Συγκεντρωτικός πίνακας Excel

Anonim

Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του excel. Ακόμα κι αν είστε αρχάριος, μπορείτε να τρυπώσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε χρήσιμες πληροφορίες. Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε αναφορές σε λίγα λεπτά. Αναλύστε εύκολα τα καθαρά δεδομένα σας και εάν τα δεδομένα δεν είναι καθαρά, μπορεί να σας βοηθήσει να καθαρίσετε τα δεδομένα σας. Δεν θέλω να σας κουράσω, οπότε ας μπούμε σε αυτό και να εξερευνήσουμε.

Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα

Είναι απλό. Απλώς επιλέξτε τα δεδομένα σας. Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή. Κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό πίνακα και τελείωσε.

Αλλά περίμενε. Πριν δημιουργήσετε έναν περιστροφικό πίνακα, βεβαιωθείτε ότι όλες οι στήλες έχουν επικεφαλίδα.
Εάν οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης παραμείνει κενή, ο συγκεντρωτικός πίνακας δεν θα δημιουργηθεί και θα περάσει από ένα μήνυμα σφάλματος.
Απαίτηση 1: Όλες οι στήλες πρέπει να έχουν μια επικεφαλίδα για να ξεκινήσετε με τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο Excel

Θα πρέπει να έχετε οργανώσει τα δεδομένα σας με σωστή επικεφαλίδα. Μόλις το έχετε, μπορείτε να εισαγάγετε τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Εισαγάγετε τον Συγκεντρωτικό πίνακα από κορδέλα

Για να εισαγάγετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από το μενού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας

2. Μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγής

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συγκεντρωτικού πίνακα.

4. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο επιλογής Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα.

5. Εδώ, μπορείτε να δείτε το εύρος δεδομένων που επιλέξατε. Εάν πιστεύετε ότι αυτό δεν είναι το εύρος που θέλετε να επιλέξετε, αλλάξτε απευθείας το μέγεθος της περιοχής σας από εδώ, αντί να επιστρέψετε και να επιλέξετε ξανά δεδομένα.
6. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε τον κεντρικό πίνακα. Σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε το νέο φύλλο εργασίας, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το τρέχον φύλλο εργασίας. Απλώς καθορίστε την τοποθεσία στο πλαίσιο Τοποθεσία.
7. Τώρα αν τελειώσετε με τις ρυθμίσεις, πατήστε το κουμπί OK. Θα έχετε τον περιστροφικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο. Απλώς επιλέξτε τα πεδία σας για περιλήψεις. Θα δούμε πώς δημιουργούμε μια σύνοψη δεδομένων χρησιμοποιώντας τον περιστροφικό πίνακα, αλλά πρώτα ας ξεκαθαρίσουμε τα βασικά. Σε αυτό το σεμινάριο Excel pivot table, θα μάθετε περισσότερα από ό, τι περιμένετε.

Εισαγωγή συντόμευσης περιστροφικού πίνακα (Alt> N> V)

Αυτή είναι μια διαδοχική συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε τη Δημιουργία Συγκεντρωτικός πίνακας κουτί επιλογών.
Πατήστε το κουμπί Alt και αφήστε το. Κτύπημα Ν και απελευθερώστε το. Κτύπημα V και απελευθερώστε το. Θα ανοίξει το πλαίσιο επιλογής Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Τώρα απλώς ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία για να δημιουργήσετε έναν περιστροφικό πίνακα στο excel.

Εισαγωγή συντόμευσης περιστροφικού πίνακα χρησιμοποιώντας την παλιά συντόμευση Excel (Alt> D> P)

Ένα πράγμα που μου αρέσει περισσότερο στο Microsoft Excel είναι ότι σε κάθε νέα έκδοση του Excel εισάγουν νέες δυνατότητες αλλά αυτές μην απορρίψετε τα παλιά χαρακτηριστικά (όπως έκανε το MS με τη νίκη 8. patταν αξιολύπητο). Αυτό επιτρέπει στους παλιούς χρήστες να εργάζονται κανονικά σε νέες εκδόσεις όπως παλαιότερα για παλαιότερες εκδόσεις.
Εάν πιέσετε διαδοχικά ALT, D και Ρ στο πληκτρολόγιο, το Excel θα ανοίξει δημιουργώντας έναν οδηγό περιστρεφόμενου πίνακα.

Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή. Η επιλεγμένη επιλογή στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης θα μας οδηγήσει στη δημιουργία ενός περιστροφικού πίνακα όπως δημιουργήσαμε πριν.
Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο εάν θέλετε να ελέγξετε το επιλεγμένο εύρος.

Πατήστε ξανά Enter.

Επιλέξτε ένα νέο φύλλο εργασίας ή όπου θέλετε ο Συγκεντρωτικός σας πίνακας να πατήσει Enter. Και έγινε.

Δημιουργήστε αναφορές χρησιμοποιώντας Συγκεντρωτικούς Πίνακες

Τώρα ξέρετε πώς να εισαγάγετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ας προετοιμαστούμε για να κάνουμε αναφορές χρησιμοποιώντας περιστροφικούς πίνακες σε λίγα λεπτά.
Έχουμε τα δεδομένα για τη στατική παραγγελία.

Τα πεδία της στήλης είναι:
Ημερομηνία παραγγελίας: Ημερομηνία Παραγγελίας (Προφανώς)
Περιοχή: Η περιοχή της τάξης στη χώρα
Πελάτης: Όνομα πελάτη (τι άλλο μπορεί να είναι)
Είδος: Παραγγελία αντικειμένου
Μονάδα: Αριθμός μονάδων ενός προϊόντος που παραγγέλθηκε
Κόστος μονάδας: Ανά μονάδα κόστους
Σύνολο: Συνολικό κόστος της παραγγελίας (μονάδα*κόστος μονάδας).
Για να δημιουργήσουμε αναφορές χρησιμοποιώντας συγκεντρωτικούς πίνακες που θα χρησιμοποιήσουμε
Πεδία περιστροφικού πίνακα: Περιέχει τη λίστα με τα ονόματα των στηλών στα δεδομένα σας.

Περιοχές περιστροφής: Αυτές οι 4 περιοχές χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση των δεδομένων σας με τρόπο μελετημένο.

ΦΙΛΤΡΑ: Βάλτε εδώ πεδία από τα οποία θα θέλατε να εφαρμόσετε φίλτρα στην αναφορά σας.
ΣΤΗΛΕΣ: Βάλτε τα πεδία εδώ που θέλετε στις στήλες σας στην αναφορά: (Είναι καλύτερα να εμφανίζεται παρά να εξηγείται)

ΣΕΙΡΕΣ: Σύρετε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται ακατέργαστα όπως στην παραπάνω εικόνα, έχω δείξει την περιοχή σε γραμμές.
ΑΞΙΕΣ: Επιλέξτε ένα πεδίο για να λάβετε Αριθμός, Άθροισμα, Μέσος όρος, Ποσοστό (και πολλά άλλα) κ.λπ. που θέλετε να δείτε.
Χρησιμοποιώντας τώρα τις παραπάνω πληροφορίες, ετοιμάσαμε αυτήν την αναφορά γρήγορης περιστροφής που δείχνει από ποια περιοχή πόσες παραγγελίες τοποθετούνται για κάθε είδος.

Τώρα που καταλαβαίνετε τα δεδομένα σας και τα πεδία περιστροφής (άλλωστε είστε έξυπνοι), ας απαντήσουμε γρήγορα σε μερικές ερωτήσεις που σχετίζονται με αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τον περιστροφικό πίνακα.

Q1. Πόσες παραγγελίες υπάρχουν;

Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι αρχικά κενός, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Πρέπει να επιλέξετε πεδία (ονόματα στηλών) στις κατάλληλες περιοχές για να δείτε τη σύνοψη ή τις λεπτομέρειες αυτού του πεδίου.
Τώρα, για να απαντήσω στην παραπάνω ερώτηση, θα επιλέξω Στοιχείο (επιλέξτε οποιαδήποτε στήλη, απλά βεβαιωθείτε ότι δεν έχει κενό κελί ενδιάμεσα) στα πεδία τιμών.

Επιλέξτε Στοιχείο από τη λίστα πεδίων και σύρετέ το στο πεδίο Τιμή.

Έχουμε την απάντησή μας. Οι πίνακες περιστροφής μου λένε ότι υπάρχουν συνολικά 43 παραγγελίες. Αυτό είναι σωστό.

Pro Συμβουλή: Θα πρέπει να ελέγξετε τα δεδομένα σας εάν είναι σωστά ή όχι. Εάν αυτός ο αριθμός δεν ταιριάζει με τα δεδομένα, τότε σημαίνει ότι έχετε επιλέξει κάποιο λανθασμένο εύρος ή ότι το πεδίο έχει κενά κελιά.Πληροφορίες: Το πεδίο τιμών από προεπιλογή μετρά τον αριθμό των καταχωρήσεων σε μια στήλη εάν περιέχει κείμενο και αθροίζει εάν το πεδίο περιέχει μόνο τιμές. Μπορείτε να το αλλάξετε στις ρυθμίσεις του πεδίου τιμών. Πως? Θα σας δούμε αργότερα σε αυτό το Σεμινάριο Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Τώρα που επέλεξα Ημερομηνία παραγγελίας στην περιοχή Αξίες, εμφανίζεται 42. Αυτό που σημαίνει Ημερομηνία παραγγελίας έχει κενό κελί Από γνωρίζουμε ότι ο συνολικός αριθμός παραγγελιών είναι 43.

Προσδιορίστε τα ανώμαλα δεδομένα χρησιμοποιώντας τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και Καθαρίστε τα.

Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε εσφαλμένες πληροφορίες στα δεδομένα.
Τις περισσότερες φορές τα δεδομένα μας προετοιμάζονται από χειριστές εισαγωγής δεδομένων ή από χρήστες που είναι συνήθως παράτυποι και χρειάζονται καθαρισμό για την προετοιμασία ακριβούς αναφοράς και ανάλυσης.
Θα πρέπει πάντα να καθαρίζετε και να προετοιμάζετε τα δεδομένα σας με τρόπο μελετημένο, πριν προετοιμάσετε οποιεσδήποτε αναφορές. Αλλά μερικές φορές μόνο μετά την προετοιμασία της έκθεσης γνωρίζουμε ότι τα δεδομένα μας έχουν κάποια παρατυπία. Έλα, θα σου δείξω πώς…

Ε2: Πείτε τον αριθμό των παραγγελιών από κάθε περιοχή

Τώρα για να απαντήσω σε αυτήν την ερώτηση:
Επιλέγω Περιοχή και σύρετέ το στο Σειρές Περιοχή και Είδος προς το Αξίες Περιοχή.

Θα λάβουμε δεδομένα χωρισμένα σε περιοχή-σοφή. Μπορούμε να απαντήσουμε από ποια περιοχή πόσες παραγγελίες έχουν έρθει.
Υπάρχουν συνολικά 4 περιοχές στα δεδομένα μας σύμφωνα με τον συγκεντρωτικό πίνακα. Αλλά περιμένετε, παρατηρήστε το Central και Centrle περιοχή. Γνωρίζουμε ότι το Centrle πρέπει να είναι ΚεντρικόςΤο Υπάρχει μια παρατυπία. Πρέπει να πάμε στα δεδομένα μας και να κάνουμε καθαρισμό δεδομένων.
Για να καθαρίσουμε τα δεδομένα στο πεδίο περιοχής φιλτράρουμε το λάθος όνομα περιοχής (Centrle) και το διορθώνουμε (Κεντρικό).
Επιστρέψτε τώρα στα δεδομένα περιστροφής σας.
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον περιστρεφόμενο πίνακα και κάντε κλικ στο Ανανέωση.

Η αναφορά σας έχει πλέον ενημερωθεί.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Ανεξάρτητα από τις αλλαγές που κάνετε στα δεδομένα προέλευσης, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα συνεχίσει να λειτουργεί στα παλιά δεδομένα μέχρι να το ανανεώσειςΤο Το Excel δημιουργεί μια προσωρινή μνήμη περιστροφής και ένας συγκεντρωτικός πίνακας εκτελείται σε αυτήν την προσωρινή μνήμη. Όταν ανανεώνεται, η παλιά προσωρινή μνήμη αλλάζει με νέα δεδομένα.


Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν μόνο 3 περιοχές στην πραγματικότητα.

Διαμόρφωση περιστροφικής αναφοράς με κατηγοριοποιημένες σειρές.


Μερικές φορές θα χρειαστείτε αναφορές όπως η παραπάνω εικόνα. Αυτό διευκολύνει την προβολή των δεδομένων σας με δομημένο τρόπο. Μπορείτε εύκολα να διακρίνετε από ποια περιοχή πόσα είδη παραγγέλνονται. Ας δούμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Κίνηση Περιοχή και Είδος προς το ΣΕΙΡΑ περιοχή. Βεβαιωθείτε ότι η περιοχή βρίσκεται στο επάνω μέρος και τα στοιχεία στο κάτω μέρος όπως φαίνεται στην εικόνα.

Σέρνω Είδος Για αξία Περιοχή.

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε αυτήν την αναφορά.

Θα κάνει. Αλλά μερικές φορές το αφεντικό σας θέλει να αναφέρει σε μορφή πίνακα χωρίς υποσύνολα. Για να γίνει αυτό πρέπει να μορφοποιήσουμε τον Συγκεντρωτικό πίνακα.

Αφαίρεση υποσυνολικών από τον Συγκεντρωτικό πίνακα

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον περιστροφικό πίνακα.
2. Πηγαίνετε στο Σχέδιο Αυτί.

3. Κάντε κλικ στο τα Υποσύνολα μενού.

4. Κάντε κλικ στο Μην εμφανίζετε υποσύνολα.

Μπορείτε να δείτε ότι τώρα δεν υπάρχουν υποσύνολα.
Πρόστιμο. Αλλά δεν είναι ακόμα σε μορφή πίνακα. Οι περιοχές και τα στοιχεία εμφανίζονται σε μία μόνο στήλη. Δείξτε τα ξεχωριστά.

Δημιουργήστε έναν Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα

Τώρα, για να εμφανίσετε περιοχές και στοιχεία σε διαφορετικές στήλες, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό πίνακα
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση
3. Κάντε κλικ στο Αναφορά διάταξης.

4. Κάντε κλικ στην Εμφάνιση για την επιλογή Φόρμα πίνακαΤο Τέλος, θα έχετε αυτήν την εκλεπτυσμένη άποψη της έκθεσής σας.

Τώρα γνωρίζουμε τον συνολικό αριθμό παραγγελιών που έχουν τοποθετηθεί για κάθε είδος από κάθε περιοχή. Εμφανίζεται στην Καταμέτρηση των στηλών στοιχείων.
Αλλάξτε το όνομα της στήλης σε Παραγγελίες.

Τώρα φαίνεται καλύτερα.

Ε3: Πόσες μονάδες από κάθε αντικείμενο παραγγέλλονται;

Για να απαντήσουμε σε αυτήν την ερώτηση χρειαζόμαστε ένα σύνολο Μονάδων. Για να το κάνετε αυτό, απλώς μετακινήστε το πεδίο Μονάδες σε τιμές. Θα συνοψίσει αυτόματα τον αριθμό των μονάδων για κάθε στοιχείο. Εάν μια στήλη στον Συγκεντρωτικό πίνακα περιέχει μόνο τιμές, ο Συγκεντρωτικός πίνακας από προεπιλογή εμφανίζει το άθροισμα αυτών των τιμών. Αλλά μπορεί να αλλάξει από μια ρύθμιση πεδίου τιμών. Πως? Θα σας δείξω το τελευταίο.

Ρυθμίσεις πεδίου τιμής συγκεντρωτικού πίνακα

Ε4: Η μέση τιμή κάθε είδους;

Στα δείγματα δεδομένων μας, η τιμή ενός προϊόντος είναι διαφορετική για διαφορετικές παραγγελίες. Για παράδειγμα, δείτε Binders.

Θέλω να μάθω το μέσο κόστος κάθε στοιχείου στον Συγκεντρωτικό πίνακα. Για να το καταλάβετε, σύρετε το κόστος μονάδας στο πεδίο τιμής. Θα εμφανίσει άθροισμα κόστους μονάδας.

Δεν θέλουμε Άθροισμα κόστους μονάδας, θέλουμε Μέσο κόστος μονάδαςΤο Να το πράξουν…
1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο άθροισμα της στήλης Κόστος μονάδας στον Συγκεντρωτικό πίνακα
2. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις πεδίου τιμής
3. Με βάση τις διαθέσιμες Επιλογές, επιλέξτε Μέση τιμή και πατήστε OK.

Τέλος, θα έχετε αυτήν την Συγκεντρωτική Αναφορά:

Συγκεντρωτικός πίνακας Υπολογισμένα πεδία

Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι τα Υπολογισμένα Πεδία. Τα υπολογιζόμενα πεδία είναι πεδία που λαμβάνονται με ορισμένες λειτουργίες σε διαθέσιμες στήλες.
Ας καταλάβουμε πώς να εισαγάγετε Υπολογισμένα Πεδία στον Συγκεντρωτικό Πίνακα με ένα παράδειγμα:
Με βάση τα δεδομένα μας, ετοιμάσαμε αυτήν την έκθεση.

Εδώ, έχουμε Άθροισμα Μονάδων και Συνολικό κόστοςΤο Μόλις μετακίνησα τη συνολική στήλη στο πεδίο Τιμές και στη συνέχεια μετονόμασα σε Συνολικό κόστοςΤο Τώρα θέλω να μάθω τη μέση τιμή μιας μονάδας κάθε είδους για κάθε περιοχή. Και αυτό θα ήταν:

Μέση Τιμή = Συνολικό Κόστος / Συνολικές Μονάδες

Ας εισάγουμε ένα πεδίο στον περιστροφικό πίνακα που δείχνει τη μέση τιμή κάθε περιοχής:
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε ένα υπολογιζόμενο πεδίο στον Συγκεντρωτικό πίνακα
1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό πίνακα και μεταβείτε στην καρτέλα Ανάλυση

2. Κάντε κλικ στα πεδία, στοιχεία και σύνολα στην ομάδα υπολογισμών.

3. Κάντε κλικ στο Υπολογισμένο πεδίο.
Θα δείτε αυτό το πλαίσιο εισαγωγής για το πεδίο υπολογισμού:

4. Στο πλαίσιο εισαγωγής ονόματος γράψτε το Μέσο Κόστος ή οτιδήποτε σας αρέσει, το excel δεν θα πειράξει. Στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου, γράψτε και πατήστε OK.

= Σύνολο / Μονάδες

Μπορείτε να το γράψετε χειροκίνητα από το πληκτρολόγιο ή μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στα ονόματα πεδίων που αναφέρονται στην περιοχή Πεδία για να εκτελέσετε λειτουργίες.

5. Έχετε προσθέσει το υπολογιζόμενο πεδίο τώρα στον περιστροφικό πίνακα. Ονομάζεται ως άθροισμα του μέσου κόστους, αλλά δεν είναι άθροισμα. Το Excel εκτελεί απλώς την προεπιλεγμένη συνάρτηση για να ονομάσει τη στήλη (όπως μια τελετουργία). Μετονομάστε αυτήν τη στήλη και περιορίστε τα δεκαδικά ψηφία που εμφανίζονται.

Και εκεί έχετε ένα υπολογισμένο πεδίο. Μπορείτε να το κάνετε όσο πιο περίπλοκο θέλετε. Για χάρη ενός παραδείγματος πήρα αυτήν την απλή μέση λειτουργία.

Ομαδοποίηση στον Συγκεντρωτικό Πίνακα

Έχετε προετοιμάσει αυτήν την περιστροφική αναφορά.

Τώρα θέλω αυτή η έκθεση να χωρίζεται ετησίως. Δείτε το στιγμιότυπο παρακάτω.

Έχουμε μια στήλη για την ημερομηνία παραγγελίας. Μετακίνηση του πεδίου OrderDate στις γραμμές στην κορυφή.

Δεν μοιάζει με την απαιτούμενη αναφορά. Πρέπει να έχουμε ομαδικές ημερομηνίες ανάλογα με το έτος.
Τώρα για να ομαδοποιήσετε ένα πεδίο στον Συγκεντρωτικό πίνακα του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο που θέλετε να ομαδοποιήσετε.

2. Κάντε κλικ στην ομάδα. Θα έχετε αυτό το πλαίσιο επιλογών για προσαρμογή. Δεδομένου ότι πρόκειται για στήλη δεδομένων, το Excel μας δείχνει την ομαδοποίηση ανάλογα. Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης.

3. Επιλέξτε για χρόνια και πατήστε OK. Έχετε κάνει ομαδοποίηση ετησίως στον Συγκεντρωτικό πίνακα του Excel.

Τεμάχια του περιστρεφόμενου πίνακα

Οι τεμαχιστές εισήχθησαν στο Excel 2010 ως πρόσθετο. Στο Excel 2013 και 2016 είναι διαθέσιμο από προεπιλογή ακριβώς όπως τα φίλτρα.
Οι τεμαχιστές δεν είναι παρά φίλτρα. Σε αντίθεση με τα φίλτρα, το Slicers εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες επιλογές ακριβώς μπροστά σας. Κάνει τον πίνακα ελέγχου πιο διαδραστικό.

Πώς να προσθέσετε τεμάχια σε συγκεντρωτικό πίνακα, Excel 2016 και 2013

Το Pivot Table Slicers είναι εύκολο να προστεθεί. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον συγκεντρωτικό πίνακα και μεταβείτε στην καρτέλα Ανάλυση.

2. Κάντε κλικ στο Insert Slicer. Θα έχετε μια λίστα πεδίων για τα δεδομένα σας. Επιλέξτε όσες θέλετε.

3. Για αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Περιοχή και πατήστε OK.

Έχετε προσθέσει το Slicer στην αναφορά σας. Τώρα εφαρμόστε το φίλτρο με ένα μόνο κλικ.

Εισαγωγή χρονολογίου στο Excel 2016 και 2013

Αυτή είναι μια από τις αγαπημένες μου λειτουργίες Πίνακες περιστροφής του Excel. Αυτή η νέα λειτουργία λειτουργεί μόνο με ημερομηνίες. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να επιλέξετε οπτικά ένα χρονικό διάστημα για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας.

Για να εισαγάγετε έναν δρομέα χρονολογίου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Πώς να προσθέσετε χρονολόγιο στον συγκεντρωτικό πίνακα, Excel 2016 και 2013

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό πίνακα και μεταβείτε στην καρτέλα Ανάλυση.

2. Κάντε κλικ στο Insert Timeline from Filter Group. Όλες οι στήλες που περιέχουν τιμές χρόνου στα δεδομένα προέλευσης θα παρατίθενται σε ένα πλαίσιο επιλογής για να διαλέξετε. Εδώ έχουμε μόνο ένα. Λοιπόν ναι…

2. Επιλέξτε τις επιλογές σας και πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο OK. Έγινε και έχετε το χρονοδιάγραμμα του περιστρεφόμενου πίνακα ακριβώς μπροστά σας.
Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται καθημερινά, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια. Επέλεξα το Monthly εδώ.

Σε αυτό το άρθρο έχω καλύψει τις πιο σημαντικές και χρήσιμες λειτουργίες του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Εξερευνήσαμε νέες δυνατότητες του Συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2016 και 2013. Μάθαμε για την κλασική χρήση ενός περιστρεφόμενου πίνακα που εκτελέστηκε στο Excel 2007, 2010 και παλαιότερες εκδόσεις. Είναι ακόμα χρήσιμα. Εάν δεν βρήκατε την απάντησή σας σχετικά με τον περιστροφικό πίνακα εδώ, ρωτήστε στην ενότητα σχολίων.
Υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες που δεν έχουν ακόμη εξηγηθεί. Μαθαίνουμε τη σύνθετη λειτουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα σε επόμενο άρθρο. Μέχρι τότε Excel σε όλα.