Η "Αναφορά περιστροφικού πίνακα" είναι μια εξαιρετική δυνατότητα του Excel που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν προσαρμογή στην αναφορά σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμούς ή ημερομηνία, αλλά θέλετε να μάθετε πώς να ομαδοποιείτε κατά πεδία κειμένου, αυτό το άρθρο είναι για εσάς.
Για να χρησιμοποιήσετε πεδία κειμένου ως ομάδα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε αναφορά περιστροφικού πίνακα.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα:
- Έχουμε δεδομένα για τα φρούτα και πρόκειται να δημιουργήσουμε αναφορά περιστροφικού πίνακα
- Για ομαδοποίηση σε πεδία κειμένου, εάν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε φρούτο στο πεδίο γραμμών (στήλη Α), τότε το Excel θα δώσει ένα σφάλμα που δηλώνει ότι δεν είναι δυνατή η ομαδοποίηση αυτής της επιλογής
- Για να αποφύγετε αυτό το σφάλμα, πρέπει να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία στη στήλη Α χρησιμοποιώντας το κουμπί CTRL στο πληκτρολόγιο
- Αν θέλετε να φτιάξετε μια ομάδα Σταφύλι & Γκουάβα τότε πρέπει να επιλέξετε και τα δύο & δεξί κλικ και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Ομάδα
- Θα μπορείτε να διαφοροποιήσετε το σταφύλι και τη γκουάβα μεταξύ των υπόλοιπων φρούτων
- Θα δείτε ότι η νέα ομάδα δημιουργείται αυτόματα με το όνομα Fruits2 στο πεδίο Rows
- Εάν δεν θέλετε να προβάλετε με ομαδοποίηση, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του Fruits2 στα Συγκεντρωτικά Πίνακα ή να κάνετε κλικ στην Ομάδα1 στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κατάργηση ομάδας
Συμπέρασμα: Στο Microsoft Excel, μπορείτε να ομαδοποιήσετε ένα πεδίο που είναι ημερομηνία, ώρα ή αριθμός. Με την ομάδα κειμένου μπορούμε να δημιουργήσουμε ομάδες για να προσδιορίσουμε τις παρόμοιες ομάδες σε ένα μόνο πεδίο.
