Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να ταξινομούμε στο Excel.
Η ταξινόμηση είναι οποιαδήποτε διαδικασία συστηματικής τακτοποίησης στοιχείων στο Microsoft Excel και έχει δύο κοινές, αλλά διακριτές έννοιες:
- Παραγγελία: οργάνωση στοιχείων σε μια σειρά που ταξινομείται με κάποιο κριτήριο όπως Α έως Ζ ή αντίστροφα και μικρότερη έως μεγαλύτερη τιμή ή αντίστροφα.
- Κατηγοριοποίηση: ομαδοποίηση στοιχείων με παρόμοιες ιδιότητες όπως η ταξινόμηση με βάση κριτήρια χρώματος ή αξίας.
Στο Microsoft Excel, μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα ταξινόμησης του Αυτόματου φίλτρου σύμφωνα με συγκεκριμένους κανόνες σειράς ταξινόμησης.
Ας καταλάβουμε πώς να ταξινομήσουμε δεδομένα στο excel με ένα παράδειγμα
Εδώ έχουμε δύο στήλες Στοιχείο και Μονάδες.
Πρέπει να ταξινομήσουμε ή να φιλτράρουμε το στοιχείο και τις μονάδες. Έτσι θα επιλέξουμε αυτά τα δύο κελιά Α'1 και Β1.
Κάντε κλικ Αρχική σελίδα> Ταξινόμηση & Φίλτρο> Φίλτρο ή χρησιμοποιήστε πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + Shift + L.
Τώρα θα δείτε έναν τέτοιο πίνακα
Αρχικά, θα ταξινομήσουμε τη στήλη κατά αύξουσα σειρά, δηλαδή από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη.
Επιλέξτε το μικρότερο έως το μεγαλύτερο και θα έχετε τον πίνακα ταξινόμησης excel.
Όπως μπορείτε να δείτε, η στήλη μονάδας ταξινομείται σε Α έως Ζ, δηλαδή αύξουσα σειρά.
Τώρα θα ταξινομήσουμε τη στήλη του στοιχείου κατά φθίνουσα σειρά, δηλαδή από Z σε A διατηρώντας τις προηγούμενες αλλαγές.
Επιλέγω Ταξινόμηση Ζ σε Α και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας είναι ταξινομημένος. Η ταξινόμηση βοηθά τον χρήστη να προβάλει τα δεδομένα στο excel 2016, 2013 και 2010. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα σχετικά με την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα εδώ.
Ελπίζω να το καταλαβαίνετε Ταξινόμηση & Φίλτρο επιλογή. Παρακαλώ δηλώστε τα ερωτήματά σας για Ταξινόμηση & Φίλτρο Θα σε βοηθησουμε.
Πώς να διαγράψετε μόνο φιλτραρισμένες σειρές στο Excel
7 τρόποι χρήσης του προηγμένου φίλτρου στο Excel
Πώς να μετρήσετε φιλτραρισμένα κελιά χρησιμοποιώντας συνάρτηση SUBTOTAL στο Excel | Άλλοι τύποι ερωτήσεων και απαντήσεων
Δημοφιλή άρθρα:
50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel 2016
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel