Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να βρείτε το σύνολο του πίνακα στο Excel
Σενάριο:
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να υπολογίσετε το άθροισμα μιας ομάδας μη συνεχόμενων ή μη συνεχόμενων κελιών. Εισάγετε σε κάθε διεύθυνση κελιού όπως = A2+C2+G2+I2; Αυτό μπορεί να πάρει πολύ χρόνο, αν πρέπει να προσθέσετε πολλά κελιά.
Κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum;. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε κάθε ένα από τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε και βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε ένα κόμμα για να διαχωρίσετε κάθε κελί στον τύπο. Έτσι, αυτό αποδεικνύεται γρήγορο καθώς κάνετε κλικ στα κελιά με το ποντίκι και πατάτε το κόμμα με το άλλο σας χέρι. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολο χρησιμοποιώντας απλά κριτήρια και ένα παράδειγμα είναι = άθροισμα (A2, C2, G2, I2)
Εναλλακτικά, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL καθώς επιλέγετε τα μεμονωμένα κελιά. Σε αυτή την περίπτωση δεν χρειάζεται να πατήσετε το κόμμα.
Εάν υπάρχουν ορισμένα συνεχόμενα κελιά στον τύπο σας, μπορείτε επίσης να σύρετε για να τα επιλέξετε. Για παράδειγμα = άθροισμα (A2, B2: D2, H2).
Η παρακάτω εικόνα δείχνει την επιλογή Autosum στο Αρχικό μενού.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων και πρέπει να εξάγουμε κάποια γρήγορα αποτελέσματα βάσει κριτηρίων. Αυτή είναι μια μέθοδος εξοικονόμησης χρόνου που σας επιτρέπει να εκτελείτε διαφορετικές λειτουργίες με πρόσβαση σε ένα μόνο εργαλείο.
Τώρα χρειαζόμαστε το άθροισμα της ποσότητας και της τιμής όπου η περιοχή είναι Ανατολική. Μια μέθοδος για την επίλυση αυτού, επιλέγουμε τα μεμονωμένα κελιά από τη στήλη Ποσότητα στη συνάρτηση SUM έχοντας υπόψη τα κριτήρια και στη συνέχεια εκτελούμε το ίδιο με τη μέση συνάρτηση. Εδώ εξηγείται ο άλλος τρόπος. Ακολούθησε τα βήματα
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα και χρησιμοποιήστε Ctrl + Shift + L ή επιλέξτε Ταξινόμηση και φίλτρο για να εφαρμόσετε φίλτρο στον πίνακα. Μετά την επιλογή θα πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω.
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή φίλτρου στο κελί περιοχής και καταργήστε την επιλογή Επιλογή όλων και επιλέξτε μόνο την επιλογή Ανατολή.
Αφού κάνετε κλικ στο OK, θα λάβετε τον φιλτραρισμένο πίνακα όπου όλα τα άλλα πεδία είναι κρυμμένα και όχι διαγραμμένα, κάτι που μπορεί να επιβεβαιωθεί περιμένοντας το ευρετήριο γραμμών.
Τώρα επιλέξτε το κελί D12 (κελί ακριβώς κάτω από την απαιτούμενη στήλη) και μεταβείτε στο AutoSum και κάντε κλικ σε αυτό για να λάβετε έναν αυτοματοποιημένο τύπο ή απλώς χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Alt + = από το πληκτρολόγιο.
Πατήστε Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Όπως μπορείτε να δείτε, το 729.55 είναι το άθροισμα της τιμής όπως αναφέρονται τα κριτήρια. Τώρα απλώς επιλέξτε το κελί C12 (κελί ακριβώς κάτω από την απαιτούμενη στήλη) και χρησιμοποιήστε Alt + = .
Να είστε προσεκτικοί με αυτά τα αποτελέσματα. Εάν πρέπει να εξαγάγετε αυτά τα αποτελέσματα, αντιγράψτε και επικολλήστε κατά τιμές για να λάβετε τα αποτελέσματα σε άλλα κελιά. Αυτό γίνεται επειδή καθώς φιλτράρετε τον πίνακα χρησιμοποιώντας την ίδια συντόμευση Ctrl + Shift + L, αυτά τα αποτελέσματα ενημερώνονται.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές συναρτήσεις όπως άθροισμα, μέσος όρος, αριθμοί αριθμού, μέγιστο και ελάχιστο χρησιμοποιώντας τη μέθοδο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το εργαλείο AutoSum. Διαβάστε το άρθρο μας Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εύρεσης του συνόλου του πίνακα στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τις τιμές που προκύπτουν και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση για εναλλαγή μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών στο Excel : F4 συντόμευση για μετατροπή απόλυτης σε σχετική αναφορά και ίδια χρήση συντόμευσης για το αντίστροφο στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης για συγχώνευση και κέντρο στο Excel : Χρήση Alt και μετά ακολουθήστε η, Μ και ντο για συγχώνευση και κεντροποίηση κελιών στο Excel.
Πώς να επιλέξετε ολόκληρη στήλη και γραμμή χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel : Χρήση Ctrl + Χώρος για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη και Μετατόπιση + Χώρος για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου στο Excel
Επικόλληση ειδικής συντόμευσης σε Mac και Windows : Στα παράθυρα, η συντόμευση πληκτρολογίου για επικόλληση ειδική είναι Ctrl + Alt + VΤο Ενώ στο Mac, χρησιμοποιήστε Ctrl + ΕΝΤΟΛΗ + V συνδυασμός πλήκτρων για να ανοίξετε το επικόλληση ειδική διάλογο στο Excel.
Πώς να εισαγάγετε τη συντόμευση γραμμής στο Excel : Χρήση Ctrl + Μετατόπιση + = να ανοίξει το Εισάγετε παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισαγάγετε σειρά, στήλη ή κελιά στο Excel.
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.