Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να προσθέτουμε υποσύνολα σε κύρια και δευτερεύοντα πεδία στο Excel.
Σενάριο:
Το πρόβλημα εδώ είναι κάθε φορά που εφαρμόζουμε ένα νέο υποσύνολο στα ίδια δεδομένα. Το προηγούμενο υποσύνολο καταργείται. Για παράδειγμα, ο διευθυντής υπερκαταστημάτων χρειάζεται το υποσύνολο Κατηγοριών, υποκατηγοριών και πωλήσεων και κερδών ανά μήνα. Or να βρείτε το άθροισμα του κέρδους που έχει κερδίσει κάθε υπάλληλος πωλήσεων κάθε μήνα. Αυτό το είδος προβλήματος δεδομένων μπορεί να λυθεί με υποσύνολο στο Excel ή χρησιμοποιώντας έναν περιστροφικό πίνακα. Αλλά εδώ μαθαίνουμε πώς να το λύνουμε με Subtotals στο Excel.
Επιλογή υποσυνολικού στο Excel
Εάν πρέπει να συγκεντρώσετε και να ομαδοποιήσετε δεδομένα με βάση κατηγορίες και υποκατηγορίες, χρησιμοποιήστε την επιλογή Υποσύνολο στο excel.
Για να προσθέσετε κύριο υποσύνολο στο Excel
Επιλέξτε τον πίνακα και Μεταβείτε στα Δεδομένα> Υποσύνολο> επιλέξτε το όνομα της στήλης ομαδοποίησης> Επιλέξτε Συγκεντρωτική λειτουργία> επιλέξτε τα πεδία που χρειάζεστε για υποσύνολο (πολλαπλά)> Κάντε κλικ στο OK.
Για να προσθέσετε δευτερεύον υποσύνολο στο Excel.
Επιλέξτε τον πίνακα και Μεταβείτε στα Δεδομένα> Υποσύνολο> Επιλογή ονόματος στήλης δευτερεύουσας ομαδοποίησης> Επιλέξτε Συγκεντρωτική λειτουργία> επιλέξτε τα πεδία που χρειάζεστε για υποσύνολο (πολλαπλά)> Απαλοιφή Αντικαταστήστε το τρέχον Υποσύνολο > Κάντε κλικ στο OK.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε στοιχεία πωλήσεων μονάδας προϊόντος με μήνα.
Αρχικά θα ομαδοποιήσουμε δεδομένα με βάση τον μήνα. Επιλέξτε τον πίνακα και μεταβείτε στα Δεδομένα> Υποσύνολο.
επιλέξτε το όνομα της στήλης ομαδοποίησης> Επιλέξτε Συγκεντρωτική λειτουργία> επιλέξτε τα πεδία που χρειάζεστε για να υποσύνολο (πολλαπλά)> Κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε να δείτε τα υποσυνολικά δεδομένα ανά μήνα στο Excel. Για να προσθέσετε περισσότερο υποσύνολο.
Επιλέξτε ξανά τον πίνακα και μεταβείτε στα Δεδομένα> Υποσύνολο> Επιλογή ονόματος στήλης δευτερεύουσας ομαδοποίησης> Επιλέξτε Συγκεντρωτική λειτουργία> επιλέξτε τα πεδία που χρειάζεστε για υποσύνολο (πολλαπλά)> Απαλοιφή Αντικαταστήστε το τρέχον Υποσύνολο
Κάντε κλικ στο OK και τα δεδομένα σας θα ομαδοποιηθούν κάτω από τη δευτερεύουσα στήλη.
Όπως μπορείτε να δείτε τα ομαδοποιημένα δεδομένα σας.
Εδώ είναι όλες οι σημειώσεις παρατήρησης που χρησιμοποιούν τον τύπο στο Excel
Σημειώσεις:
- Επιλέξτε τα δεδομένα πριν προχωρήσετε στην επιμέρους επιλογή. Else αλλιώς η συνάρτηση ρίχνει σφάλμα.
- Για να αφαιρέσετε το υποσύνολο. Επιλέξτε πίνακα και Μεταβείτε στα Δεδομένα> υποσύνολο> κάντε κλικ Αφαίρεση όλων κουμπί (δίπλα στο Εντάξει κουμπί).
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο προσθήκης αθροισμάτων σε κύρια και δευτερεύοντα πεδία στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel : Εφαρμόστε συγκεντρωτικές συναρτήσεις όπως μέσος όρος, άθροισμα, μέτρηση, μέγ., Λεπτά στα ομαδοποιημένα δεδομένα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση υποσυνολικών στο Excel.
Πώς να επιλέξετε ολόκληρη στήλη και γραμμή χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel : Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + Space για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη και Shift + Space για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου στο Excel
Επικόλληση ειδικής συντόμευσης σε Mac και Windows : Στα παράθυρα, η συντόμευση πληκτρολογίου για την ειδική επικόλληση είναι Ctrl + Alt + V. Ενώ στο Mac, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + COMMAND + V για να ανοίξετε το ειδικό παράθυρο διαλόγου επικόλλησης στο Excel.
Πώς να εισαγάγετε τη συντόμευση γραμμής στο Excel : Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + Shift + = για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή, όπου μπορείτε να εισαγάγετε μια σειρά, στήλη ή κελιά στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης για συγχώνευση και κέντρο στο Excel : Χρησιμοποιήστε το Alt και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα h, m και c για συγχώνευση και κεντρικά κελιά στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση για εναλλαγή μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών στο Excel : Συντόμευση F4 για μετατροπή απόλυτης σε σχετική αναφορά και ίδια χρήση συντόμευσης για το αντίστροφο στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.