Πώς να επισημάνετε αριθμούς με σύμβολα στο Excel

Anonim

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επισημαίνουμε αριθμούς με σύμβολα στο Excel.

Σενάριο:

Μερικές φορές δίνεται μια λίστα με αριθμούς και πρέπει να επισημάνουμε τους αριθμούς δεδομένων με βάση ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα: πρέπει να επισημάνουμε αριθμούς μικρότερους ή ίσους με κάποια τιμή. Αλλά το πρόβλημα προκύπτει εάν τα δεδομένα έχουν κατά προσέγγιση αποτελέσματα. Με ένα παράδειγμα, πρέπει να τονίσουμε πόσες πωλήσεις γίνονται μεγαλύτερες ή ίσες με 50000, σε δεδομένα όπου οι τιμές πωλήσεων σημειώνονται με σύμβολα όπως "> 60000". Χρειαζόμαστε λοιπόν έναν τύπο για τα δεδομένα που επισημαίνει αριθμούς και τιμές αντιστοίχισης συμβόλων.

Πώς να λύσετε το πρόβλημα;

Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους προφανώς και κάποια λειτουργία excel που παρατίθεται παρακάτω.

  1. Συνάρτηση IF
  2. Συνάρτηση ISNUMBER
  3. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
  4. Λειτουργία MID
  5. Λειτουργία LEN

Ο συνδυασμός του τύπου ελέγχει πρώτα αν η τιμή είναι αριθμός ή όχι. Εάν ο αριθμός ταιριάζει με τα κριτήρια, επιστρέφει Σωστό ή Λάθος. Αλλά αν η τιμή είναι ένας αριθμός με τελεστή, τότε ο τύπος βρίσκει τον τελεστή (<) και ταιριάζει με την υπόλοιπη τιμή (αριθμός) με τα κριτήρια. Παρακάτω είναι ο γενικός τύπος που ταιριάζει με τιμή μικρότερη ή ίση με κριτήρια.

Γενικός τύπος:

= IF (ISNUMBER (Cell), Cell <κριτήρια, IF (LEFT (Cell) = "<", (MID (Cell, 2, LEN (Cell)) + 0) <κριτήρια))

κύτταρο : αναφορά κελιού για έλεγχο

κριτήρια : κριτήρια με τα οποία ταιριάζει

< : χειριστή που πληροί τα κριτήρια

Παράδειγμα:

Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε αυτόν τον τύπο εκτελώντας τον σε ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε δεδομένα με εκτιμώμενο πληθυσμό για κάθε περιοχή.

Εδώ, όπως μπορείτε να δείτε, τα δεδομένα έχουν τιμές (αριθμοί με τελεστή) που πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη. Πρέπει να επισημάνουμε κελιά που έχουν πληθυσμό μικρότερο από 50000. Επομένως, χρησιμοποιούμε τον τύπο που αναφέρεται παρακάτω με εξήγηση στο πλαίσιο φόρμουλας μορφοποίησης υπό όρους.

Παω σε Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Νέος κανόνας

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου μπροστά από την επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε -> εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο κάτω από το Μορφοποιήστε τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι True:

Χρησιμοποιήστε τον τύπο για τιμή αντιστοίχισης μικρότερη από 50000.

= IF (ISNUMBER (C2), C2 <$ G $ 3, IF (LEFT (C2) = "<", (MID (C2, 2, LEN (C2) + 0) <$ G $ 3))

Εξήγηση:

  1. Η πρώτη συνάρτηση IF ελέγχει εάν η τιμή είναι αριθμός ή δεν χρησιμοποιεί τη συνάρτηση ISNUMBER.
  2. Εάν η τιμή είναι ένας αριθμός, τότε ο αριθμός αντιστοιχεί άμεσα με κριτήρια και επιστρέφει Σωστό ή Λάθος.
  3. Αν όμως η τιμή είναι ο αριθμός με τελεστή, τότε πρώτα εξάγουμε τον τελεστή και τον αντιστοιχίζουμε με τελεστή μικρότερο από ("<"), τότε ο υπόλοιπος είναι ο αριθμός που ταιριάζει με τα κριτήρια και επιστρέφει Σωστό ή Λάθος.
  4. MID (C2, 2, LEN (C2) + 0), εδώ η λειτουργία MID επιστρέφει τον τελεστή που αγνοεί την τιμή (char) και επιστρέφει την τιμή σε μορφή αριθμού χρησιμοποιώντας (+0).

Όπως μπορείτε να δείτε τον τύπο, το κίτρινο φόντο είναι το επισημασμένο και τα απαιτούμενα δεδομένα. Μπορείτε να ελέγξετε τον τύπο σε ένα κελί δείγματος για να επαληθεύσετε εάν η τιμή επιστρέφει Σωστό ή Λάθος. Τώρα θα προσθέσω έναν ακόμη κανόνα για να επισημάνω τον πληθυσμό που είναι μεγαλύτερος από 80000. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα σε μορφοποίηση υπό όρους και χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο για να επισημάνετε τους αριθμούς με πράσινο φόντο.

Χρησιμοποιήστε τον τύπο για τιμή αντιστοίχισης μικρότερη από 50000.

= IF (ISNUMBER (C2), C2> $ G $ 4, IF (LEFT (C2) = ">", (MID (C2, 2, LEN (C2) + 0)> $ G $ 4))

Όπως μπορείτε να δείτε, η μορφοποίηση υπό όρους κάνει όλη την επισήμανση για εσάς.

Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης σχετικά με τη χρήση του τύπου.

Σημειώσεις:

  1. Η μορφοποίηση υπό όρους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε τη βάση μορφοποίησης στις τιμές των κελιών, όπως χρώματα, εικονίδια και γραμμές δεδομένων.
  2. Ο τύπος λειτουργεί τόσο για κείμενο όσο και για αριθμούς.

Ελπίζω να καταλάβατε Πώς να επισημάνετε αριθμούς με σύμβολα στο Excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα για Excel που επισημαίνουν κελιά με τύπους εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.

Βρείτε τον αριθμό μερικής αντιστοίχισης από δεδομένα στο Excel : βρείτε τις αντίστοιχες τιμές κελιού που ταιριάζουν με τον τύπο στο Excel.

Πώς να επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel : Επισημάνετε κελιά με βάση τον τύπο για να βρείτε τη συγκεκριμένη τιμή κειμένου εντός του κελιού στο Excel.

Μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη τιμή κελιού στο Excel : μορφοποίηση κελιών στο Excel με βάση την κατάσταση ενός άλλου κελιού χρησιμοποιώντας ορισμένα κριτήρια στο Excel.

Λειτουργία IF και μορφοποίηση υπό όρους στο Excel : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνθήκη IF σε μορφοποίηση υπό όρους με τύπο στο Excel.

Εκτέλεση μορφοποίησης υπό όρους με τον τύπο 2016 : Μάθετε όλες τις προεπιλεγμένες δυνατότητες της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel.

Μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας VBA στο Microsoft Excel : Επισημάνετε κελιά στο VBA με βάση τον κώδικα στο Excel.

Δημοφιλή άρθρα:

50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Προχωρήστε γρηγορότερα στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.