Πώς να εκτυπώσετε υπολογιστικό φύλλο Excel;
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εκτυπώνουμε μια σελίδα και πώς να αλλάζουμε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης στο Excel.
Η επιλογή εκτύπωσης χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του έντυπου αντιγράφου δεδομένων που ετοιμάσαμε ως έντυπο αντίγραφο στον υπολογιστή. Κατά την εκτύπωση των υπολογιστικών φύλλων Excel, πρέπει να φροντίσουμε λίγα πράγματα. Ας μάθουμε πόσες επιλογές υπάρχουν για την εκτύπωση του αρχείου Excel.
Η επιλογή εκτύπωσης είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και το πλήκτρο συντόμευσης για εκτύπωση είναι Ctrl+P.
Ας αρχίσουμε να μαθαίνουμε όλες τις επιλογές μία προς μία:-
Αντίγραφα Η επιλογή χρησιμοποιείται για τον ορισμό του αριθμού αντιγράφων στην εκτύπωση ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, θέλουμε 3 αντίγραφα σε ένα έγγραφο που πρέπει να ορίσουμε τον αριθμό αντιγράφων όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.
Εκτυπωτής επιλογή που χρησιμοποιήσαμε για να επιλέξουμε τον εκτυπωτή από τον οποίο θέλουμε να βγάλουμε την εκτύπωση.
Περιοχή εκτύπωσης: -Στην επιλογή ρυθμίσεων, μπορούμε να επιλέξουμε την περιοχή εκτύπωσης. Έχουμε 3 επιλογές: 1. Εκτύπωση ενεργών φύλλων 2. Εκτύπωση ολόκληρου βιβλίου εργασίας 3. Επιλογή εκτύπωσης
Συγκεντρωτικά & Ασυλλογή-Χρησιμοποιούμε αυτήν την επιλογή κατά την εκτύπωση πολλαπλών αντιγράφων. Βοηθά στην εναλλαγή μεταξύ συγκεντρωτικών και μη συνεννοημένων. Για παράδειγμα, έχουμε 3 σελίδες και 3 αντίγραφα που θέλουμε να εκτυπώσουμε. Εάν επιλέξουμε την επιλογή Collate τότε η ακολουθία εκτύπωσης θα είναι 1st αντιγραφή => 1st σελίδα 2nd σελίδα και μετά 3rd σελίδα. Αν όμως επιλέξουμε την ασυγκράτητη επιλογή, τότε η ακολουθία θα είναι 1st σελίδα => 3 αντίγραφα.
Προσωπογραφικός προσανατολισμός-Χρησιμοποιούμε αυτήν την επιλογή για να δώσουμε την εκτύπωση σε κατακόρυφη ή οριζόντια διάταξη.
Γράμμα:-Κατά την εκτύπωση αυτής της επιλογής, χρησιμοποιούμε για να επιλέξουμε το μέγεθος χαρτιού σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας. Για παράδειγμα, για να δώσουμε την εκτύπωση για φάκελο, επιλέγουμε το μέγεθος χαρτιού μεγέθους φακέλου, για γράμμα επιλέγουμε το χαρτί μεγέθους γράμματος κ.λπ.
Κανονικά περιθώρια:-Χρησιμοποιούμε αυτήν την επιλογή για να ορίσουμε τα περιθώρια της σελίδας από όλες τις πλευρές της σελίδας. Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε τα κανονικά περιθώρια και μπορούμε επίσης να ορίσουμε περιθώρια σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας.
Χωρίς κλιμάκωση:-Χρησιμοποιούμε αυτήν την επιλογή όταν θέλουμε να πάρουμε όλες τις πληροφορίες στην ελάχιστη σελίδα.
Εγκατάσταση σελίδας
Η επιλογή ρύθμισης σελίδας χρησιμοποιείται επίσης για να ορίσετε την ευθυγράμμιση της σελίδας, τον προσανατολισμό κλπ. Στην ενότητα Ρύθμιση σελίδας, έχουμε επιλογές Περιθώρια, Προσανατολισμός, Μέγεθος, Περιοχή εκτύπωσης, Διακοπές, Φόντο, Εκτύπωση τίτλων κ.λπ.
Τι είναι το Margins στο Excel και πώς να ορίσετε τα περιθώρια;
Περιθώρια Η επιλογή χρησιμοποιείται για να ορίσετε τα μεγέθη περιθωρίου για ολόκληρο το έγγραφο ή την τρέχουσα επιλογή σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Στο Excel, έχουμε αυτόματα ρυθμισμένα περιθώρια. αν θέλουμε να αλλάξουμε τα περιθώρια σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας, τότε μπορούμε να τα αλλάξουμε μέσω Προσαρμοσμένων περιθωρίων.
Το πλήκτρο συντόμευσης για χρήση περιθωρίων είναι Alt, P, M
Τι είναι ο προσανατολισμός στο Excel και πώς να ορίσετε τον προσανατολισμό;
Προσανατολισμός Η επιλογή χρησιμοποιείται για να δώσει τη διάταξη εκτύπωσης. Μπορούμε να ορίσουμε τα δεδομένα ως κατακόρυφη ή οριζόντια διάταξη.
Το πλήκτρο συντόμευσης για χρήση της επιλογής Προσανατολισμός είναι Alt, P, O
Τι είναι το μέγεθος στο Excel και πώς να ορίσετε το μέγεθος;
Μέγεθος επιλογή που χρησιμοποιείται για να επιλέξετε ανάλογα το μέγεθος χαρτιού. Στο Excel έχουμε την επιλογή να επιλέξουμε το μέγεθος του χαρτιού σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας όπως για γράμμα μπορούμε να επιλέξουμε μέγεθος γράμματος κ.λπ.
Το πλήκτρο συντόμευσης για χρήση της επιλογής μεγέθους είναι Alt, P, SZ
Τι είναι η περιοχή εκτύπωσης στο Excel και πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης σε ένα φύλλο εργασίας;
Περιοχή εκτύπωσης: - Όταν εκτυπώνουμε σε συγκεκριμένη περιοχή σε ολόκληρο το έγγραφο, η περιοχή εκτύπωσης θα περιλαμβάνει απλώς την επιλογή. Μπορούμε να επιλέξουμε την περιοχή εκτύπωσης όταν δεν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, αφού ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης για να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας, εκτυπώνεται μόνο η περιοχή εκτύπωσης.
Το πλήκτρο συντόμευσης για χρήση της επιλογής περιοχής εκτύπωσης είναι Alt, P, R
Διακοπή επιλογή που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση του εγγράφου με τον ακριβή αριθμό σελίδων που θέλουμε, μπορούμε να προσαρμόσουμε τις αλλαγές σελίδας στο φύλλο εργασίας πριν το εκτυπώσουμε.
Το πλήκτρο συντόμευσης για χρήση της επιλογής διακοπής είναι Alt, P, B
Ιστορικό Η επιλογή χρησιμοποιείται για να εισαγάγετε το φόντο της εκτύπωσης για να κάνετε το έγγραφο ελκυστικό.
Το πλήκτρο συντόμευσης για χρήση της επιλογής φόντου είναι Alt, P, G
Εκτύπωση τίτλων Η επιλογή χρησιμοποιείται για να δώσει τον τίτλο σε σειρά και στήλη. Θα επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα.
Το πλήκτρο συντόμευσης για χρήση της επιλογής φόντου είναι Alt, P, I
Παράθυρο διαλόγου ρύθμισης σελίδας: - Θα ανοίξει όταν κάνουμε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας> Ρύθμιση σελίδας> Σήμα βέλους δεξιάς γωνίας.
Μέσω του παραθύρου διαλόγου Ρύθμιση σελίδας, μπορούμε να ορίσουμε τη σελίδα χρησιμοποιώντας όλες αυτές τις δυνατότητες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στην καρτέλα μενού.
Υπάρχουν 5 παραδείγματα για την εκτύπωση:-
- Πώς να εκτυπώσετε υπολογιστικό φύλλο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δεδομένα στο φύλλο Excel.
Τώρα, θέλουμε να εκτυπώσουμε το έγγραφο. Πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:-
- Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+P.
- Η σελίδα εκτύπωσης θα ανοίξει.
- Μπορούμε να δούμε την προεπισκόπηση αυτής της σελίδας. Εάν η προεπισκόπηση είναι εντάξει, τότε απλώς πρέπει να κάνουμε κλικ στην επιλογή εκτύπωσης για να λάβουμε την εκτύπωση.
Πώς μπορούμε να συγκεντρώσουμε τα δεδομένα κατά την εκτύπωση;
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: D11 και θέλουμε να λάβουμε την εκτύπωση των δεδομένων στο κέντρο της σελίδας.
Για να συγκεντρώσουμε τη σελίδα, χρησιμοποιούμε την επιλογή Περιθώρια. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συγκεντρώσετε τα δεδομένα στη σελίδα:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας> Ρύθμιση σελίδας> Περιθώρια.
- Στην παραπάνω εικόνα, εμφανίζονται τα περιθώρια αυτόματης ρύθμισης. Για να ορίσουμε περιθώρια σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας, πρέπει να κάνουμε κλικ στα Προσαρμοσμένα περιθώρια.
- Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου ρύθμισης σελίδας. Στην καρτέλα Περιθώρια, ελέγξτε τις οριζόντιες και κάθετες επιλογές.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης εκτύπωσης: -Ctrl+P.
- Όπου μπορούμε να δούμε την προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να συγκεντρώσουμε τα δεδομένα στο χαρτί κατά την εκτύπωση.
- Πώς να αποκτήσετε την πολλαπλή εκτύπωση;
Έχουμε δεδομένα στα οποία έχουμε 3 σελίδες για εκτύπωση και για κάθε σελίδα, θέλουμε να επιστρέψουμε πολλά αντίγραφα.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης εκτύπωσης: - Ctrl+P.
- Θα ανοίξει η σελίδα εκτύπωσης.
- Στο κάτω μέρος της σελίδας, μπορούμε να δούμε τον αριθμό των σελίδων.
- 1 αναφέρεται στην επιλογή αντιγράφων.
- Για να δώσουμε την πολλαπλή εκτύπωση, θα αυξήσουμε τον αριθμό των αντιγράφων.
Υπάρχει μια επιλογή Συγκεντρωμένων και Ασυμβίβαστων. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιούμε κατά την εκτύπωση πολλαπλών αντιγράφων.
Χρήση της συλλογής σε πολλά αντίγραφα:-
Έχουμε 3 σελίδες για να δώσουμε την εκτύπωση, οπότε η συνδυασμένη επιλογή θα σας βοηθήσει να λάβετε την εκτύπωση 123, 123, 123 με αυτόν τον τρόπο. Σημαίνει την πρώτη εκτύπωση που θα λάβουμε από την πρώτη σελίδα, στη συνέχεια για τη δεύτερη σελίδα και στη συνέχεια την τρίτη σελίδα. Αυτή η διαδικασία θα επαναληφθεί 3 φορές επειδή έχουμε επιλέξει τα 3 αντίγραφα.
Χρήση της επιλογής Uncollated σε πολλά αντίγραφα:-
Έχουμε 3 σελίδες για να δώσουμε την εκτύπωση, οπότε η ασυμβίβαστη επιλογή θα σας βοηθήσει να λάβετε την εκτύπωση 111, 222, 333 με αυτόν τον τρόπο. Σημαίνει 1st 3 αντίγραφα της σελίδας και στη συνέχεια 2nd 3 αντίγραφα της σελίδας και στη συνέχεια 4ου 3 αντίγραφα της σελίδας που λαμβάνουμε.
Αυτός είναι ο τρόπος για να λάβετε τα πολλαπλά αντίγραφα.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στοιστοσελίδα email