Για να επιλύσετε σφάλματα τύπου ή να αξιολογήσετε πώς λειτουργεί ένας πολύπλοκος τύπος στο Excel, πρέπει να γνωρίζετε πώς να εντοπίζετε σφάλματα/να αξιολογείτε τύπους excel. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εντοπίζουμε σφάλματα ή να αξιολογούμε έναν τύπο excel.
Ο Έλεγχος τύπων F9 Excel
Το πλήκτρο f9 χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση των επιλεγμένων τμημάτων του τύπου και για να δείτε τι επιστρέφουν. Επιλέγετε το τμήμα του τύπου και πατάτε το πλήκτρο F9 για να δείτε τι επιστρέφει αυτό το τμήμα του τύπου. Ας δούμε το πλήκτρο F9 σε δράση:
Σε ένα άρθρο, Πώς να μετρήσετε συγκεκριμένη λέξη σε μια περιοχή Excel χρησιμοποιήσαμε έναν «απλό» τύπο:
| = SUMPRODUCT (LEN (range) -LEN (SUBSTITUTE (range, word, "")))/LEN (word) |
Ας χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο F9 για να δούμε ποιο μέρος λειτουργεί.
Προς το παρόν, επιλέγω το A2: A4 και πατάω το πλήκτρο F9. Εάν κάνετε το ίδιο, θα δείτε έναν πίνακα που περιέχει τις τιμές του εύρους excel A2: A4. Όταν επιλέγετεΦΑΚΟΣ (A2: A4) και πατήστε το πλήκτρο F9 θα εμφανίσει έναν πίνακα που περιέχει το μήκος κάθε συμβολοσειράς σε κάθε κελί της περιοχής A2: A4 και ούτω καθεξής. Όποιο μέρος του τύπου και αν επιλέξετε, το πλήκτρο F9 θα δείξει τι σημαίνει αυτό το τμήμα για αυτόν τον τύπο.
Εάν επιλέξετε ένα τμήμα που δεν είναι έγκυρη έκφραση στον τύπο excel και πατήσετε F9 excel θα σας πει ότι ο τύπος είναι λάθος.
Μετά τη χρήση του πλήκτρου F9, αν πατήσετε το πλήκτρο Enter, ο τύπος θα είναι κωδικοποιημένος με τις τιμές που επιστρέφονται από αυτά τα τμήματα του τύπου.
Εάν θέλετε απλώς να ελέγξετε τον τύπο, πατήστε το κουμπί διαφυγής. Εάν είστε έλεγχος φόρμουλας excel, πιθανότατα θα χρησιμοποιούσατε το πλήκτρο Esc.
Χρήση του πλήκτρου F9
Βρείτε πώς λειτουργεί ο τύπος:Μερικές φορές βρίσκουμε φόρμουλες excel online και τις παίρνουμε. Το χρησιμοποιούμε και λειτουργεί. Αλλά δεν μπορούμε να γνωρίζουμε πώς λειτουργεί. Εδώ το πλήκτρο F9 μπορεί να σας βοηθήσει να αποκωδικοποιήσετε αυτούς τους τύπους.
Σφάλματα Excel:Συμβαίνει πολύ να γράψουμε έναν τύπο σωστά αλλά παίρνουμε λάθη σε αντάλλαγμα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πρόγραμμα εντοπισμού σφαλμάτων τύπου F9, για να δούμε ποιο μέρος του τύπου προκαλεί το σφάλμα. Όσον αφορά την επίλυση συγκεκριμένων τύπων σφαλμάτων στο excel, το καλύψαμε επίσης.
Λογικά σφάλματα: Αυτά είναι τα πιο δύσκολα είδη σφαλμάτων. Δεν εμφανίζουν κανένα σφάλμα. Απλώς επιστρέφουν μια εσφαλμένη έξοδο και πρέπει να κάνετε εντοπισμό σφαλμάτων γιατί ο τύπος επιστρέφει εσφαλμένη έξοδο. Εδώ το πλήκτρο F9 μπορεί να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε κάθε τμήμα του τύπου για να δείτε εάν επιστρέφει την αναμενόμενη έξοδο ή όχι. Όποιο μέρος δεν επιστρέψει την αναμενόμενη τιμή, περιέχει το σφάλμα.
Λοιπόν, ναι, έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F9 για να διορθώσετε τους τύπους φύλλου εργασίας. Αυτό με βοηθάει πολύ όταν εξηγώ πώς λειτουργεί ένας πολύπλοκος τύπος. Ελπίζω να σας βοηθήσει και εσάς.
Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτό το άρθρο ή οποιοδήποτε άλλο θέμα που σχετίζεται με το excel/VBA, ρωτήστε στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Θα το εκτιμήσουμε και θα προσπαθήσουμε να λύσουμε το πρόβλημα του excel.
Πώς να εντοπίσετε και να διορθώσετε σφάλματα τύπου στο Excel | Όταν ένας τύπος που αναφέρεται σε πολλά κελιά και κυμαίνεται στο φύλλο excel, είναι δύσκολο να εντοπιστεί το σφάλμα. Η επιλογή Trace Error στο Excel βοηθά πολύ.
Αξιολόγηση του Τύπου Excel βήμα προς βήμα | Η μέθοδος Evaluate Formula είναι χρήσιμη όταν θέλετε να διορθώσετε τον τύπο σας από την αρχή. Η επιλογή Evaluate Formula εμφανίζει κάθε βήμα στα οποία λύνεται ο τύπος σας. Σε βοηθάει…
Σφάλματα τύπου στο Excel και λύσεις | Υπάρχουν πολλοί τύποι σφαλμάτων που εμφανίζονται στο excel. Είναι καλό να γνωρίζουμε ποιο σφάλμα συμβαίνει όταν είναι στο excel. Κάθε σφάλμα υποδεικνύει την αιτία του σφάλματος και έχουν τη συγκεκριμένη λύση στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα κάνουν τη δουλειά σας ακόμη πιο γρήγορη στο Excel.
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.