Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα παντοπωλείο. Πουλάτε διαφορετικά είδη. Όπως γνωρίζετε, λόγω της πανδημίας του κορωνοϊού, η φύση των αγορών έχει αλλάξει πολύ. Έτσι λαμβάνετε τα δεδομένα των πωλήσεων και τώρα θέλετε ένα ποσοστό ανάλυσης κάθε παραγγελίας κάθε είδους, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε τι χρειάζεστε περισσότερο για τους πελάτες σας.
Εάν θέλετε να κάνετε μια τέτοια αναλογία ποσοστού με τον αριθμό των στοιχείων στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω γενικό τύπο:
Γενικός τύπος
| =COUNTIF(Αντικείμενα, αντικείμενο)/ΚΟΥΝΤΑ(Αντικείμενα) |
Στοιχεία: Το εύρος που περιέχει το όνομα του στοιχείου στη λίστα παραγγελιών.
Είδος: Το στοιχείο από το οποίο θέλετε να λάβετε το ποσοστό.
Ας δούμε ένα παράδειγμα για να ξεκαθαρίσουμε τα πράγματα.
Παράδειγμα: Λάβετε τον αριθμό των στοιχείων και το ποσοστό ανάλυσης των στοιχείων από τον πίνακα παραγγελίας
Εδώ παίρνουμε μόνο το σχετικό μέρος του πίνακα παραγγελιών. Έχουμε είδη παραγγελίας που αναφέρονται στην περιοχή C4: C27Το Ονομάσαμε αυτό το εύρος ως Στοιχεία.
Έχουμε έναν άλλο πίνακα που έχει μοναδικά ονόματα στοιχείων από τη λίστα. Πρέπει να λάβουμε τον αριθμό αυτών των στοιχείων στη λίστα παραγγελιών και στη συνέχεια το ποσοστό αυτών των στοιχείων.
Για να λάβετε τη μοναδική λίστα στοιχείων, μπορείτε να αντιγράψετε επικολλήστε τα στοιχεία από τον πίνακα και στη συνέχεια αφαιρέστε τα διπλότυπαΤο Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο. Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2016 ή παλαιότερο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε τύπος για την αφαίρεση διπλότυπωνΤο Εάν είστε εντάξει με το VBA, τότε αυτόν τον τύπο είναι ο απλούστερος τρόπος για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel 2106 ή παλαιότερα. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2019 ή 365, χρησιμοποιήστε το ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση.
Για να λάβουμε τον αριθμό κάθε στοιχείου στη λίστα, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση COUNTIF.
| =COUNTIF(Στοιχεία, F4) |
Τώρα για να λάβουμε το ποσοστό ανάλυσης των στοιχείων, χρησιμοποιούμε τον γενικό τύπο που αναφέρθηκε στην αρχή.
| =COUNTIF(Αντικείμενα, F4)/ΚΟΥΝΤΑ(Αντικείμενα) |
Μπορείτε να δείτε ότι έχουμε μερικά δεκαδικά ψηφία στη στήλη Ποσοστό παραγγελίας. Για να τα μετατρέψουμε σε ποσοστά πρέπει να μετατρέψουμε τη μορφοποίηση κελιών σε ποσοστά. Απλώς χρησιμοποιήστε το CTRL+SHIFT+% για να μετατρέψετε επιλεγμένα κελιά σε ποσοστά.
Τώρα μπορείτε να δείτε τι ποσοστό παραγγελιών τοποθετούνται για κάθε είδος από έναν πελάτη ή ολόκληρο.
Πώς λειτουργεί;
Είναι απλό. Η συνάρτηση COUNTIF παίρνει τον αριθμό των στοιχείων στη λίστα. Και η συνάρτηση COUNTA λαμβάνει το συνολικό αριθμό παραγγελιών. Τέλος διαιρούμε τον αριθμό των ειδών με το συνολικό αριθμό παραγγελιών που μας δίνει το ποσοστό ανάλυσης των ειδών.
Έτσι λύνεται ο τύπος:
| =COUNTIF(Αντικείμενα, F4)/ΚΟΥΝΤΑ(Αντικείμενα) |
| =5/24 |
| =21% |
Λοιπόν, ναι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να λάβετε τη σύνοψη με το ποσοστό ανάλυσης των στοιχείων στο Excel. Ελπίζω να ήταν επεξηγηματικό και εξυπηρέτησε τον σκοπό σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή δεν λύνει το πρόβλημά σας, ενημερώστε με στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Μέχρι τότε συνεχίστε να μαθαίνετε και συνεχίστε το Excelling.
Υπολογίστε το ποσοστό του συνόλου στο Excel | Ο υπολογισμός των ποσοστών είναι μια βασική εργασία σε κάθε τομέα εργασίας. Θέλουμε πάντα να γνωρίζουμε πόση δουλειά γίνεται. Στο σχολείο/κολάζ υπολογίζαμε πάντα το ποσοστό συμμετοχής μας προσεκτικά για να μπορέσουμε να εμφανιστούμε στις εξετάσεις.
Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό έκπτωσης στο Excel Για να υπολογίσουμε τη μεταβολή της ποσοστιαίας έκπτωσης των ειδών, αφαιρούμε απλώς την τιμή έκπτωσης από τη συνολική τιμή και στη συνέχεια παίρνουμε το ποσοστό. Αυτός ο απλός τύπος excel θα το κάνει αυτό.
Πώς να αυξήσετε κατά ποσοστό στο Excel | Για να αυξήσουμε μια δεδομένη τιμή κατά ένα δεδομένο ποσοστό μπορούμε απλά να προσθέσουμε το ποσοστό αύξησης στο 100% και στη συνέχεια να πολλαπλασιάσουμε τον πραγματικό αριθμό με αυτό. Αυτό θα αυξήσει τη δεδομένη τιμή με το δεδομένο ποσοστό.
Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό περιθωρίου κέρδους στο Excel | Για τον υπολογισμό του περιθωρίου κέρδους διαιρούμε απλά την τιμή πώλησης με τιμή αγοράς και αφαιρούμε το αποτέλεσμα από το 1. Αυτό μας δίνει το ποσοστό του περιθωρίου κέρδους.
Μαθηματικό Ποσοστό Μείωση Αλλαγής στο Excel | Σε αυτό το άρθρο, πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο αλλαγής ποσοστιαίας μείωσης στο Excel 2016. Πρέπει να βρούμε την ποσοστιαία μείωση της αξίας λόγω μείωσης του ποσοστού αλλαγής. \
Πώς να υπολογίσετε το πλήρες ποσοστό του έργου στο Excel | Όταν ολοκληρώνεται κάθε εργασία, λέμε ότι το έργο ολοκληρώνεται 100%. Σε αυτή την περίπτωση, θα θέλαμε να παρακολουθούμε τον τρόπο με τον οποίο ολοκληρώνεται η εργασία ενώ εργαζόμαστε στο έργο. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς μπορείτε να υπολογίσετε το πλήρες ποσοστό του έργου στο Excel
Λάβετε το ποσοστό για το προϊόν που πωλείται στο Excel | Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να υπολογίζουμε το ποσοστό για το πωληθέν προϊόν στο excel. Λάβετε το ποσοστό για τα δεδομένα προϊόντων που πωλούνται στο excel χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο. Διαιρέστε την ποσότητα του πωληθέντος προϊόντος με τη συνολική ποσότητα του προϊόντος.
Εύρεση συνολικού ποσού από το ποσοστό | Για παράδειγμα, δουλεύοντας με ποσοστιαίες τιμές στο excel μερικές φορές χρειάζεται να πάρουμε το συνολικό ποσό από το δεδομένο ποσοστό και τον αριθμό. Λαμβάνοντας προεξοφλημένο ποσό και ποσοστό έκπτωσης, λάβετε το ποσό πριν από την έκπτωση ή το συνολικό ποσό.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP| Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Λειτουργία COUNTIF| Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.