Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εφαρμόζουμε χρώματα στις κορυφαίες/κάτω τιμές σε μια λίστα στο Excel.
Σενάριο:
Η υπό όρους μορφοποίηση χρησιμοποιείται για την επισήμανση των δεδομένων με βάση ορισμένα κριτήρια. Θα ήταν δύσκολο να δείτε διάφορες τάσεις μόνο για να εξετάσετε το φύλλο εργασίας του Excel. Η μορφοποίηση υπό όρους παρέχει έναν τρόπο απεικόνισης δεδομένων και ευκολότερη κατανόηση των φύλλων εργασίας. Σας επιτρέπει να εφαρμόσετε τη βάση μορφοποίησης στις τιμές των κελιών, όπως χρώματα, εικονίδια και γραμμές δεδομένων.
Η μορφοποίηση υπό όρους Excel σας δίνει ενσωματωμένη διατύπωση, όπως κανόνες επισήμανσης κελιών ή κανόνες άνω/κάτω. Αυτά θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τη διατύπωση χρησιμοποιώντας απλά βήματα.
Υπό όρους μορφοποίηση στο Excel
Για να χρωματίσετε τις τιμές επάνω/κάτω σε ολόκληρη τη λίστα:
- Επιλέξτε ένα κελί στη Λίστα και πατήστε Ctrl+Shift+* ή πατήστε Ctrl+A για να επιλέξετε τη Λίστα.
- Επιλέξτε Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους (σε Ομάδα στυλ) -> Κανόνες πάνω/κάτω -> Κορυφαία N στοιχεία.
- Στα κελιά μορφοποίησης που κατατάσσονται στην κορυφή επιλέξτε έναν αριθμό, επιλέξτε τη μορφοποίηση από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να μορφοποιήσετε τους κάτω αριθμούς.
Πώς να χρωματίσετε τις τιμές πάνω/κάτω σε μια στήλη:
Επιλέξτε μια στήλη στη Λίστα. Και για να χρωματίσετε γραμμές όπου υπάρχουν μέγιστες/ελάχιστες τιμές, σε μια συγκεκριμένη στήλη:
- Επιλέξτε ένα κελί στη λίστα και πατήστε Ctrl + Shift + * ή πατήστε Ctrl + A.
- Επιλέξτε Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους (σε Ομάδα στυλ) -> Νέος κανόνας.
- Επιλέξτε Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.
- Στις τιμές Μορφοποίηση όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής εισάγετε τον τύπο = MAX ($ F: $ F) = $ F1, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή, επιλέξτε την καρτέλα Συμπλήρωση, επιλέξτε ένα χρώμα και κάντε κλικ στο OK.
- Προσθέστε έναν νέο κανόνα ενώ αλλάζετε τον τύπο για να υπολογίσετε τον ελάχιστο αριθμό,
= MIN ($ F: $ F) = $ F1.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Επισημάνετε τις κορυφαίες 3 τιμές σε μια λίστα
Εδώ Στην περιοχή A2: C7 έχω έναν τύπο = RANDBETWEEN (10.100). Αυτός ο τύπος δημιουργεί έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 10 και 100, σε κάθε κελί, κάθε φορά που γίνεται αλλαγή στο αρχείο. Θέλω να επισημάνω τους 3 κορυφαίους αριθμούς σε αυτό το εύρος.
Για να επισημάνετε τις τρεις κορυφαίες τιμές στο excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε το εύρος.
- Πήγαινε στο σπίτι ? Μορφοποίηση υπό όρους ? Νέος κανόνας.
- Εδώ, επιλέξτε "μορφοποίηση μόνο της ανώτερης ή της κάτω βαθμολογημένης τιμής"
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επάνω.
- Στο πλαίσιο τιμών, γράψτε 3.
- Επιλέξτε τη μορφοποίηση του κελιού για τις 3 κορυφαίες τιμές. Έχω επιλέξει ένα πράσινο γέμισμα.
- Πατήστε Εντάξει. Εχει γίνει. Τώρα οι τρεις πρώτες τιμές σε αυτό το εύρος θα επισημανθούν δυναμικά με πράσινο γέμισμα.
Αυτό είναι εύκολο. Έτσι δεν είναι;
Επισημάνετε 3 χαμηλότερες τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων
Στο εύρος A2: C7 έχω έναν τύπο = RANDBETWEEN (10.100). Αυτός ο τύπος παράγει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 10 και 100, σε κάθε κελί, κάθε φορά που πραγματοποιείται αλλαγή στο αρχείο. Θέλω να επισημάνω τους 3 μικρότερους αριθμούς σε αυτό το εύρος.
Για να επισημάνετε τις τρεις μικρότερες τιμές στο excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε το εύρος.
- Πήγαινε στο σπίτι ? Μορφοποίηση υπό όρους ? Νέος κανόνας.
- Εδώ, επιλέξτε "μορφοποίηση μόνο της ανώτερης ή της κάτω βαθμολογημένης τιμής"
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε κάτω.
- Στο πλαίσιο Τιμή, γράψτε 3.
- Επιλέξτε τη μορφοποίηση του κελιού για τις τιμές κάτω 3. Έχω επιλέξει κόκκινο γέμισμα.
- Πατήστε Εντάξει. Εχει γίνει. Τώρα οι τρεις κάτω τιμές σε αυτό το εύρος θα επισημανθούν δυναμικά με κόκκινο γέμισμα.
Αυτό ήταν εύκολο.
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής χρωμάτων στις κορυφαίες/κάτω τιμές σε μια λίστα στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Βρείτε τον αριθμό μερικής αντιστοίχισης από δεδομένα στο Excel : βρείτε τις αντίστοιχες τιμές κελιού που ταιριάζουν με τον τύπο στο Excel
Πώς να επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel : Επισημάνετε κελιά με βάση τον τύπο για να βρείτε τη συγκεκριμένη τιμή κειμένου εντός του κελιού στο Excel.
Μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη τιμή κελιού στο Excel : μορφοποιήστε κελιά στο Excel με βάση την κατάσταση ενός άλλου κελιού χρησιμοποιώντας ορισμένα κριτήρια.
Λειτουργία IF και μορφοποίηση υπό όρους στο Excel : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνθήκη IF στη μορφοποίηση υπό όρους με τον τύπο στο excel.
Εκτέλεση μορφοποίησης υπό όρους με τον τύπο 2016 : Μάθετε όλες τις προεπιλεγμένες δυνατότητες της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel
Μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας VBA στο Microsoft Excel : Επισημάνετε κελιά στο VBA με βάση τον κώδικα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.