Η δημιουργία ενός διαγράμματος πωλήσεων ανά περιοχή και τρίμηνο είναι μια σημαντική εργασία για κάθε αναλυτή επιχειρήσεων. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε ένα γράφημα στηλών πωλήσεων ανά τρίμηνο, με στήλες ομαδοποιημένες ανά περιοχή.
Προετοιμασία δεδομένων για ομαδοποιημένα γραφήματα
Από τα δεδομένα προέλευσης, ετοιμάστε μια έκθεση που δείχνει τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν σε διαφορετικές περιοχές σε διαφορετικά τρίμηνα του έτους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια περιστροφική αναφορά ή μια αναφορά διατύπωσης.
Η έκθεση πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι.
Εισαγωγή του γραφήματος συμπλεγμένων στηλών
Τώρα επιλέξτε ολόκληρη την αναφορά. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα. Στην ομάδα γραφημάτων βρείτε διάγραμμα στήλης 2D. Επιλέξτε το γράφημα συμπλεγμένων στηλών.
Και γίνεται. Έχετε ένα γράφημα που δείχνει τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν σε διαφορετικά τρίμηνα σε ομαδοποιημένες περιοχές. Μήπως όμως αυτό έχει νόημα; Ναι … Ας το διαμορφώσουμε έτσι ώστε να μπορείτε να παρουσιάσετε αυτό το γράφημα σε μια συνάντηση.
Μορφοποίηση του τριμηνιαίου γραφήματος
Έτσι, αυτήν τη στιγμή έχουμε τις συγκεντρωμένες στήλες πολύ μακριά μεταξύ τους. Ας μειώσουμε το πλάτος του χάσματος.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε στήλη του γραφήματος και κάντε κλικ στη μορφή σειρών δεδομένων. Μια πλευρική γραμμή θα ανοίξει στο Excel για τη μορφοποίηση του γραφήματος.
Κάντε κλικ στην επιλογή σειράς. Εδώ, μειώστε την επικάλυψη των σειρών στο 0. Δημιουργήστε ένα πλάτος κενού μεταξύ των συμπλεγμάτων 50%.
Τώρα το τριμηνιαίο μας γράφημα φαίνεται λίγο καλύτερο.
Μπορούμε να συγκρίνουμε τις στήλες μεταξύ τους, αλλά είναι ακόμα δύσκολο να γνωρίζουμε ποια περιοχή έχει κάνει πόσες πωλήσεις σε κάθε τρίμηνο. Για αυτό πρέπει να έχουμε τις ετικέτες δεδομένων. Λοιπόν ας,
Προσθήκη ετικετών δεδομένων στο γράφημα
Κάντε κλικ στο σύμβολο συν στη δεξιά πλευρά του γραφήματος και ελέγξτε τις ετικέτες δεδομένων. Οι ετικέτες δεδομένων θα εμφανίζονται στο επάνω μέρος των στηλών. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις θέσεις της ετικέτας χρησιμοποιώντας περισσότερες επιλογές. Τα θέλω από πάνω.
Αλλά οι αριθμοί είναι πολύ μεγάλοι για να φανούν στο γράφημα, οπότε ας συντομεύσουμε τους αριθμούς κατά χιλιάδες.
Επιλέξτε οποιαδήποτε ετικέτα δεδομένων. Μεταβείτε στην επιλογή Ετικέτες για μορφοποίηση. Εδώ, επεκτείνετε την επιλογή αριθμών. Στην κατηγορία, επιλέξτε προσαρμοσμένο. Τώρα στον Κώδικα γράψτε αυτό:
| [> 1000]#, ## 0, "K"; 0 |
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Αυτό θα προσθέσει το Κ να αντιπροσωπεύει χιλιάδες. Αυτό θα γίνει για τη σειρά που έχετε επιλέξει. Για να εφαρμόσετε σε κάθε σειρά, επιλέξτε κάθε σειρά και χρησιμοποιήστε την επιλογή αυτής της προσαρμοσμένης μορφοποίησης από τον τύπο
Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς εάν εξακολουθεί να μην ταιριάζει στο σύμπλεγμα των στηλών.
Αν θέλετε, αλλάξτε τα χρώματα της μπάρας.
Τώρα το γράφημα είναι σχεδόν έτοιμο για παρουσίαση. Λίγα ακόμη πράγματα που πρέπει να καθαρίσουμε. Δεν χρειαζόμαστε πλέον τον άξονα καθώς έχουμε ετικέτες δεδομένων. Ούτε χρειαζόμαστε οριζόντιες γραμμές. Αυτό μας φέρνει στο…
Καθαρισμός του διαγράμματος
Επιλέξτε τον άξονα και πατήστε το κουμπί διαγραφής. Ο άξονας έχει φύγει πλέον για τα καλά. Ομοίως, διαγράψτε τις γραμμές πλέγματος από το γράφημα. Δεν τα χρειαζόμαστε.
Προσαρμόστε τους Θρύλους
Οι θρύλοι εμφανίζονται προς το παρόν στο κάτω μέρος του γραφήματος. Τα θέλω από πάνω. Να το πράξουν,
Επιλέξτε τους θρύλους, μεταβείτε στην επιλογή μορφοποίησης των θρύλων. Εδώ ελέγξτε την κορυφή. Τώρα όλες οι περιοχές εμφανίζονται στην κορυφή του γραφήματος
Ονομάστε το γράφημα κατάλληλα
Αυτό είναι πραγματικά σημαντικό. Ένα περιγραφικό όνομα για το γράφημα είναι πραγματικά σημαντικό για την ακριβή παράδοση των πληροφοριών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Τίτλος γραφήματος. Τώρα γράψτε το όνομα. Για αυτό το παράδειγμα, το όνομα του γραφήματος πρέπει να είναι "Charterly Sales By Regions Chart".
Αν θέλετε, αλλάξτε το φόντο του γραφήματος. Τώρα το γράφημα είναι έτοιμο να παρουσιαστεί στις συναντήσεις ή να χρησιμοποιηθεί σε έναν πίνακα ελέγχου.
Μπορείτε να δείτε αυτό το γράφημα που δείχνει το σύνολο των συμπλεγμάτων μαζί με τις στήλες των συμπλεγμάτων σε ένα μόνο γράφημα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το γράφημα για να εμφανίσετε τις τριμηνιαίες πωλήσεις ανά περιοχή και να εντυπωσιάσετε όλους γύρω σας.
Ελπίζω αυτό το σεμινάριο γραφήματος να σας βοηθήσει. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το άρθρο ή άλλες ερωτήσεις που σχετίζονται με το excel/VBA, ενημερώστε με στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Θα χαρώ πολύ να σε βοηθήσω.
Μέχρι τότε συνεχίστε να μαθαίνετε, συνεχίστε το Excelling.
10+ Δημιουργικά προηγμένα γραφήματα Excel για να μετακινήσετε τον πίνακα ελέγχου σας | Αυτά τα δημιουργικά γραφήματα μπορούν να σας κάνουν να ξεχωρίσετε από το πλήθος. Αυτά τα γραφήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διαφορετικούς τύπους αναφορών. Ο πίνακας ελέγχου σας θα είναι πιο εκφραστικός από ποτέ.
Πώς να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο γραφήματος Excel | Είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε πρότυπα γραφημάτων για επαναλαμβανόμενα γραφήματα για εξοικονόμηση χρόνου και ενέργειας. Για να αποθηκεύσετε πρότυπα γραφήματος στο excel, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
4 Δημιουργικοί στόχοι Vs Διαγράμματα επίτευξης στο Excel : Αυτά τα τέσσερα προηγμένα διαγράμματα excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για να αντιπροσωπεύσουν δεδομένα επίτευξης έναντι στόχου. Αυτά τα γραφήματα είναι εξαιρετικά δημιουργικά και αυτονόητα. Το πρώτο γράφημα μοιάζει με πισίνα με κολυμβητές. Ρίξε μια ματιά.
Τα καλύτερα διαγράμματα στο Excel και πώς να τα χρησιμοποιήσετε : Αυτά είναι μερικά από τα καλύτερα γραφήματα που παρέχει το Excel. Θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτά τα γραφήματα και πώς ερμηνεύονται. Το γράφημα γραμμής, στήλης και πίτας είναι μερικά κοινά και αποτελεσματικά γραφήματα που έχουν χρησιμοποιηθεί από την αρχή των γραφημάτων στο excel. Αλλά το Excel έχει περισσότερα γραφήματα για εξερεύνηση…
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Αυτά τα μικρά γραφήματα βρίσκονται στα κελιά του Excel. Είναι καινούργιοι που διαπρέπουν και δεν έχουν εξερευνηθεί πολύ. Υπάρχουν τρεις τύποι γραφημάτων Excel Sparkline στο Excel. Αυτά τα 3 έχουν υποκατηγορίες, ας τα εξερευνήσουμε.
Αλλαγή δεδομένων γραφήματος ανά επιλεγμένο κελί : Για να αλλάξουμε δεδομένα καθώς επιλέγουμε διαφορετικά κελιά, χρησιμοποιούμε συμβάντα φύλλου εργασίας από το Excel VBA. Αλλάζουμε την πηγή δεδομένων του γραφήματος καθώς αλλάζουμε την επιλογή ή το κελί. Δείτε πώς το κάνετε.
Δημοφιλή άρθρα:
50 συντομεύσεις Excel για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας | Γίνετε πιο γρήγοροι στην εργασία σας. Αυτές οι 50 συντομεύσεις θα σας κάνουν να εργάζεστε ακόμη πιο γρήγορα στο Excel.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VLOOKUP| Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και δημοφιλείς λειτουργίες του excel που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση τιμών από διαφορετικά εύρη και φύλλα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Λειτουργία COUNTIF| Μετρήστε τιμές με συνθήκες χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να φιλτράρετε τα δεδομένα σας για να μετρήσετε συγκεκριμένη τιμή. Η λειτουργία Countif είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του ταμπλό σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel | Αυτή είναι μια άλλη βασική λειτουργία του ταμπλό. Αυτό σας βοηθά να συνοψίσετε τιμές υπό συγκεκριμένες συνθήκες.