Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε σύνολα υποσυνολικών στο Microsoft Excel 2010.
ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: - Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για τον γρήγορο υπολογισμό σειρών σχετικών δεδομένων με την εισαγωγή υποσυνολικών και αθροισμάτων.
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα περιγράμματος.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε την περίληψη υποσυνολικών.
Έχουμε δεδομένα στο εύρος A1: E19 όπου η στήλη A περιέχει περιοχή, η στήλη Β περιέχει πόλη, η στήλη c περιέχει προϊόν, η στήλη D περιέχει συνολικά έσοδα και η στήλη Ε περιέχει καθαρά έσοδα.
Εάν θέλουμε να δημιουργήσουμε υποσύνολο σύμφωνα με το προϊόν, πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:-
- Ταξινόμηση του πεδίου για το οποίο θέλουμε να έχουμε μια συνολική περίληψη. Σε αυτό το Παράδειγμα, ταξινομήστε τη λίστα κατά όνομα προϊόντος.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα.
- Κάντε κλικ στην ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Ταξινόμηση ανά προϊόν, Ταξινόμηση βάσει τιμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Α έως Ζ με τη σειρά.
- Κάντε κλικ στο OK.
Για να εισαγάγετε το υποσύνολο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο Υποσύνολο στην ομάδα Outline.
- Θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου υποσύνολο.
- Επιλέξτε προϊόν στο «Σε κάθε αλλαγή σε» και επιλέξτε Άθροισμα στη λειτουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καθαρά έσοδα στο υποσύνολο Προσθήκη. Τώρα κάντε κλικ στο OK.
Η συνοπτική σύνοψη θα δημιουργηθεί στο Microsoft Excel.
Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή υποσυνολικού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένα και επιλέξτε Υποσύνολο από την ομάδα Outline.
- Θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου υποσύνολο.
- Επιλέξτε έτος από την αναπτυσσόμενη λίστα "Σε κάθε αλλαγή σε".
- Για να προσθέσετε τα πεδία, επιλέξτε Άθροισμα από την αναπτυσσόμενη λίστα συνάρτησης.
- Επιλέξτε Έσοδα και κάντε κλικ στο OK.
- Τα δεδομένα θα προστεθούν σύμφωνα με το πεδίο ημερομηνίας στο Microsoft Excel.
