Βρείτε τιμές που λείπουν στο Excel

Anonim

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αναζητάτε τιμές που λείπουν από τον πίνακα χρησιμοποιώντας τον τύπο στο excel.

Για παράδειγμα, έχουμε μια λίστα τιμών και χρειαζόμαστε επιβεβαίωση σχετικά με το πού βρίσκεται η τιμή στη λίστα. Για αυτό, θα εξετάσουμε την κατάσταση και θα προτείνουμε κάποιους τύπους για να κάνουμε το ίδιο. Θα χρησιμοποιούμε διαφορετική λειτουργία συνάρτησης ανάλογα με την ευκολία του πίνακα_συστοιχίας.

Θα χρησιμοποιηθεί η ακόλουθη συνάρτηση. Γνωρίστε τα λοιπόν λίγο πριν τα χρησιμοποιήσετε.

  1. Συνάρτηση IF
  2. Συνάρτηση COUNTIF
  3. Συνάρτηση ISNA
  4. Λειτουργία VLOOKUP
  5. Συνάρτηση MATCH

Θα δημιουργήσουμε έναν τύπο από αυτό. Πρώτον, η τιμή αναζήτησης αναζητείται στη συγκεκριμένη στήλη του πίνακα πίνακα. Στη συνέχεια, οι αντιστοιχισμένες τιμές θα μας δώσουν την επιβεβαίωση χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF. Η συνάρτηση IF επιστρέφει την επιβεβαίωση χρησιμοποιώντας τις τιμές "Is there" & "Missing".

Πρώτη Μέθοδος: Χρήση της συνάρτησης COUNTIF και IF

Χρησιμοποιήστε τον γενικό τύπο

= IF (COUNTIF (λίστα, τιμή_κυττάρων), "Υπάρχει", "Λείπει")

Εξήγηση:

  • Η συνάρτηση COUNTIF διατηρεί τον αριθμό κυττάρων_τιμής στη λίστα και επιστρέφει τον αριθμό στη συνάρτηση IF.
  • Η συνάρτηση IF θεωρεί το 0 ως ΛΑΘΟΣ και οποιονδήποτε άλλο ακέραιο εκτός του 0 ως ΑΛΗΘΙΝΟ.
  • Η συνάρτηση IF επιστρέφει "Υπάρχει" ως τιμή αν είναι αληθής και "Λείπει" ως τιμή εάν είναι λάθος.

Παράδειγμα:

Ας το ξεπεράσουμε με αυτό χρησιμοποιώντας τον τύπο στο παράδειγμα.

Εδώ έχουμε έναν πίνακα και πρέπει να εξάγουμε πληροφορίες από αυτό.

Εδώ χρειαζόμαστε την επιβεβαίωση από τη λίστα ταυτότητας. Έτσι χρησιμοποιούμε το ονομαζόμενο εύρος για τη λίστα αναγνωριστικών. ταυτότητα ονομαστική χρήση εύρους για το C2: C14.

Έτσι θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο για να πάρουμε το συνολικό ποσό

= IF (COUNTIF (ID, G4), "Υπάρχει", "Λείπει")

Επεξήγηση για τον τύπο:

  1. Η συνάρτηση COUNTIF διατηρεί τον αριθμό του ID 900 στη λίστα και επιστρέφει τον αριθμό στη συνάρτηση IF.
  2. Η συνάρτηση IF θεωρεί το 0 ως FALSE και κάθε άλλο ακέραιο εκτός του 0 ως TRUE
  3. Η συνάρτηση IF επιστρέφει "Υπάρχει" ως τιμή αν είναι αληθής και "Λείπει" ως τιμή εάν είναι λάθος.

Εδώ οι πίνακες επιχειρημάτων στη συνάρτηση δίνεται ως αναφορά κελιού.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος επιστρέφει τις τιμές για τον αριθμό ταυτότητας 807 & 953. Αλλά επιστρέφει Λείπει για τον αριθμό ταυτότητας 900.

Δεύτερη μέθοδος: Χρήση της λειτουργίας ISNA & VLOOKUP.

Σύνταξη του τύπου:

= IF (ISNA (VLOOKUP (τιμή_κυττάρων, λίστα, 1, 0)), "Λείπει", "Υπάρχει")

Επεξήγηση για τον τύπο:

  1. Η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά την τιμή κελιού στην 1η στήλη της λίστας πίνακα_σειράς. Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή αν βρεθεί ή αλλιώς επιστρέφει σφάλμα #N/A.
  2. Η συνάρτηση ISNA πιάνει το σφάλμα #N/A και επιστρέφει TRUE εάν υπάρχει #N/A σφάλμα ή αλλιώς επιστρέφει FALSE.
  3. Η συνάρτηση IF επιστρέφει "Υπάρχει" ως τιμή εάν είναι ΛΑΘΟΣ και "Λείπει" ως τιμή αν είναι TRUE.

Όπως βλέπετε από το παραπάνω στιγμιότυπο. Ο τύπος επιστρέφει το "Is There" για το αντιστοιχισμένο ID 807 & 953. Αλλά επιστρέφει "Missing" για το απαράμιλλο ID 900.

Τρίτη μέθοδος: Χρήση της λειτουργίας ISNA & MATCH.

Σύνταξη του τύπου:

= IF (ISNA (MATCH (τιμή_κυττάρων, λίστα, 0)), "Λείπει", "Υπάρχει")

Επεξήγηση για τον τύπο:

  1. Η συνάρτηση MATCH αναζητά την τιμή κελιού στη λίστα table_array. Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή αν βρεθεί ή αλλιώς επιστρέφει σφάλμα #N/A.
  2. Η συνάρτηση ISNA πιάνει το σφάλμα #N/A και επιστρέφει TRUE εάν υπάρχει #N/A σφάλμα ή αλλιώς επιστρέφει FALSE.
  3. Η συνάρτηση IF επιστρέφει "Υπάρχει" ως τιμή αν είναι ΛΑΘΟΣ και "Λείπει" ως τιμή εάν είναι TRUE.

Όπως βλέπετε από το παραπάνω στιγμιότυπο. Ο τύπος επιστρέφει το "Is There" για το αντιστοιχισμένο ID 807 & 953. Αλλά επιστρέφει "Missing" για το απαράμιλλο ID 900.

Τα παραπάνω εξήγησαν 3 παραδείγματα για να βρείτε τις τιμές που λείπουν στη λίστα στο excel. Και οι τρεις τύποι λειτουργούν καλά, αλλά υπάρχουν ορισμένα σημεία που πρέπει να αναζητήσετε.

Σημειώσεις:

  1. Η συνάρτηση VLOOKUP δεν κοιτάζει προς τα αριστερά στη συστοιχία table_array.
  2. Η συνάρτηση COUNTIF υποστηρίζει μπαλαντέρ ( * , ? ) που βοηθά στην εξαγωγή τιμών με φράσεις.
  3. Οι μη αριθμητικές τιμές πρέπει να παρέχονται σε διπλά εισαγωγικά ("αξία") ή χρησιμοποιήστε την αναφορά κυττάρων…
  4. Δείτε ολόκληρη τη λίστα καθώς η συνάρτηση επιστρέφει τιμές όπου ταιριάζει.
  5. Το όρισμα πίνακα στη συνάρτηση μπορεί να δοθεί ως αναφορά κελιών ή εύρος ονομάτων.
  6. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτούς τους τύπους όπως απαιτείται χρησιμοποιώντας άλλη συνάρτηση excel.
  7. Η συνάρτηση επιστρέφει το άθροισμα των τιμών που πληρούν όλες τις προϋποθέσεις.

Ελπίζω να καταλάβατε πώς να βρείτε τιμές που λείπουν στο Excel. Εξερευνήστε περισσότερα άρθρα σχετικά με τους τύπους συνάρτησης Excel εδώ. Μη διστάσετε να δηλώσετε το ερώτημά σας ή τα σχόλιά σας για το παραπάνω άρθρο. Θα σας βοηθήσουμε.

INDEX-MATCH στο Excel

VLOOKUP Πολλαπλές τιμές

VLOOKUP με Dynamic Col Index

Μερική αντιστοίχιση με τη λειτουργία VLOOKUP

Vlookup κατά ημερομηνία στο Excel

17 πράγματα για το Excel VLOOKUP

Δημοφιλή άρθρα

50 Συντόμευση Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Επεξεργασία αναπτυσσόμενης λίστας

Απόλυτη αναφορά στο Excel

Εάν με μορφοποίηση υπό όρους

Αν με μπαλαντέρ

Vlookup κατά ημερομηνία