Η επαλήθευση χρησιμοποιείται στο Excel για τον έλεγχο των "Ορθογραφία", "Έρευνα", "Θησαυρός", "Μετάφραση" στο Excel 2010.
Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται τα έγγραφα σε περισσότερες από 50 γλώσσες.
Η επιλογή Αυτόματης διόρθωσης χρησιμοποιείται για την αυτόματη διόρθωση τυπογραφικών λαθών και ορθογραφικών λαθών. Η αυτόματη διόρθωση ρυθμίζεται με αποφυγή με μια λίστα με τυπικά ορθογραφικά λάθη και σύμβολα, αλλά μπορούμε να προσδιορίσουμε τη λίστα που χρησιμοποιεί η Αυτόματη διόρθωση.
Για πρόσβαση στον ορθογραφικό έλεγχο, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε Ορθογραφία στην ομάδα Έλεγχος.
Ας καταλάβουμε με μια απλή άσκηση:-
Έχουμε κείμενο στο κελί Α1 και υπάρχουν λίγα ορθογραφικά λάθη. Τώρα θέλουμε να διορθώσουμε τα ορθογραφικά στοιχεία στο Microsoft Excel.
Δεδομένα ορθογραφικού ελέγχου:-
- Επιλέξτε το φύλλο στο οποίο θέλετε να διορθώσετε τα ορθογραφικά λάθη.
- Για να ελέγξετε την ορθογραφία, έχετε 2 επιλογές είτε μεταβείτε στην καρτέλα Review και κάντε κλικ στο κουμπί ορθογραφίας στην ομάδα Proofing είτε πατήστε το πλήκτρο F7 (πλήκτρο λειτουργίας) στο πληκτρολόγιό σας.
- Το Excel θα ξεκινήσει να διορθώνει τα ορθογραφικά λάθη. Οι έλεγχοι ορθογραφίας από το ενεργό σημείο κελιού θα συνεχιστούν μέχρι το τέλος του φύλλου εργασίας.
- Αφού κάνετε κλικ στην ορθογραφία, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία: Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες).
- Πριν από τη διόρθωση της λανθασμένης ορθογραφίας, το παράθυρο διαλόγου θα παρέχει την προτεινόμενη λέξη, μπορείτε να επιλέξετε τις κατάλληλες λέξεις από τη λίστα, διαφορετικά μπορείτε να αγνοήσετε. Εάν είστε βέβαιοι ότι η ορθογραφία είναι σωστή και δεν είναι διαθέσιμη σε αυτό το εργαλείο, μπορείτε να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό χρησιμοποιώντας το κουμπί επιλογής Προσθήκη στο λεξικό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή όλων, αφού ολοκληρώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο θα λάβετε το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο ok.
- Αυτό σημαίνει ότι όλα τα ορθογραφικά λάθη έχουν διορθωθεί τώρα.
Δεδομένα Έλεγχου Έρευνας:-
Αυτή η επιλογή όπως λεξικά, εγκυκλοπαίδειες και υπηρεσίες μετάφρασης χρησιμοποιούνται για να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε κάποιες διαδικτυακές υπηρεσίες για πιο εμπεριστατωμένη έρευνα.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση", κάντε κλικ στην επιλογή Έρευνα στην ομάδα Δοκιμασία.
Για να κάνετε έρευνα για τη λέξη, πρέπει να εισαγάγετε τη λέξη στο πλαίσιο Αναζήτηση και έρευνα.
Επιλογή θησαυρού: - Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για την εύρεση λέξεων με παρόμοια σημασία στο Microsoft Excel.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, μεταβείτε στην καρτέλα Review, κάντε κλικ στο Thesaurus στην ομάδα Proofing.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και να καταλάβουμε πώς μπορούμε να μάθουμε τις διαφορετικές λέξεις της ίδιας σημασίας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στο Θησαυρό στην Ομάδα Διορθώσεων.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο Θησαυρός.
- Εισαγάγετε μια λέξη στο πλαίσιο αναζήτησης.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης.
- Θα λάβετε τη λίστα των συνωνύμων.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε λέξη σύμφωνα με το νόημα της πρότασης.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον Θησαυρό για να βρούμε την κατάλληλη λέξη για μια πρόταση στο Microsoft Excel 2010 και 2013.