Ενώ εργάζεστε σε αναφορές όπου τα δεδομένα θα ενημερώνονται, μπορεί να χρειαστεί να ενημερώσετε το γράφημα με μη αυτόματο τρόπο. Με τη χρήση των λειτουργιών OFFSET & COUNTA, μπορείτε να λάβετε το δυναμικό ενημερωμένο γράφημα. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να επεκτείνουμε αυτόματα ένα γράφημα τύπου ημερομηνίας.
Ας καταλάβουμε με ένα παράδειγμα:
Έχουμε δεδομένα στα οποία η στήλη Α περιέχει πεδίο Ημερομηνία, η στήλη Β περιέχει Πωλήσεις.
- Κάντε κλικ στην κορδέλα Τύποι
- Από την ομάδα Ορισμένα ονόματα, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμένα ονόματα
- Στο παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα, εισαγάγετε το όνομα ως Πώληση, εισαγάγετε τον τύπο OFFSET = OFFSET ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1)στο Αναφέρεται στο πλαίσιο
- Κάντε κλικ στο OK
- Ομοίως, ορίστε μια ημερομηνία ως εύρος με όνομα
- Στο παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα, εισαγάγετε το όνομα ως Ημερομηνία, πληκτρολογήστε τον τύπο OFFSET = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) στο πλαίσιο Αναφορές στο πλαίσιο
- Δημιουργήστε το Διάγραμμα
- Κάντε δεξί κλικ στο Διάγραμμα και επιλέξτε Επιλογή δεδομένων
- Από τις καταχωρήσεις θρύλων (σειρά), κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία
- Κάντε κλικ στις τιμές σειράς και διαγράψτε το εύρος $ B $ 2: $ B $ 10, μην αφαιρέσετε το φύλλο δεδομένων που είναι φύλλο αναφοράς
- Πατήστε τη συντόμευση F3 για να εισαγάγετε το καθορισμένο όνομα
- Κάντε κλικ στο OK
- Από τις οριζόντιες (κατηγορία) ετικέτες άξονα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία
- Στο παράθυρο διαλόγου Axis Labels, καταργήστε το εύρος $ A $ 2: $ A $ 10
- Πατήστε τη συντόμευση F3 για καθορισμό ονόματος και επιλέξτε Ημερομηνία
- Κάντε κλικ στο OK
- Κάνοντας κλικ στο ok θα βρείτε το Διάγραμμα Διαδραστικών Πωλήσεων
Προσθέσαμε στοιχεία πωλήσεων για τον Οκτώβριο μήνα και αμέσως το Διάγραμμα ενημερώθηκε δυναμικά.
Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook.
Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στο ιστοσελίδα email