Μερικές φορές λαμβάνουμε δεδομένα στο Excel από εξωτερικές πηγές. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να μην είναι σε διατεταγμένη μορφή, μπορεί να περιέχουν κενές σειρές που δεν χρειάζεστε. Σε αυτήν την περίπτωση, προσπαθείτε πρώτα να διαγράψετε τις κενές σειρές. Αυτή είναι μία προσέγγιση. Μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Αλλά ο καλύτερος τρόπος είναι να αντιγράψετε τα δεδομένα σε ξεχωριστό αρχείο ή φύλλο excel και να αφήσετε τα δεδομένα προέλευσης ανέπαφα. Μπορεί να χρειαστεί αργότερα για να ελέγξετε τα αρχικά δεδομένα.
Λοιπόν, πώς διατηρούμε μόνο μη κενά κελιά/περιοχές στο Excel; Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις που ακολουθώ.
- Επιλέξτε και αντιγράψτε μόνο το μη κενό εύρος χρησιμοποιώντας το Go To Special
- Επιλέξτε και αντιγράψτε μόνο το Μη κενό χρησιμοποιώντας Φίλτρο
Ας δούμε την πρώτη μέθοδο
Επιλέξτε και αντιγράψτε μόνο το μη κενό εύρος χρησιμοποιώντας το Go To Special
Εδώ, έχω δείγματα δεδομένων στο Excel. Έχει κάποιες κενές σειρές. Θέλω να αντιγράψω μόνο τα μη κενά κελιά σε ένα νέο φύλλο. Για αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξω αυτά τα μη κενά κελιά και μετά να τα αντιγράψω. Για να το κάνω αυτό, θα χρησιμοποιήσω την επιλογή Μετάβαση στο ειδικό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος.
- Πατήστε τη συντόμευση CTRL+G για να ανοίξετε το πλαίσιο Μετάβαση στο διάλογο.
- Στο κάτω μέρος του διαλόγου, μπορείτε να δείτε το κουμπί "Ειδικό". Είναι πραγματικά ξεχωριστό. Κάντε κλικ σε αυτό. Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο ALT+s, ενώ το παράθυρο διαλόγου είναι ορατό, για να ανοίξετε τις ειδικές επιλογές.
- Τώρα από τις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε τις σταθερές και πατήστε OK. Μπορείτε να δείτε ότι έχουν επιλεγεί μόνο κελιά που έχουν ορατές τιμές.
- Τώρα χρησιμοποιήστε CTRL+C για να αντιγράψετε το επιλεγμένο εύρος. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας ή στο φύλλο όπου θέλετε να αντιγράψετε αυτά τα δεδομένα.
Τώρα μετακινείτε τα δεδομένα χωρίς κενές εγγραφές.
Σημείωση: Εάν έχετε επιλέξει μόνο ένα κελί ενώ χρησιμοποιείτε τη μετάβαση στην ειδική μέθοδο, θα επιλέξει όλα τα κελιά που δεν είναι κενά ολόκληρο το φύλλο. Αυτό μπορεί να αποτρέψει την αντιγραφή δεδομένων.
Επιλέξτε και αντιγράψτε μόνο το μη κενό χρησιμοποιώντας φίλτρο
Μια άλλη μέθοδος για την αντιγραφή μη κενών περιοχών σε έναν πίνακα είναι η χρήση του φίλτρου. Ας χρησιμοποιήσουμε τα παραπάνω δεδομένα για να κάνουμε το ίδιο.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος που περιέχει δεδομένα. Τώρα χρησιμοποιήστε την εφαρμογή φίλτρου χρησιμοποιώντας CTRL+SHIFT+L.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και καταργήστε την επιλογή των (κενών). Πατήστε Enter.
- Τώρα μπορείτε να δείτε τα εύρη που περιέχουν κάτι στη σειρά. Όλα τα κενά εύρη είναι κρυμμένα. Επιλέξτε αυτά τα φιλτραρισμένα δεδομένα. (Χρησιμοποιήστε το Alt+; μια συντόμευση για να διασφαλίσετε την ορατή επιλογή. Οποιαδήποτε κρυφή σειρά θα εξαιρεθεί).
- Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης CTRL+C για να αντιγράψετε το ορατό εύρος.
- Τώρα μεταβείτε στο φύλλο όπου θέλετε να επικολλήσετε και περάστε το χρησιμοποιώντας CTRL+V. Θα αντιγραφεί στο εύρος.
Αυτό είναι. Έτσι μπορείτε να αντιγράψετε μη κενά εύρη σε νέα φύλλα στο excel. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτό το θέμα ή οποιοδήποτε άλλο ερώτημα που σχετίζεται με το Excel/VBA, ρωτήστε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Μόνο αποτελέσματα επιστροφής από μη κενά κελιά | Η συνάρτηση ISBLANK βοηθά πολύ όταν θέλουμε να εξετάσουμε κενά κελιά ενώ κάνουμε υπολογισμούς στο Excel. Τα μη κενά κελιά είναι
Πώς να υπολογίσετε μόνο εάν το κελί δεν είναι κενό στο Excel | Για να περιορίσουμε τον υπολογισμό εάν ένα συγκεκριμένο κελί είναι κενό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ISBLANK. Το COUNTBLANK μπορεί επίσης να βοηθήσει…
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ISBLANK στο Excel | Η συνάρτηση ISBLANK υπολογίζει εάν ένα κελί είναι κενό ή όχι και επιστρέφει το boolean αποτέλεσμα. Δείτε πώς το χρησιμοποιούμε…
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTBLANK στο Excel | Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTBLANK για να μετρήσετε τον αριθμό των κενών κελιών σε ένα καθορισμένο εύρος.
SUMIF με μη κενά κελιά | Η συνάρτηση SUMIF αθροίζει τις τιμές σε μια συνθήκη. Αλλά εάν θέλετε να αθροίσετε ένα εύρος εάν και μόνο εάν ένα κελί ή εύρος είναι κενό ή όχι, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISBLANK ή COUNTBLANK.
3 καλύτεροι τρόποι για να βρείτε την τελευταία μη κενή γραμμή και στήλη χρησιμοποιώντας το VBA |Ενώ κάνετε υπολογισμούς, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα τελευταία κελιά που είναι κενά. Μπορεί να είναι για αυτόματη εισαγωγή δεδομένων στα τελευταία κενά κελιά ή επιλογή πίνακα.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel | Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
COUNTIF στο Excel 2016 | Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.