμένο τμήμα.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού των μετρητών αλλαγής στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τους τύπους αθροίσεων ή καταμέτρησης εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel: Επιστρέφει το SUM μετά τον πολλαπλασιασμό τιμών σε πολλούς πίνακες στο excel.
COUNTIFS με εύρος δυναμικών κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που δεν εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών στο Excel.
COUNTIFS Αντιστοίχιση δύο κριτηρίων : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν με δύο διαφορετικά κριτήρια στη λίστα στο excel.
COUNTIFS With OR Για πολλαπλά κριτήρια : Μετρήστε κελιά που έχουν πολλαπλά κριτήρια ταιριάζουν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση OR.
Η συνάρτηση COUNTIFS στο Excel : Μετρήστε τα κελιά που εξαρτώνται από άλλες τιμές κελιών.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Countif σε VBA στο Microsoft Excel : Μετρήστε κελιά χρησιμοποιώντας τον κώδικα της Visual Basic for Applications.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο excel : Μετρήστε κελιά που ταιριάζουν φράσεις χρησιμοποιώντας τους μπαλαντέρ στο excel
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το tσυνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.