Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εξάγουμε χαρακτήρες από το κείμενο χωρίς τη χρήση τύπων. Χρησιμοποιούμε τον οδηγό "Text to Column" για να εξάγουμε χαρακτήρες από το κείμενο χωρίς να χρησιμοποιήσουμε τους τύπους από ένα κελί στο Microsoft Excel.
Ας κατανοήσουμε τις λειτουργίες: -
Κείμενο στη στήλη: Το Text To Column χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό του περιεχομένου του κελιού, το οποίο εξαρτάται από τον τρόπο τακτοποίησης των δεδομένων σας. Μπορείτε να διαιρέσετε τα δεδομένα με βάση το περιεχόμενο στο κελί, όπως διάστημα, κόμμα, τελεία, ερωτηματικό κ.λπ.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να εξάγουμε χαρακτήρες από το κείμενο χωρίς να χρησιμοποιήσουμε τους τύπους.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: A10, το οποίο περιέχει 7 κεφαλίδες, αλλά όλες οι κεφαλίδες εμφανίζονται σε ένα κελί με το κόμμα του διαχωρισμού. Θέλουμε να χωρίσουμε τα δεδομένα σε στήλες. Για να χωρίσετε τα δεδομένα σε στήλες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: -
- Επιλέξτε το κελί A1: A10
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κείμενο σε στήλες" ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης "ALT> A> E"
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Μετατροπή κειμένου σε οδηγό στήλης"
- Κάντε κλικ στο Delimited και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο"
- Στο 2nd Βήμα, προσαρμόστε το πλάτος ανάλογα με το περιεχόμενο του κελιού ή σύμφωνα με τις απαιτήσεις και μπορείτε να δημιουργήσετε τη γραμμή διακοπής για να κάνετε κλικ στην επιθυμητή θέση
- Εάν θέλετε να διαγράψετε τη γραμμή διακοπής, απλώς κάντε διπλό κλικ στη γραμμή διακοπής και εάν θέλετε να μετακινήσετε τη γραμμή διακοπής, απλώς σύρετε τη
- Διαφορετικά, μπορείτε να το κάνετε απλά κάνοντας κλικ στο κουτάκι με κόμμα
- Κάντε κλικ στο "Επόμενο"
- 3rd και το τελευταίο βήμα του "Κείμενο στη στήλη". εάν θέλετε να διαχωρίσετε το περιεχόμενο στην επόμενη στήλη, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προορισμός" και επιλέξτε το κελί δίπλα στο όνομα Β1 και κάντε κλικ στο "Τέλος"
Χρησιμοποιώντας την επιλογή "Κείμενο σε στήλη" στο Excel, μπορείτε να χωρίσετε το κείμενο στις στήλες που θέλετε.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email