Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να αφαιρέσετε διπλές γραμμές στο Excel.
Σενάριο
Εάν τα δεδομένα μας έχουν μεγάλο αριθ. δεδομένων με διπλές καταχωρήσεις, η μη αυτόματη διαγραφή θα ήταν πολύ μεγάλη εργασία και ενόχληση.
Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη επιλογή για την κατάργηση των διπλότυπων καταχωρήσεων από δεδομένα. Η επιλογή Κατάργηση διπλότυπου βρίσκεται στην καρτέλα Δεδομένα στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων στο Microsoft Excel 2010 και 2013. Για να καταργήσετε διπλές σειρές από έναν πίνακα:
- Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή πίνακα.
- Επιλέξτε καρτέλα Σχεδίαση (στην Κορδέλα Εργαλείων πίνακα) -> Κατάργηση διπλότυπου (στην ομάδα εργαλείων).
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επιλογή όλων ή επιλέξτε μόνο τις στήλες που θέλετε να συγκρίνετε διπλότυπα.
Παράδειγμα:
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Έχουμε δεδομένα στο εύρος A2: E13. Στην οποία η στήλη Α περιέχει μήνα, η στήλη Β περιέχει όνομα πράκτορα, η στήλη Γ περιέχει όνομα χώρας, η στήλη Δ περιέχει πωλήσεις και η στήλη Ε περιέχει ποσότητα.
Τα δεδομένα έχουν διπλές καταχωρήσεις. Για να αφαιρέσετε τις διπλές καταχωρήσεις από τα δεδομένα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων.
- Στο πλαίσιο στήλης επιλέξτε την κεφαλίδα στηλών βάσει της οποίας θέλετε να καταργήσετε διπλές καταχωρήσεις.
- Σε αυτά τα δεδομένα θέλουμε να καταργήσουμε διπλές καταχωρήσεις στο όνομα του πράκτορα, απλώς επιλέγουμε τον πράκτορα.
- Αφού επιλέξετε τα κριτήρια σύμφωνα με τις απαιτήσεις των δεδομένων, κάντε κλικ στο ok.
- Θα λάβετε ένα αναδυόμενο παράθυρο πληροφοριών για να σας ενημερώσει ότι πόσες διπλές καταχωρήσεις βρέθηκαν και πόσες μοναδικές τιμές έχουν απομείνει τώρα.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αφαιρέσετε διπλές καταχωρήσεις από το μεγάλο αριθ. δεδομένων και μπορεί να λάβει τα δεδομένα με μοναδικές εγγραφές.
Πώς να δούμε αν υπάρχει διπλότυπη τιμή στη λίστα ή όχι;
Όταν μια λίστα περιέχει πολλές τιμές και πρέπει να επιβεβαιώσουμε ότι η λίστα περιέχει διπλές τιμές ή όχι. Για αυτό θα κάνουμε έναν συνδυασμό συναρτήσεων excel και θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο για να έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMPRODUCT & τη συνάρτηση COUNTIF.
Η συνάρτηση SUMPRODUCT είναι μια μαθηματική συνάρτηση στο Excel. Λειτουργεί σε πολλαπλές περιοχές. Πολλαπλασιάζει τους αντίστοιχους πίνακες και στη συνέχεια τους προσθέτει.
Σύνταξη:
| = SUMPRODUCT (λίστα1, [λίστα2],…) |
Η συνάρτηση COUNTIF του excel μετρά απλώς τον αριθμό των κελιών με μια συγκεκριμένη συνθήκη σε ένα δεδομένο εύρος.
Σύνταξη:
| = COUNTIF (λίστα, κατάσταση) |
Σχηματισμός του τύπου:
Πρώτα πρέπει να ελέγξουμε κάθε στοιχείο της λίστας με κάθε άλλο στοιχείο της ίδιας λίστας. Στη συνέχεια, θα θέσουμε ένα όριο στον αριθμό αφαιρώντας 1 από κάθε εμφάνιση και επιστρέφει το απαιτούμενο αποτέλεσμα.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (λίστα, λίστα) -1)> 0 |
Παράδειγμα:
Ας κατανοήσουμε αυτόν τον τύπο χρησιμοποιώντας το παράδειγμα που φαίνεται παρακάτω. Για αυτό το παράδειγμα, πήραμε κάποια ονόματα ως λίστα στο excel όπως φαίνεται παρακάτω.
Και πρέπει να βρούμε αν υπάρχει διπλή τιμή ή όχι.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Εξήγηση :
Η συνάρτηση COUNTIF μετρά την εμφάνιση κάθε τιμής στη λίστα και επιστρέφει μια σειρά αριθμών, όπου ο αριθμός αντιπροσωπεύει τους αριθμούς τους
{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Αφαιρέστε 1 από κάθε τιμή στη λίστα.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Τώρα η συνάρτηση SUMPRODUCT αθροίζει όλη την τιμή και επιστρέφει TRUE αν το αποτέλεσμα είναι μεγαλύτερο από 1 ή αλλιώς επιστρέφει FALSE.
Στο παραπάνω στιγμιότυπο ο τύπος που χρησιμοποιήθηκε για τη λήψη των διπλότυπων σε μια λίστα στο excel.
Τα κενά κελιά στη λίστα μπορεί να προκαλέσουν λανθασμένα αποτελέσματα στον τύπο. Για να αγνοήσετε τα κενά κελιά στη λίστα, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο.
Χρησιμοποιήστε τον τύπο εάν η λίστα περιέχει κενά κελιά
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (λίστα, λίστα) - 1) * (λίστα ""))> 0 |
Ακολουθούν μερικές παρατηρήσεις παρατήρησης που φαίνονται παρακάτω.
Σημειώσεις:
- Ο τύπος λειτουργεί μόνο με αριθμούς και κείμενο και τα δύο.
- Μπορείτε να εφαρμόσετε τον τύπο σε οποιαδήποτε στήλη του πίνακα όπου μπορεί να εφαρμοστεί συνθήκη.
- Προσεκτική εργασία με σταθερή αναφορά και απόλυτη αναφορά πίνακα.
- Χειριστές όπως ισούται με ( = ), λιγότερο από ίσο με ( <= ), μεγαλύτερος από ( > ) ή δεν ισούται με () μπορεί να εκτελεστεί εντός συναρτήσεων που εφαρμόζονται μόνο με αριθμούς.
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο κατάργησης διπλών σειρών στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τους τύπους καταμέτρησης και τα σχετικά εργαλεία Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMPRODUCT στο Excel: Επιστρέφει το SUM μετά τον πολλαπλασιασμό τιμών σε πολλούς πίνακες στο excel. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών. Αυτή είναι μια από τις πιο ευέλικτες λειτουργίες.
COUNTIFS με εύρος δυναμικών κριτηρίων : Για να μετρήσουμε με εύρος δυναμικών κριτηρίων χρησιμοποιούμε απλώς τη συνάρτηση INDIRECT. Αυτή η λειτουργία μπορεί
COUNTIFS With OR Για πολλαπλά κριτήρια : Μετρήστε κελιά που έχουν πολλαπλά κριτήρια ταιριάζουν χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση OR. Για να βάλετε μια λογική OR στη συνάρτηση COUNTIFS δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OR.
Χρήση του IF με AND / OR συναρτήσεις στο Microsoft Excel : Αυτές οι λογικές συναρτήσεις χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό πολλαπλών κριτηρίων. Με IF οι συναρτήσεις OR και AND χρησιμοποιούνται για να συμπεριλάβουν ή να αποκλείσουν αντιστοιχίσεις.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση OR στο Microsoft Excel : Η συνάρτηση χρησιμοποιείται για να συμπεριλάβει όλες τις τιμές TRUE σε πολλαπλά κριτήρια.
Πώς να μετρήσετε κελιά που περιέχουν αυτό ή αυτό στο Excel στο Excel : Σε κελιά που περιέχουν αυτό ή αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMPRODUCT. Δείτε πώς κάνετε αυτούς τους υπολογισμούς.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.