Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε ομαδοποίηση Excel και φύλλα αφαίρεσης ομάδων Excel στο Microsoft Excel 2010.
Η ομαδοποίηση και η ομαδοποίηση φύλλων στο excel είναι ένας τρόπος για να εκτελέσετε μια εργασία γρήγορα σε ένα φύλλο και θα ενημερωθεί αυτόματα στα επιλεγμένα φύλλα. Εξοικονομεί χρόνο και εξαλείφει οποιοδήποτε σφάλμα εάν θέλετε τα γραφικά αντικείμενα να βρίσκονται στην ίδια θέση σε κάθε φύλλο όπως εκτελείτε στο κύριο φύλλο. Για να αποφευχθεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ομαδοποίησης σε φύλλα.
Σκεφτείτε ότι εργάζεστε σε μεγάλο αριθμό φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας, εάν θέλετε να εκτελέσετε οποιαδήποτε ενέργεια σε ένα φύλλο και θέλετε τα επιλεγμένα φύλλα να μπορούν να εκτελούν την ίδια εργασία ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ομαδοποίησης στο Excel.
Χρησιμοποιώντας αυτήν την ιδιότητα ομαδοποίησης/ομαδοποίησης του Excel, μπορείτε να εργαστείτε με ευελιξία για να εργαστείτε σε ένα μεμονωμένο φύλλο ή μπορείτε να εργαστείτε με πολλά φύλλα την ίδια στιγμή. Τα φύλλα εργασίας μπορούν να συνδυαστούν σε μια ομάδα. Τυχόν αλλαγές που γίνονται σε ένα φύλλο εργασίας σε μια ομάδα θα γίνονται σε κάθε φύλλο εργασίας αυτής της ομάδας.
Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα στο Excel;
Για να επιλέξετε τα πολλά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Sheet1.
- Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο SHIFT στο πληκτρολόγιό σας.
- Ως αποτέλεσμα στο παραπάνω στιγμιότυπο, θα διαπιστώσετε ότι το όνομα του βιβλίου εργασίας στη γραμμή τίτλου έχει αλλάξει σε Ομάδα.
- Τα φύλλα είναι τώρα ομαδοποιημένα.
- Μπορείτε να εκτελέσετε τυχόν απαιτούμενες ενέργειες και αυτές θα αναπαραχθούν σε κάθε επιλεγμένο φύλλο.
Για να επιλέξετε Sheet1 & Sheet3 μια ομάδα μη γειτονικών φύλλων εργασίας:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Sheet1.
- Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιό σας και επιλέξτε Sheet3.
- Τα φύλλα εργασίας είναι τώρα ομαδοποιημένα.
Για να επιλέξετε όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας:
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου εργασίας και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων των φύλλων
Σημείωση:- Το Excel σας εμφανίζει φύλλα εργασίας που επιλέγετε μετατρέποντας τις καρτέλες φύλλων σε λευκές (αν και μόνο το όνομα της καρτέλας του ενεργού φύλλου εμφανίζεται με έντονη γραφή) και εμφανίζοντας το [Ομάδα] μετά το όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του Excel.
Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση στο Excel;
Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των φύλλων εργασίας όταν ολοκληρώσετε την ομαδική επεξεργασία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε δεξί κλικ για να ομαδοποιήσετε το φύλλο εργασίας στο Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση ομάδας φύλλων
Τα φύλλα εργασίας θα είναι μη ομαδοποιημένα. Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ σε μια καρτέλα φύλλου εργασίας που δεν είναι επιλεγμένη (δηλαδή είναι γκριζαρισμένη). Και όλα τα ομαδοποιημένα φύλλα στο βιβλίο εργασίας θα είναι μη ομαδοποιημένα.