Ο περιστρεφόμενος πίνακας είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία του Excel. Σας επιτρέπει να συνοψίσετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι οργανωμένων δεδομένων. Αλλά μερικές φορές οι τιμές και τα πεδία περιστρεφόμενου πίνακα που δημιουργείται από προεπιλογή δεν απαιτούνται πραγματικά. Από προεπιλογή, ο πίνακας περιστροφής του Excel εμφανίζει άθροισμα αριθμών εάν σύρετε μια στήλη αριθμών στο πεδίο τιμών. Μπορεί να μην θέλετε το άθροισμα αλλά το μέσο όρο, ή το ελάχιστο, ή το μέγ.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας πω πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις πεδίου τιμών και στις ρυθμίσεις πεδίου.
Έχω έναν πίνακα περιστροφής εδώ. Ρίξτε μια ματιά.
Ο πίνακας δείχνει τη σύνοψη των δεδομένων που έχω. Εμφανίζει τις συνολικές πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν από κάθε περιοχή. Αλλά αντί για συνολικές πωλήσεις, θέλω να πάρω τις μέσες πωλήσεις. Για αυτό θα χρειαστεί να αποκτήσω πρόσβαση στις ρυθμίσεις του πεδίου τιμών.
Πρόσβαση στις ρυθμίσεις πεδίου τιμής
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις πεδίου τιμής, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο τιμών στον συγκεντρωτικό πίνακα. Θα εμφανιστεί μια λίστα επιλογών. Στο τέλος της λίστας (το 3ο από το τελευταίο) θα δείτε ρυθμίσεις πεδίου τιμών. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
Ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στις ρυθμίσεις του πεδίου τιμών είναι η περιοχή όπου αφήνουμε πεδία για τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Μπορείτε να μεταβείτε στην περιοχή τιμών. Κάντε κλικ στην κεφαλή του μικρού βέλους. Ως τελευταία επιλογή, θα δείτε Ρυθμίσεις πεδίων τιμής.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού "Συγκεντρωτικός πίνακας ανάλυση" από την Κορδέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του πεδίου τιμής. Είναι η δεύτερη επιλογή στο μενού Pivot Table Analyze. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα πεδίο τιμής.
Τώρα που έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του πεδίου τιμής, μπορείτε να τροποποιήσετε το πεδίο χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες επιλογές. Για το παράδειγμά μας, χρειαζόμασταν τον μέσο όρο πωλήσεων που πραγματοποιήθηκε από κάθε περιοχή. Έτσι αλλάζουμε το συνοψισμένα πεδία τιμών κατά στο μέσο όρο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα του πεδίου εδώ.
Μπορείτε να δείτε μια ακόμη καρτέλα εδώ που είναι "Εμφάνιση τιμής ως". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται η τιμή ως ποσοστό του συνόλου ή της διαφοράς μεταξύ δύο στηλών, κατάταξης κ.λπ.
Πρόσβαση στη ρύθμιση πεδίου
Οι ρυθμίσεις πεδίου σάς επιτρέπουν να τροποποιήσετε τη δομή του πίνακα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις πεδίου κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή, επικεφαλίδα στήλης ή υπότιτλο.
Ένας άλλος τρόπος είναι η πτώση της περιοχής των χωραφιών. Παρόμοια με τις ρυθμίσεις του πεδίου τιμών, μπορείτε να κάνετε κλικ στην μικρή κεφαλή βέλους στις γραμμές ή στην στήλη για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις πεδίου.
Ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στις ρυθμίσεις πεδίου είναι η καρτέλα ανάλυσης περιστροφικού πίνακα της κορδέλας, όπως και οι ρυθμίσεις του πεδίου τιμής.
Από τις ρυθμίσεις πεδίου στους περιστροφικούς πίνακες, τροποποιείτε τα υποσύνολα του περιστροφικού πίνακα, αλλάζετε τη διάταξη και τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται αντικείμενα σε μορφή πίνακα ή όχι, να επιλέξετε να επαναλαμβάνετε ετικέτες στοιχείων ή όχι. Επιλέξτε να εισαγάγετε μια κενή γραμμή μετά από κάθε ετικέτα στοιχείου ή όχι. Επιλέξτε να εμφανίζονται στοιχεία χωρίς δεδομένα ή όχι.
Έτσι, ναι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις πεδίου και στις ρυθμίσεις πεδίου τιμών στους Πίνακες περιστροφής του Excel. Ελπίζω να σας βοήθησε αυτό. Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία σχετικά με αυτό το άρθρο ή έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις σχετικά με το Excel/VBA, ενημερώστε με στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Συγκεντρωτικοί πίνακες Excel | Οι περιστρεφόμενοι πίνακες είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία και αυτός που γνωρίζει όλα τα χαρακτηριστικά των περιστρεφόμενων πινάκων μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά του εκθετικά. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε τα πάντα για τους περιστρεφόμενους πίνακες λεπτομερώς.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον δυναμικό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel | Για να δημιουργήσουμε έναν δυναμικό περιστρεφόμενο πίνακα χρησιμοποιούμε ονόματα εύρους και πίνακες στο excel. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Ένας δυναμικός περιστροφικός πίνακας θα μειώσει το έργο της συντήρησης δεδομένων και θα θεωρήσει όλα τα δεδομένα που προστέθηκαν πρόσφατα ως δεδομένα προέλευσης.
Τρόπος ανανέωσης περιστροφικών γραφημάτων | Για ανανέωση ενός περιστρεφόμενου πίνακα έχουμε ένα απλό κουμπί ανανέωσης περιστρεφόμενου πίνακα στην κορδέλα. Or μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον περιστροφικό πίνακα. Δείτε πώς το κάνετε.
Μορφοποίηση υπό όρους για Συγκεντρωτικό πίνακα | Η μορφοποίηση υπό όρους στους περιστροφικούς πίνακες είναι η ίδια με τη μορφοποίηση υπό όρους σε κανονικά δεδομένα. Αλλά πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη μορφοποίηση υπό όρους περιστροφικούς πίνακες καθώς τα δεδομένα αλλάζουν δυναμικά.
Πώς να ομαδοποιήσετε υποσύνολο κατά ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση GETPIVOTDATA στο Excel | Αυτή είναι μια ειδική λειτουργία που χρησιμοποιείται ειδικά για την εργασία με δεδομένα περιστρεφόμενων πινάκων. Χρησιμοποιείται για την ανάκτηση τιμών από περιστροφικούς πίνακες χρησιμοποιώντας τις στήλες και τις κεφαλίδες γραμμών πίνακα.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP| Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Λειτουργία COUNTIF| Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.