Για να ομαδοποιήσουμε και να συνοψίσουμε τα δεδομένα, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα περίγραμμα έως και οκτώ επίπεδα στη λίστα δεδομένων. Για να εκθέσετε τις λεπτομέρειες για κάθε ομάδα, χρησιμοποιήστε ένα περίγραμμα για να εμφανίσετε γρήγορα σύνολες γραμμών και στηλών στο Microsoft Excel 2010.
Περίγραμμα: -Ένα περίγραμμα βοηθά στο διαχωρισμό μεταξύ ανώτατου επιπέδου και λεπτομερειών. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα Outline - χρησιμοποιώντας την επιλογή Auto Outline στο Microsoft Excel 2010.
Ομάδα: - Αυτό χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός περιγράμματος ή ομάδων γραμμών και στηλών αυτόματα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης (Shift+ Alt+ Δεξιά) ή Alt> A> G> G.
Για να δημιουργήσετε το περίγραμμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Ανοιχτό ενσωματωμένο σχέδιο προϋπολογισμού μάρκετινγκ στο βιβλίο εργασίας του Excel.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στο Νέο.
- Θα εμφανιστεί νέο παράθυρο.
- Κάντε κλικ στο Προϋπολογισμός στις Προτεινόμενες αναζητήσεις.
- Αναζήτηση σχεδίου προϋπολογισμού μάρκετινγκ.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο.
- Το αρχείο Excel του σχεδίου προϋπολογισμού διαχείρισης θα ανοίξει.
- Επιλέξτε ολόκληρη τη σελίδα του φύλλου του Excel.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη ομάδα περιγράμματος στην ομάδα περιγράμματος.
- Μπορούμε να δούμε ότι κάθε ομάδα θα δημιουργηθεί σύμφωνα με τη σειρά, σύμφωνα με τη στήλη και σύμφωνα με την κεφαλίδα επίσης.
Για να δημιουργήσετε την ομάδα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων όπου θέλετε να δημιουργήσετε την ομάδα.
στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην ομάδα από την ομάδα Outline.
- Η ομάδα θα εισαχθεί. Όταν κάνετε κλικ στο επίπεδο, τα επιλεγμένα δεδομένα αποκρύπτονται και για να εμφανιστούν ξανά τα δεδομένα κάντε κλικ στο 2.
Για να αντιγράψετε ή να εφαρμόσετε χρώμα σε ομάδα και περιγράμματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Κάντε κλικ στο επίπεδο 2.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην αναφορά και κάντε κλικ στο επίπεδο 1 και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+Shift+* για να επιλέξετε την αναφορά.
- Πατήστε Alt+; για να επιλέξετε τα ορατά κελιά.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε την αναφορά σε διαφορετικό κελί ή εφαρμόστε το χρώμα σε ορατά κελιά επιλέγοντας το χρώμα από την Αρχική καρτέλα> Συμπλήρωση χρώματος από την ομάδα γραμματοσειρών.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να αντιγράψουμε ή να εφαρμόσουμε χρώμα σε ομάδες και περιγράμματα στο Microsoft Excel.