Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να δημιουργήσετε υπολογισμένες στήλες (ες) στο Excel.
Σενάριο
Εάν θέλετε να πάρετε το άθροισμα μιας στήλης χρησιμοποιώντας μόνο το όνομα της στήλης, μπορείτε να το κάνετε με 3 εύκολους τρόπους στο Excel. Ας εξερευνήσουμε αυτούς τους τρόπους.
Σε αντίθεση με άλλα άρθρα, ας δούμε πρώτα με διαφορετικά σενάρια.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπολογιζόμενη στήλη σε έναν πίνακα:
- Επιλέξτε ένα κελί σε μία από τις στήλες ενός πίνακα ή ένα κενό κελί ακριβώς στην τελευταία στήλη, στο παρακάτω παράδειγμα το επιλεγμένο κελί είναι G2.
- Εισαγάγετε τον τύπο που υπολογίζει τις πωλήσεις ανά μονάδα, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσο (=), επιλέξτε το κελί F2, πληκτρολογήστε το σύμβολο διαίρεσης (/) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί Ε2 και πατήστε Enter.
Ο τύπος αντιγράφεται αυτόματα σε όλα τα κελιά της στήλης.
Παράδειγμα:
Εδώ έχω έναν πίνακα πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν από διαφορετικούς πωλητές σε διαφορετικούς μήνες.
Τώρα το καθήκον είναι να λάβουμε το άθροισμα των πωλήσεων του συγκεκριμένου μήνα στο Cell C10. Αν αλλάξουμε τον μήνα στο Β10, το άθροισμα πρέπει να αλλάξει και να επιστρέψει το άθροισμα του μήνα, χωρίς να αλλάξει τίποτα στον τύπο.
Μέθοδος 1: Σύνολο ολόκληρης στήλης στον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMPRODUCT.
Η σύνταξη της μεθόδου SUMPRODUCT για να αθροίσετε τη στήλη που ταιριάζει είναι:
| = SUMPRODUCT ((στήλες)*(κεφαλίδες = επικεφαλίδα)) |
Στήλες: Είναι το δισδιάστατο εύρος των στηλών που θέλετε να αθροίσετε. Δεν πρέπει να περιέχει κεφαλίδες. Στον παραπάνω πίνακα είναι C3: N7.
Κεφαλίδες: Είναι το εύρος κεφαλίδων του στήλες που θέλετε να αθροίσετε. Στα παραπάνω δεδομένα, είναι C2: N2.
Επικεφαλίδα: Είναι ο τίτλος που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Στο παραπάνω παράδειγμα, είναι στο Β10.
Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση ας χρησιμοποιήσουμε τον τύπο.
| =SUMPRODUCT((C3: N7)*(C2: N2 = B10)) |
και αυτό θα επιστρέψει:
Πώς λειτουργεί;
Είναι απλό. Στον τύπο, η δήλωση C2: N2 = B10 επιστρέφει έναν πίνακα που περιέχει όλες τις FALSE τιμές εκτός από μια που ταιριάζει με το B10. Τώρα ο τύπος είναι
| = SUMPRODUCT ((C3: N7)*{FALSE, FALSE, FALSE, FALSE,ΑΛΗΘΗΣ, ΛΑΘΟΣ, ΛΑΘΟΣ, ΛΑΘΟΣ, ΛΑΘΟΣ, ΛΑΘΟΣ, ΛΑΘΟΣ, ΛΑΘΟΣ}) |
Τώρα το C3: N7 πολλαπλασιάζεται σε κάθε τιμή αυτού του πίνακα. Κάθε στήλη γίνεται μηδέν εκτός από τη στήλη που πολλαπλασιάζεται με TRUE. Τώρα ο τύπος γίνεται:
| = SUMPRODUCT ({0,0,0,0,6,0,0,0,0,0,0,0 · 0,0,0,0,12,0,0,0,0,0,0, 0 · 0,0,0,0,15,0,0,0,0,0,0,0 · 0,0,0,0,0,15,0,0,0,0,0,0,0 · 0,0,0,0,8,0,0,0,0,0,0,0}) |
Τώρα αυτός ο πίνακας συνοψίζεται και παίρνουμε το άθροισμα της στήλης που ταιριάζει με τη στήλη στο κελί B10.
Μέθοδος 2: Σύνολο ολόκληρης στήλης στον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDEX-MATCH.
Η σύνταξη της μεθόδου για να αθροίσετε την επικεφαλίδα στήλης που ταιριάζει στο excel είναι:
| =ΑΘΡΟΙΣΜΑ(ΔΕΙΚΤΗΣ(στήλες,,ΑΓΩΝΑΣ(επικεφαλίδα, κεφαλίδες, 0))) |
Όλες οι μεταβλητές σε αυτήν τη μέθοδο είναι ίδιες με τη μέθοδο SUMPRODUCT. Ας το εφαρμόσουμε για να λύσουμε το πρόβλημα. Γράψτε αυτόν τον τύπο στο C10.
| =ΑΘΡΟΙΣΜΑ(ΔΕΙΚΤΗΣ(C3: N7 ,,ΑΓΩΝΑΣ(Β10, Γ2: Ν2,0))) |
Αυτό επιστρέφει:
Μέθοδος 3: Σύνολο ολόκληρης στήλης στον πίνακα με χρήση της ονομασμένης περιοχής και της συνάρτησης INDIRECT
Όλα γίνονται απλά αν ονομάσετε τις περιοχές σας ως επικεφαλίδες στηλών. Σε αυτή τη μέθοδο, πρέπει πρώτα να ονομάσουμε τις στήλες ως ονόματα επικεφαλίδων τους.
Επιλέξτε τον πίνακα που περιλαμβάνει τις επικεφαλίδες και πατήστε CTRL+SHIFT+F3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για να δημιουργήσει ένα όνομα από τις περιοχές. Ελέγξτε την επάνω σειρά και πατήστε το κουμπί OK.
Θα ονομάσει όλες τις στήλες δεδομένων ως επικεφαλίδες τους.
Τώρα ο γενικός τύπος για να αθροίσετε τη στήλη που ταιριάζει θα είναι:
| =ΑΘΡΟΙΣΜΑ(ΕΜΜΕΣΟΣ(επικεφαλίδα)) |
Επικεφαλίδα: Είναι το όνομα της στήλης που θέλετε να αθροίσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι το B10 που περιέχει may από τώρα.
Για να εφαρμόσετε αυτόν τον γενικό τύπο, γράψτε αυτόν τον τύπο στο κελί C10.
| =ΑΘΡΟΙΣΜΑ(ΕΜΜΕΣΟΣ(Β10)) |
Αυτό επιστρέφει το άθροισμα του μήνα Μάιο:
Μια άλλη μέθοδος είναι παρόμοια με αυτήν. Σε αυτή τη μέθοδο, χρησιμοποιούμε πίνακες excel και δομημένη ονομασία. Ας πούμε αν έχετε ορίσει τον παραπάνω πίνακα ως πίνακα1. Στη συνέχεια, αυτός ο τύπος θα λειτουργεί το ίδιο με τον παραπάνω τύπο.
| =ΑΘΡΟΙΣΜΑ(ΕΜΠΡΟΣ ("Πίνακας 1 [" & B10 & "]")) |
Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπολογιζόμενων στηλών (εών) στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Πώς να αθροίσετε ανάλογα με τη σειρά και τη στήλη στο Excel : Το SUMPRODUCT είναι η πιο ευέλικτη συνάρτηση όταν πρόκειται να αθροίσετε και να μετρήσετε τιμές με περίπλοκα κριτήρια. Η γενική συνάρτηση που αθροίζεται με αντιστοίχιση στήλης και γραμμής είναι…
SUMIF με αναφορά 3D στο Excel : Το διασκεδαστικό γεγονός είναι ότι η κανονική αναφορά 3D στο Excel δεν λειτουργεί με συναρτήσεις υπό όρους, όπως η συνάρτηση SUMIF. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να κάνουμε 3D αναφορές σε λειτουργία με τη λειτουργία SUMIF.
Σχετική και απόλυτη αναφορά στο Excel: Η αναφορά στο excel είναι ένα σημαντικό θέμα για κάθε αρχάριο. Ακόμη και έμπειροι χρήστες excel κάνουν λάθη στην αναφορά.
Αναφορά δυναμικού φύλλου εργασίας: Δώστε φύλλα αναφοράς δυναμικά χρησιμοποιώντας την ΕΜΜΕΣΗ συνάρτηση του excel. Αυτό είναι απλό…
Επέκταση αναφορών στο Excel: Η αναπτυσσόμενη αναφορά επεκτείνεται όταν αντιγράφεται προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Χρησιμοποιούμε το σύμβολο $ πριν από τον αριθμό στήλης και σειράς για να το κάνουμε. Εδώ είναι ένα παράδειγμα…
Όλα για την Απόλυτη Αναφορά: Ο προεπιλεγμένος τύπος αναφοράς στο excel είναι σχετικός, αλλά αν θέλετε η αναφορά των κελιών και των περιοχών να είναι απόλυτη, χρησιμοποιήστε το σύμβολο $. Ακολουθούν όλες οι πτυχές της απόλυτης αναφοράς στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.