Έτσι, πριν μάθουμε πώς να ταξινομούμε προσαρμοσμένα έναν Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel. Ας καθορίσουμε τη βασική έννοια της προσαρμοσμένης ταξινόμησης στο Excel.
Στο Excel από προεπιλογή, η ταξινόμηση γίνεται αριθμητικά/αλφαβητικά. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη με το όνομα των μηνών και την ταξινομήσετε, από προεπιλογή θα ταξινομηθεί αλφαβητικά (Απρίλιος, Φεβρουάριος, Ιανουάριος …) αντί για τη σειρά των μηνών. Το ίδιο ισχύει και για τους περιστρεφόμενους πίνακες.
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε χειροκίνητα περιστρεφόμενους πίνακες με τη δική σας προσαρμοσμένη παραγγελία, πρέπει να πείτε αυτήν τη σειρά στο Excel. Είχαμε αρκετά τη θεωρία. Ας δώσουμε ένα παράδειγμα.
Προσαρμοσμένη Ταξινόμηση Συγκεντρωτικού Πίνακα κατά μήνα όπου ξεκινάει ο μήνας από τον Απρίλιο
Οι περισσότερες επιχειρήσεις ξεκινούν το οικονομικό τους έτος τον Απρίλιο και τελειώνουν τον Μάρτιο. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να ταξινομήσουμε κατά παραγγελία τον περιστρεφόμενο πίνακα, έτσι ώστε η έκθεση να δείχνει τον Μάρτιο ως τον πρώτο μήνα, τον Απρίλιο ως Δεύτερο και ούτω καθεξής.
Έτσι, πρώτα δημιουργήστε έναν περιστροφικό πίνακα ανά μήνα. Έχω έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν σε διαφορετικούς μήνες.
Επί του παρόντος, ο περιστροφικός πίνακας ταξινομείται κατά αύξουσα σειρά μηνών (γιατί έχω αποθηκεύσει μια λίστα μηνών).
Για προσαρμοσμένη ταξινόμηση του περιστρεφόμενου πίνακα, πρέπει να ορίσω τη λίστα. Έτσι σε μια σειρά γράφω τη σειρά των μηνών που χρειάζομαι.
Τώρα, για να προσθέσετε αυτήν τη λίστα τώρα στο excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο Αρχείο. Μετάβαση στην επιλογή. Κάντε κλικ στις Επιλογές για προχωρημένους. Βρείτε τη γενική κατηγορία. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας.
Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένης λίστας. Θα δείτε μερικές προκαθορισμένες λίστες εδώ. Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε ήδη τον Ιανουάριο, Φεβ, Μαρ … καταχωρημένο ως προσαρμοσμένη λίστα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η αναφορά μου ταξινομείται ανά μήνα.
Τώρα για να προσθέσετε στη δική μας προσαρμοσμένη λίστα εδώ, κάντε κλικ στο παρακάτω πλαίσιο εισαγωγής και επιλέξτε το εύρος που περιέχει τη λίστα σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εισαγωγή.
Σημειώστε ότι έχουμε προσθέσει ένα κουμπί εισαγωγής. Αυτό σημαίνει ότι η λίστα θα είναι στατική στο σύστημα. Η πραγματοποίηση αλλαγών αργότερα στο εύρος δεν θα επηρεάσει τη λίστα.
Κάντε κλικ στο OK και βγείτε από τις ρυθμίσεις.
Τώρα προσπαθήστε να ταξινομήσετε τη λίστα ανά μήνα.
Μπορείτε να δείτε ότι η αναφορά έχει πλέον ταξινομηθεί σύμφωνα με τη λίστα που μας δόθηκε αντί για την προεπιλεγμένη μέθοδο ταξινόμησης.
Εάν αυτό δεν λειτουργεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την ταξινόμηση μέσω της προσαρμοσμένης λίστας για τον Συγκεντρωτικό πίνακα. Για να το επιβεβαιώσετε, κάντε το εξής:
Κάντε δεξί κλικ στον περιστρεφόμενο πίνακα και κάντε κλικ στο Επιλογές Συγκεντρωτικού πίνακα. Κάντε κλικ στην καρτέλα σύνολο και φίλτρα στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου. Βρείτε την καρτέλα Σύνολα και φίλτρα. Ελέγξτε τη Χρήση Προσαρμοσμένη λίστα κατά την ταξινόμηση επιλογές.
Και γίνεται.
Τώρα είστε έτοιμοι να αναπτύξετε την περιστροφική σας αναφορά με προσαρμοσμένα ταξινομημένα δεδομένα.
Ελπίζω ότι αυτό ήταν αρκετά επεξηγηματικό και εξυπηρέτησε τον σκοπό σας να είστε εδώ. Εάν εξακολουθείτε να έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ή απορίες σχετικά με αυτό το θέμα, μη διστάσετε να ρωτήσετε. Μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις σχετικά με οποιοδήποτε θέμα Excel/VBA, στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Υποσύνολο ομαδοποιημένο κατά ημερομηνίες στον περιστροφικό πίνακα στο Excel : βρείτε το υποσύνολο οποιουδήποτε πεδίου ομαδοποιημένο κατά τιμές ημερομηνίας στον περιστροφικό πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση GETPIVOTDATA στο Excel.
Συγκεντρωτικός πίνακας : Τρίψτε τους αριθμούς δεδομένων σας εν κινήσει χρησιμοποιώντας το εργαλείο πίνακα PIVOT στο Excel.
Δυναμικός περιστροφικός πίνακας : Τρυπήστε τα πρόσφατα προστιθέμενα δεδομένα σας με παλιούς αριθμούς δεδομένων χρησιμοποιώντας το δυναμικό εργαλείο πίνακα PIVOT στο Excel.
Εμφάνιση/απόκρυψη κεφαλίδας πεδίου στον συγκεντρωτικό πίνακα : Επεξεργασία (εμφάνιση / απόκρυψη) κεφαλίδας πεδίου του εργαλείου πίνακα PIVOT στο Excel.
Τρόπος ανανέωσης περιστροφικών γραφημάτων : Ανανεώστε τα γραφήματα PIVOT στο Excel για να λάβετε τα ενημερωμένα αποτελέσματα χωρίς κανένα πρόβλημα.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel: Αυτή είναι μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμής από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.