Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εφαρμόζουμε τη μορφοποίηση στη λίστα/πίνακα στο Excel.
Σενάριο:
Υπάρχουν δύο τύποι μορφοποίησης κελιών στο Excel. Το ένα είναι η άμεση μορφοποίηση, όπως οι στήλες κεφαλίδας μορφοποίησης, το συνολικό σύνολο, μια συγκεκριμένη σειρά ή στήλη. Για αυτές τις μορφοποιήσεις χρησιμοποιούμε την προεπιλεγμένη επιλογή ή προτεινόμενα στυλ στο excel. Και το δεύτερο είναι η μορφοποίηση με βάση την αξία. Όπως τα κελιά μορφής που έχουν αξία μεγαλύτερη από τη μέση τιμή. Για αυτά χρησιμοποιούμε μορφοποίηση υπό όρους. Όπως υποδηλώνει το όνομα, η μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιείται για την επισήμανση των δεδομένων με βάση ορισμένα κριτήρια. Θα ήταν δύσκολο να δείτε διάφορες τάσεις μόνο για να εξετάσετε το φύλλο εργασίας του Excel. Η μορφοποίηση υπό όρους παρέχει έναν τρόπο απεικόνισης δεδομένων και ευκολότερη κατανόηση των φύλλων εργασίας.
Άμεση μορφοποίηση στο Excel
Για να βρείτε την επιλογή Στυλ κυψέλης, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Ομάδες στυλ> Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Περισσότερα στη συλλογή στυλ> στο κάτω μέρος της γκαλερί> Επιλέξτε Νέο στυλ κελιού.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τα προτεινόμενα στυλ όπως αναφέρεται παρακάτω.
- Καλό, κακό ή ουδέτερο
- Δεδομένα και μοντέλο (για υπολογισμό και σχόλια)
- Τίτλοι και επικεφαλίδες
- Θεματικά στυλ κυττάρων
- Μορφή αριθμού
- Νέο στυλ κυψέλης
- Συγχώνευση στυλ
Δημιουργήστε το δικό σας στυλ χρησιμοποιώντας το New Cell Style
Υπό όρους μορφοποίηση στο Excel
Σας επιτρέπει να εφαρμόσετε μια βάση μορφοποίησης στις τιμές των κελιών, όπως χρώματα, εικονίδια και γραμμές δεδομένων. Για αυτό, θα δημιουργήσουμε έναν κανόνα στη μορφοποίηση υπό όρους. Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση κατάστασης.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τις προτεινόμενες συνθήκες όπως αναφέρονται παρακάτω.
- Επισημάνετε τους κανόνες κυψέλης:
- Κανόνες πάνω/κάτω:
- Γραμμές δεδομένων
- Κλίμακα χρώματος
- Σύνολα εικονιδίων
- Νέος κανόνας…
- Σαφείς κανόνες
- Διαχείριση κανόνων…
Εισαγάγετε τη συνθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο μορφής που θα εφαρμοστεί και κάντε κλικ στο OK.
Παράδειγμα:
Άμεση μορφοποίηση
Όλα αυτά μπορεί να προκαλούν σύγχυση στην κατανόηση. Ας καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Εδώ έχουμε μια λίστα κελιών για μορφοποίηση. Πρώτα αλλάζουμε το στυλ επικεφαλίδας. Επιλέξτε τα κελιά επικεφαλίδας ή τη σειρά και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Ομάδες στυλ όπως φαίνεται παρακάτω.
Κάτω από τους τίτλους και τις επικεφαλίδες, επιλέξτε τον τύπο στυλ από τις επιλογές (επικεφαλίδα 1, επικεφαλίδα 2, επικεφαλίδα 3, τίτλος ή σύνολο) και οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται στα επιλεγμένα δεδομένα.
Όπως μπορείτε να δείτε, το Cell Style αντικατοπτρίζεται στα δεδομένα. Αυτό είναι εύκολο, βολικό και χρησιμοποιείται ως συνήθης πρακτική. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα κελιά και να δημιουργήσετε τη μορφή κελιού στην καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέγοντας περίγραμμα, Στυλ γραμματοσειράς, Χρώμα γραμματοσειράς, Μέγεθος γραμματοσειράς, Τολμηρός, Πλάγια, Υπογραμμισμένα, γραμμωμένα περιθώρια και χρώμα κυψέλης.
Μορφοποίηση υπό όρους
Η μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιείται για τη μορφοποίηση κελιών με βάση την κατάσταση. Όπως εάν χρειάζεται για να μορφοποιήσετε μόνο τα κελιά που έχουν την τιμή μηδέν (0). Τώρα για πρόσβαση σε αυτό. Εδώ έχουμε μερικές τιμές στην αριστερή πλευρά στις οποίες εφαρμόζεται μορφοποίηση υπό όρους. Και στη δεξιά πλευρά έχουμε κάποιες τιμές στις οποίες βασίζονται οι τιμές μορφοποίησης υπό όρους.
ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω.
Επιλέξτε τα κελιά A1: C9.
Παω σε Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Μεγαλύτεροι από…
Ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί μπροστά
Επιλέξτε το κελί F3 στο πρώτο τόξο και επιλέξτε τη μορφοποίηση των κελιών σε Κίτρινο Γέμισμα με σκούρο κίτρινο κείμενο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ok.
Όπως μπορείτε να δείτε, η μορφή των τιμών αλλάζει χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους.
Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε τι συνέβη στις τιμές μεταξύ 42 και 50. Το Excel αντικαθιστά τον πρώτο κανόνα και προτιμά τον τελευταίο εφαρμοζόμενο κανόνα. Εάν θέλετε να επισημάνετε τα δεδομένα με διαφορετικά χρώματα. Δημιουργήστε νέο κανόνα στη μορφοποίηση υπό όρους
Τώρα πρέπει να δούμε τα αποτελέσματα με βάση μια άλλη τιμή κελιού.
Για αυτό περάστε από την ίδια διαδικασία
Επιλέξτε τα κελιά
Παω σε Αρχική σελίδα> Μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες επισήμανσης κελιών> Λιγότερο από…
Ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί μπροστά
Επιλέξτε το κελί G3 στο πρώτο τόξο και επιλέξτε τη μορφοποίηση των κελιών σε Πράσινο γέμισμα με σκούρο πράσινο κείμενο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ok.
Όπως μπορείτε να δείτε, η νέα μορφή τιμών αλλάζει χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους με βάση τις τιμές κελιών.
Η αλλαγή των τιμών στο κελί αλλάζει το αποτέλεσμα.
Όπως μπορείτε να δείτε, αλλάξαμε την τιμή στο κελί G3 από 50 σε
40 και μπορεί να δει τα ενημερωμένα αποτελέσματα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας κανόνα χρησιμοποιώντας τον Νέο κανόνα. Καταργήστε τη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας τον Κανονισμό διαγραφής και προβάλετε όλη τη μορφοποίηση σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση κανόνων.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής της μορφοποίησης στη λίστα/πίνακα στο Excel είναι επεξηγηματικό. Βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με τον υπολογισμό των τιμών και τους σχετικούς τύπους Excel εδώ. Αν σας άρεσαν τα ιστολόγια μας, μοιραστείτε το με τους φίλους σας στο Facebook. Επίσης, μπορείτε να μας ακολουθήσετε στο Twitter και το Facebook. Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε, ενημερώστε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε, να συμπληρώσουμε ή να καινοτομήσουμε το έργο μας και να το κάνουμε καλύτερο για εσάς. Γράψτε μας στον ιστότοπο email.
Βρείτε τον αριθμό μερικής αντιστοίχισης από δεδομένα στο Excel : βρείτε τις αντίστοιχες τιμές κελιού που ταιριάζουν με τον τύπο στο Excel
Πώς να επισημάνετε κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο στο Excel : Επισημάνετε κελιά με βάση τον τύπο για να βρείτε τη συγκεκριμένη τιμή κειμένου εντός του κελιού στο Excel.
Μορφοποίηση υπό όρους με βάση άλλη τιμή κελιού στο Excel : μορφοποιήστε κελιά στο Excel με βάση την κατάσταση ενός άλλου κελιού χρησιμοποιώντας ορισμένα κριτήρια.
Λειτουργία IF και μορφοποίηση υπό όρους στο Exceμεγάλο : Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνθήκη IF στη μορφοποίηση υπό όρους με τον τύπο στο excel.
Εκτελέστε μορφοποίηση υπό όρους με τον τύπο 2016 : Μάθετε όλες τις προεπιλεγμένες δυνατότητες της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel
Μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας VBA στο Microsoft Exceμεγάλο : Επισημάνετε κελιά στο VBA με βάση τον κώδικα στο Excel.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας : Γίνετε ταχύτεροι στις εργασίες σας στο Excel. Αυτές οι συντομεύσεις θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP στο Excel : Αυτή είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF στο Excel : Η δήλωση IF στο Excel ελέγχει την κατάσταση και επιστρέφει μια συγκεκριμένη τιμή εάν η συνθήκη είναι TRUE ή επιστρέφει μια άλλη συγκεκριμένη τιμή εάν είναι FALSE.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel : Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του πίνακα ελέγχου. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel : Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένες τιμές. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.