Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς μπορούμε να προσθέσουμε ένα πεδίο δεδομένων που υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ δύο πεδίων δεδομένων στο Mcirosoft Excel 2010.
Ο "ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ" χρησιμοποιείται για τη σύνοψη μεγάλου αριθμού δεδομένων χωρίς τη χρήση τύπων, καθιστά τα δεδομένα ευανάγνωστα με ευελιξία.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να προσθέσουμε πεδία δεδομένων που υπολογίζουν τη διαφορά μεταξύ δύο πεδίων δεδομένων.
Έχω έναν "ΠΙΝΑΚΑ ΠΙΝΑΚΑ" στον οποίο η Στήλη Α περιέχει τη στήλη Β του προϊόντος το σύνολο των συνολικών εσόδων στη στήλη Γ καθαρά έσοδα. Πρέπει να δείξουμε το ποσό των εξόδων στον "ΠΙΝΑΚΑ ΠΙΝΑΚΑ". Πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσουμε το πεδίο δεδομένων στον "ΠΙΝΑΚΑ ΠΙΝΑΚΑ".:-
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην αναφορά περιστρεφόμενου πίνακα, το μενού περιβάλλοντος στην κορδέλα θα ενεργοποιηθεί.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανάλυση", στην ομάδα "Υπολογισμοί" επιλέξτε "Υπολογισμένο πεδίο" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Πεδίο, στοιχεία & σύνολα".
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε "Ποσό εξόδων" ως όνομα του νέου πεδίου στο πλαίσιο "Όνομα".
- Στο πλαίσιο "Πεδία" επιλέξτε "Συνολικά έσοδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή πεδίου" ή κάντε διπλό κλικ στο "Συνολικά έσοδα" απευθείας για να το εισαγάγετε στο πλαίσιο Τύπος. Πληκτρολογήστε το σύμβολο μείον (-) στο πλαίσιο "Τύπος".
- Επιλέξτε "Καθαρά έσοδα" από το πλαίσιο "Πεδίο" και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή πεδίου" ή κάντε διπλό κλικ όπως αναφέρθηκε παραπάνω.
- Κάντε κλικ στο ok.
Το πεδίο θα εμφανιστεί ως άλλη στήλη στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Τώρα ας κάνουμε άλλο ένα πεδίο δεδομένων στον "ΠΙΝΑΚΑ ΠΙΝΑΚΑ" -
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην αναφορά περιστρεφόμενου πίνακα, το μενού περιβάλλοντος στην κορδέλα θα ενεργοποιηθεί.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανάλυση", στην ομάδα "Υπολογισμοί" επιλέξτε "Υπολογισμένο πεδίο" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Πεδίο, στοιχεία & σύνολα".
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε "%age of Exensions" ως όνομα του νέου πεδίου στο πλαίσιο "Όνομα".
- Στο πλαίσιο "Πεδίο" επιλέξτε "Ποσό εξόδων" και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή πεδίου" ή κάντε διπλό κλικ στο ποσό δαπανών, πληκτρολογήστε διαίρεση (/) στο πλαίσιο "Τύπος".
- Επιλέξτε "Συνολικά έσοδα" από το πλαίσιο "Πεδίο" και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή πεδίου" ή κάντε διπλό κλικ στο σύνολο των εσόδων.
- Κάντε κλικ στο ok.
- Για να αλλάξετε το πεδίο σε μορφή %age, επιλέξτε το εύρος E5: E12 και πατήστε το πλήκτρο "CTRL+ SHIFT+ %(5)".
- Το εύρος θα μορφοποιηθεί ως % %.
