Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε την προηγμένη κορδέλα φίλτρου στο Excel.
Ταξινόμηση και φιλτράρισμα στο Excel
Η επιλογή φίλτρου στο excel κρύβει τις ανεπιθύμητες σειρές και εμφανίζει μόνο φιλτραρισμένες σειρές. Οι γραμμές φιλτράρονται χρησιμοποιώντας κριτήρια. Τα προβλήματα εμφανίζονται όταν πρέπει να φιλτράρετε δεδομένα πολλές φορές την ημέρα. Είτε μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα στα δεδομένα και να φιλτράρετε κάθε στήλη ένα προς ένα. Αυτό είναι ταραχώδες. Or μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δείγμα πίνακα κριτηρίων και να φιλτράρετε δεδομένα όσες φορές θέλετε. Υπάρχουν δύο επιλογές φιλτραρίσματος. Και οι δύο τρόποι αναφέρονται παρακάτω.
- Ταξινόμηση & Φίλτρο
- Προηγμένο φίλτρο
Επιλογή ταξινόμησης & φίλτρου στο Excel
Η επιλογή Ταξινόμηση και φίλτρο είναι συνηθισμένη πρακτική και είναι εύκολη στη χρήση.
Το πρώτο σημαντικό βήμα είναι η επιλογή ετικέτας στήλης των δεδομένων. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & φίλτρο> Φίλτρο ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + L
Προηγμένη ταξινόμηση και φιλτράρισμα στο Excel
Η προηγμένη επιλογή φιλτραρίσματος στο Excel σάς επιτρέπει να αντιγράφετε γρήγορα μοναδικές πληροφορίες από τον έναν πίνακα στον άλλο. Το φιλτράρισμα είναι ένας απλός, εκπληκτικός και ισχυρός τρόπος ανάλυσης δεδομένων. Τα προηγμένα φίλτρα είναι αρκετά εύκολα στη χρήση. Επιτρέπει στο χρήστη να αφαιρέσει γρήγορα διπλότυπα, να εξάγει εγγραφές που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Λειτουργεί τέλεια όταν χρησιμοποιούμε μπαλαντέρ, εντός 2 κριτηρίων ημερομηνίας. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος του Excel.
Απλώς μεταβείτε στα Δεδομένα> Για προχωρημένους> Επιλογή εύρους πίνακα> Επιλογή εύρους κριτηρίων> Εντάξει
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε δείγματα ονομάτων πελατών με δεδομένα πωλήσεων, ποσότητας και κέρδους και πρέπει να εφαρμόσουμε κάποια φίλτρα πάνω από τον πίνακα.
Μπορούμε να επιτύχουμε αυτό το έργο στο excel χρησιμοποιώντας δύο τρόπους. Ο πρώτος τρόπος είναι η χρήση του τυπικού φίλτρου.
Για αυτό Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί με όνομα στήλης (A5: D5). Στην παραπάνω εικόνα είναι επιλεγμένο το A5. Τώρα είτε μπορείτε να μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & φίλτρο> Φίλτρο ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + L. Ο πίνακας σας θα είναι όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα κάντε κλικ στα κουμπιά βέλους στις στήλες και συμπληρώστε τα κριτήρια και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα επαναλάβετε αυτό το βήμα σε κάθε στήλη όπου απαιτείται φιλτράρισμα. Εδώ εφαρμόζεται φίλτρο Πωλήσεις περισσότερες από 200 & Ποσότητα άνω των 2 & Κέρδος μεγαλύτερες από 0.
Μόνο μία σειρά πέρασε από όλα τα κριτήρια όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Εναλλακτική μέθοδος
Ένας άλλος τρόπος για να προχωρήσετε είναι η Προηγούμενη πρακτική. Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα με τις ίδιες στήλες και κριτήρια που αναφέρονται παρακάτω.
Ο πίνακας εύρους κριτηρίων είναι A2: D3 και το εύρος λίστας είναι τα δεδομένα μας από το A5: D11. Τώρα μεταβείτε στα Δεδομένα> Για προχωρημένους, όπως φαίνεται παρακάτω
Το παράθυρο διαλόγου Advanced filter εμφανίζεται μπροστά, όπως φαίνεται παρακάτω.
Επιλέξτε το εύρος λίστας A5: D11 και εύρος κριτηρίων ως A2: D3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ok
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Το Excel εξετάζει έναν πίνακα μέχρι μια κενή σειρά σε αυτόν. Ο πίνακας κάτω από την κενή σειρά θα θεωρηθεί ως δεύτερος πίνακας. Επομένως, δεν πρέπει να υπάρχει κενή σειρά στα δεδομένα, διαφορετικά η ταξινόμηση και το φίλτρο θα εφαρμοστούν μόνο μέχρι την τελευταία σειρά πριν από την πρώτη κενή σειρά.
- Επιλέξτε την επάνω σειρά του πίνακα (γραμμή ονόματος στήλης) πριν εφαρμόσετε την τυπική επιλογή φίλτρου. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε κανένα κελί προτού προχωρήσετε στην επιλογή σύνθετου φίλτρου.
- Μπορείτε να προσθέσετε πολλές σειρές στο εύρος κριτηρίων για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια σε μία στήλη, όπως πωλήσεις μεταξύ 200 και 300. Τιμές ημερομηνίας μεταξύ δύο ημερομηνιών.
- Χρησιμοποιήστε μπαλαντέρ σε στήλες κειμένου.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με την προηγμένη ταινία φίλτρου στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τη διαλογή και το φιλτράρισμα των τιμών του excel και των σχετικών τύπων εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Η συνάρτηση SORT στο Excel 365 (νέα έκδοση) : Η συνάρτηση SORT επιστρέφει τον ταξινομημένο πίνακα με τον δεδομένο αριθμό στήλης στον πίνακα. Λειτουργεί επίσης σε οριζόντια δεδομένα.
Ταξινόμηση αριθμών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ του Excel : Για να ταξινομήσετε αριθμούς χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel 2016 και άνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΜΙΚΡΕΣ με άλλες συναρτήσεις βοήθειας.
Ταξινόμηση αριθμητικών τιμών με τη συνάρτηση RANK του Excel : Για να ταξινομήσουμε τις αριθμητικές τιμές μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση Rank. Ο τύπος είναι
Τύπος Excel για ταξινόμηση κειμένου : Για να ταξινομήσουμε τιμές κειμένου χρησιμοποιώντας τον τύπο στο Excel, χρησιμοποιούμε απλώς τη συνάρτηση COUNTIF. Εδώ είναι ο τύπος
Πώς να μετρήσετε μοναδικές τιμές στο Excel με κριτήρια | Για να μετρήσουμε μοναδικές τιμές στο excel με κριτήρια χρησιμοποιούμε συνδυασμό συναρτήσεων. Η συνάρτηση FREQUENCY είναι ο πυρήνας αυτού του τύπου
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel: Επιστρέφει το SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV ή PRODUCT σε εφαρμοζόμενα φιλτραρισμένα δεδομένα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.